Præsentation af projektarbejdsgruppens arbejdsområder og arbejdsformer etc.

Formanden indstiller til Nørrebro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget tager præsentation af projektarbejdsgruppens arbejdsområder og arbejdsformer til efterretning
2. at Lokaludvalget godkender at projektarbejdsgruppen starter arbejdet.

PROBLEMSTILLING
På fremtidsseminaret fremkom en række forslag til Lokaludvalgets fremtidige måde at arbejde på. Der var bl.a. forslag om, at nedsætte en projektarbejdsgruppe. Denne nye projektarbejdsgruppe blev nedsat på Lokaludvalgets møde den 19. november 2015.

Da der ikke blev taget stilling til projektarbejdsgruppens arbejdsområder, arbejdsform etc., var det arbejdsgruppens første opgave at komme med et forslag til dette til fremlæggelse for hele Lokaludvalget på et lokaludvalgsmøde.

På projektarbejdsgruppens konstituerende møde den 9. februar blev følgende arbejdsgang og formål besluttet.

Udgangspunktet for gruppen:

• Det kan være en udfordring at udvikle og afvikle egne projekter i arbejdsgrupperne – i nogle arbejdsgrupper mangler der ressourcer og enten er der for mange forskellige meninger eller mangel på medlemmer, der har tid til at agere som aktive og styrende tovholdere.

Projektgruppens formål

• At samle de kræfter i NLU, der gerne vil lave event/udadgående arrangementer

• At udvikle og kvalitetssikre lokaludvalgets egne projekter og udbrede ejerskabet på flere aktive hænder.

• At styrke det faglige argument i lokaludvalgets egne projekter, så lokaludvalgets egne projekter i højere grad knyttes an til eller understøtter lokaludvalget politiske arbejde/temaer.

• I det kommende år skal projekter hovedsageligt stå i relation til arbejdet med bydelsplanen! 

• At åbne NLU op for nye eksterne projektinteresserede frivilliggrupper/personer, som ikke er udvalgsmedlemmer, men som gerne vil være med til at udvikle projekter i bydelen – (og hverve nye fremtidige NLU-medlemmer)

Rammer for gruppen/ Projektgruppen skal:

• Både give feedback/udvikle projekter, der er opstået i arbejdsgrupper eller hos enkelte medlemmer, men kan også ”føde” og udvikle projekt-idéer.

• Fungere som djævlens advokat – er der nok ”kød” på projektet

• Gruppen arbejder ambitiøst og er praktisk orienteret og udførende

• Gruppen mødes ikke på en fast dag om måneden, men kun når der er et projekt. Dvs. gruppen erstatter det vanlige opstartsarbejde, når vi udvikler egne projekter

• Sekretariatets projektmedarbejdere bistår gruppen med planlægningsarbejde mm., som ved det vanlige opstartsarbejde ved projekter. (Dette skal evalueres løbende ift. medarbejderressourcer).

Procedure og arbejdsgang:

1. En idé til et projekt kommer fra et udvalgsmedlem/arbejdsgruppe. Der kan ikke samles 2-3 personer i arbejdsgruppen eller man ønsker sparring til at kvalificere sin idé.

2. Et udvalgsmedlem/arbejdsgruppe kontakter projektarbejdsgruppen og aftaler et møde. Vi aftaler hvem der er kontaktperson (et udvalgsmedlem). Der skal sendes en én-sides beskrivelse af projektidéen til projektarbejdsgruppen inden mødet.

3. På mødet præsenteres idéen og den bliver kvalificeret/udviklet (afkastet af mødet bliver en projektbeskrivelse). Det kan også være at projektarbejdsgruppen ikke ønsker at arbejde videre med projektet. Det står selvfølgelig alle lokaludvalgsmedlemmer frit for at sige nej til en frivillig arbejdsbyrde, hvis man ikke brænder for et kommende projekt.

4. Projektbeskrivelse sendes ud med dagsorden inkl. indstilling med det beløb, der ansøges om på NLU-mødet.

5. Projektet udføres (hvis det altså godkendes og får midler på NLU-mødet).

6. Projektet evalueres.

LØSNING

1. Lokaludvalget tager præsentation af projektarbejdsgruppens arbejdsområder og arbejdsformer til efterretning.
2. Lokaludvalget godkender at projektarbejdsgruppen starter arbejdet.