Mødedato: 19.11.2015, kl. 17:30
Mødested: Udskolingen, Heimdalsgade 29-33
Opfølgning på fremtidsseminar
Se alle bilag
Nedsættelse af en ny arbejdsgrupper skal godkendes af Lokaludvalget. De øvrige forslag, der kom på fremtidsseminaret er nogen som kan implementeres uden, at det er nødvendigt at træffe formel beslutning herom. Det drejer sig b.la. om forslaget om at have flere oplægsholdere på Lokaludvalgsmøderne. Det vil sekretariatet løbende arbejde på at skaffe. Hvis et udvalgsmedlem har et forslag til en oplægsholder eller et tema er de velkomne til at kontakte sekretariatet.
Resultat af fremtidsseminaret:
Til top
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller til Nørrebro Lokaludvalg,- at Lokaludvalget tager referat fra fremtidsseminaret til efterretning.
- at Lokaludvalget nedsætter en projekt/event-arbejdsgruppe.
Problemstilling
På fremtidsseminaret fremkom en række forslag til Lokaludvalgets fremtidige måde at arbejde på. Der var bl.a. forslag om, at nedsætte en projektarbejdsgruppe, at have flere oplægsholdere på udvalgsmøderne og at afholde temamøder.Nedsættelse af en ny arbejdsgrupper skal godkendes af Lokaludvalget. De øvrige forslag, der kom på fremtidsseminaret er nogen som kan implementeres uden, at det er nødvendigt at træffe formel beslutning herom. Det drejer sig b.la. om forslaget om at have flere oplægsholdere på Lokaludvalgsmøderne. Det vil sekretariatet løbende arbejde på at skaffe. Hvis et udvalgsmedlem har et forslag til en oplægsholder eller et tema er de velkomne til at kontakte sekretariatet.
Resultat af fremtidsseminaret:
- Flere geografiske områder i puljemiddelstatistikken: Sekretariatet vil prøve at opgøre puljemiddelstøtten i flere geografiske områder, med udgangspunkt i den identitetsundersøgelse som Lokaludvalget har fået lavet.
- Flere oplægsholdere på udvalgsmøderne: Sekretariatet arbejder på at skaffe flere oplægsholdere til udvalgsmøderne. Lokaludvalgsmedlemmerne er velkomne til at melde oplægsholdere eller temaer ind til sekretariatet.
- Afholdelse af temamøder: Der er tale om et omfang på 3-4 interne temamøder i 2016 på 2-3 timers varighed. Der skal laves en projektbeskrivelse og afsættes penge til dette. Disse kan eventuelt inddrages i arbejdet med bydelsplanen.
- Arbejdsgrupper og udvalgsmedlemmer skal være bedre til at informere om hvad de laver, som kunne have interesse for resten af udvalget: Udvalgets medlemmer og arbejdsgrupper erindres om at punktet meddelelser på hvert Lokaludvalgsmøde er tiltænkt denne slags orienteringer.
- Mere plads til politiske diskussioner på Lokaludvalgsmødet og i arbejdsgrupperne: Det kan være vanskeligt at skaffe tid til lange politiske diskussioner på Lokaludvalgsmøderne. I forhold til flere politiske diskussioner på arbejdsgruppemøderne, så er det er op til arbejdsgrupperne at skabe tid til de politiske diskussioner til deres møder.
- Ny model til samarbejde med Miljøpunkt Nørrebro: Denne model blev godkendt på Lokaludvalgsmødet d. 28. oktober.
- Nedsættelse af en projektarbejdsgruppe: Skal vedtages på dette Lokaludvalgsmøde.
Da der ikke er taget stilling til projektarbejdsgruppens arbejdsområder, arbejdsform etc. bliver det arbejdsgruppens første opgave at komme med et forslag til dette. Det skal fremlægges til godkendelse af Lokaludvalget på lokaludvalgsmødet i december eller januar.
Løsning
- Lokaludvalget tager referat fra fremtidsseminaret til efterretning.
- Lokaludvalget nedsætter en projektarbejdsgruppe.
Økonomi
Videre proces
Beslutning
-
Lokaludvalget tog referat fra fremtidsseminaret til efterretning.
-
Lokaludvalget nedsatte en projekt/event-arbejdsgruppe. Karen, Niels, Jens og Kim meldte sig til projekt/eventarbejdsgruppen og de præsenterer oplæg til arbejdsgruppens arbejdsområder, arbejdsformer etc. på Lokaludvalgets møde d. 9. december.