Ændring af kommissorium og forretningsorden
Indstilling
Sekretariatet indstiller, at Rådet for Visuel Kunst godkender forslag til nyt kommissorium og ny forretningsorden
Problemstilling
Rådets forretningsorden og kommissorium trænger begge til en opdatering. Forretningsordenen nævner eksempelvis et medlemsantal, som ikke svarer til kommissoriet. Kommissoriet oplyser et forkert navn på en indstillingsberettiget organisation (Organisationen af Danske Museer).. Forretningsordenen rummer forældede oplysninger om gennemsyn af mødemateriale, referater m.v. Kommissoriets formålsbeskrivelse er formuleret meget bredtfavnende.
Der er i forslag til nyt kommissorium og ny forretningsorden skelet til kommissorier og forretningsordener for Musikudvalget og Scenekunstudvalget.
I forhold til Musikudvalget bemærkes dog, at formanden for Rådet for Visuel Kunst fortsat ønskes valgt blandt Rådets fagkyndige medlemmer (nævnes i både kommissorium og forretningsorden). Scenekunstudvalgets formand vælges også blandt de fagkyndige medlemmer, mens formanden for KFU er født formand for Musikudvalget.
Der er i kommissoriet (kap. 5) indsat en regel om, at de kunstfaglige medlemmer højst kan have sæde i Rådet i to sammenhængende perioder, og at der skal gå mindst en valgperiode, før et tidligere medlem kan genindtræde i Rådet. Dette er på linje med Musikudvalgets kommissorium.
Det nye kommissorium lægger op til, at Rådet selv kan ændre sin forretningsorden, mens ændringer i kommissoriet fortsat skal godkendes af Borgerrepræsentationen. En lignende praksis gælder for Musikudvalget.
Løsning
Hvis Rådet ønsker at gå videre med en ny forretningsorden og et nyt kommissorium, skal Kultur- og Fritidsudvalget behandle forslaget, før Borgerrepræsentationen tager stilling til spørgsmålet.
Beslutning
Det blev besluttet at indføje en målsætning om ligestilling i rådets indkøbspraksis med udgangspunkt i tidligere formulering i Rådet.
Der var i forbindelse med diskussion af kommissoriet ønske om på et kommende møde at diskutere Rådets prioriteringer i de kommende år i stil med ”Strategi for Visuel Kunst”. I udkastet til ny forretningsorden hedder det også, at Rådet fastsætter sine fokusområdet ved valgperiodens start og årligt revidere planen.