Medlemsforslag: Diskussion af Byens puls

Indstilling

Formanden indstiller til Nørrebro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget drøfter i en åben diskussion betydning af praksis, der hedder at følge sekretariatets indstillinger i helheden for puljen Byens Puls  hhv. Nørrebro Puljen.

Problemstilling

Der ønskes at afslutte diskussion med en afstemning om en anbefaling til formandskabet for at skabe i fremtiden den fornødne tid  i dagsorden for at drøfte hhv. stemme på/afvise ansøgningerne hvert for sig uden tidspres – dette i respekt for ansøgerne og lokaludvalgsmedlemmerne ønske om at varetage på  bedste vis den opgave , som Borgerrepræsentationen har henlagt til os til selvstændig varetagelse.   

Problemstilling

Som bekendt har Borgerrepræsentationen henlagt følgende opgave til lokaludvalgenes selvstændige varetagelse: (fra kommissorium)

”Opgave til selvstændig varetagelse

Borgerrepræsentationen har i henhold til lov om kommunernes styrelse § 65d, stk. 2, nr. 10, henlagt følgende opgave til lokaludvalgenes selvstændige varetagelse:  

Udmøntning af én årlig pulje til tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter for borgere og brugere i lokalområdet. Borgerrepræsentationen fastsætter puljens størrelse. Lokaludvalgene fastlægger selv de nærmere kriterier for tildeling af puljemidler.”

Der ønskes at drøfte på udvalgsmødet den 30.marts 2016 om det giver mening – eller ej -  for lokaludvalgets medlemmer at bane vejen for at  denne selvstændige opgave stil og roligt delegeres til sekretariatet ved at skabe en praksis hvor der indstilles på møderne at følge sekretariatets indstillinger i helheden.

Undertegnende mener at Borgerepræsentationen har tydeligt givet udtryk for at man ønsker at lokaludvalgets medlemmer varetager denne opgave. Dette for at sikre at medlemmernes kendskab til lokalområde, udvalgets strategiske mål, udvalgets kriterier samt medlemmernes vurderinger  har en betydning for bevillingerne og afslag.

Indstillinger til en lynhurtig behandling af alle ansøgninger som helhed ved at følge sekretariatets indstillinger  afskærer medlemmerne fra drøftelse og diskussion i fællesskab. Denne praksis anses af undertegnede som i modsætning til Borgerrepræsentationens kommissorium og dets ånd og hensigt og som dybt demotiverende  for udvalgsmedlemmer, der tager deres opgave alvorligt.

Dette ikke mindst fordi ansøgningerne er for det meste til kulturelle arrangementer og projekter og mange af dem målrettet børn og unge på Nørrebro . Nørrebro Lokaludvalg har ingen arbejdsgruppe ”Kultur” og arbejdsgruppen ”Børn og unge/idræt” mødes kun hver 6 uge. Dermed er mulighederne for en fagligt og sagligt  for- drøftelse af ansøgninger yderst limiteret – dette også  med  henblik på at lokaludvalgets medlemmer som regel først få noget om ansøgninger at vide når de får dagsordenen – 7 dage før mødet tilsendt.

Sekretariatets indstillinger afspejler sekretariatets vurderinger, som på ingen måde ” automatisk ” er de sammen vurderinger, som lokaludvalgets medlemmer lægger til grund. Derudover har lokaludvalgets medlemmer også opgaven til at også tage hensyn i deres vurdering  til vores årlige budget, beløbet som vi har til uddeling – som kom og kommer  til udtryk i indstillingerne omkring bl.a. Nørrebro Puljen

Løsning: efter en åben drøftelse anbefaler lokaludvalget til formandskabet at formandskabet i fremtiden skaber den fornødne tid under planlægning af dagsorden hhv. afvikling af dagsordenspunkterne under møderne for at lokalvalgets kan behandle ansøgningerne hver for sig uden tidspres . 

Løsning

Lokaludvalget drøfter i en åben diskussion betydning af praksis, der hedder at følge sekretariatets indstillinger i helheden for puljen Byens Puls  hhv. Nørrebro Puljen.