Mødeplan 2008

Nørrebro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 19. juni 2008

 

 

Åbne punkter

 

3.      Mødeplan 2008

NBL   6/2008

INDSTILLING

Det indstilles til Nørrebro Lokaludvalg, 1.      at lokaludvalget vedtager en fast mødedag hver måned, til afholdelse af ordinære lokaludvalgsmøder. Det foreslås videre, at lokaludvalget starter sine ordinære møder kl. 18.30, med en halv times åben spørgetid.    Nørrebro Lokaludvalgs beslutning i mødet den 19. juni 2008 1.    Nørrebro Lokaludvalg vedtog en 'rullende mødeplan' hvorefter ordinære møder i Nørrebro Lokaludvalg fremover går på omgang mellem mandage, tirsdage, onsdage og torsdage. Nørrebro Lokaludvalg vedtog så vidt det er muligt, at fastholde at møder afholdes den 3. uge i måneden. Nørrebro Lokaludvalg vedtog at fastholde at de ordinære møder starter med en halv times åben spørgetid. Lokaludvalget bad formandskabet om at overveje en eventuel ændring af tidspunkt for afholdelse af ordinære lokaludvalgsmøder.         Mødeplanen for efteråret 2008 ser således ud: §        Torsdag den 21. august 2008 §        Mandag den 15. september 2008 §        Tirsdag den 21. oktober 2008 §        Onsdag den 19. november 2008 §        Torsdag den 18. december 2008

 

PROBLEMSTILLING

Nørrebro Lokaludvalg skal træffe beslutning om en mødeplan for lokaludvalgets ordinære møder i resten af 2008.

 

LØSNING

Med baggrund i erfaringerne fra de øvrige etablerede lokaludvalg foreslås det, at Nørrebro Lokaludvalg holder ordinære møder i lokaludvalget en gang om måneden, samt at udvalget vælger en fast mødedag og tidspunkt. Det foreslås endvidere, at Nørrebro Lokaludvalg forud for hvert ordinært møde har en halv times spørgetid, hvor borgere kan stille spørgsmål eller foreslå dagsordenspunkter til kommende møder.

 

Nørrebro Lokaludvalg træffer selv beslutning om, hvilken fast mødedag, der passer udvalget bedst til afholdelse af ordinære lokaludvalgsmøder. For en sikkerheds skyld har Center for Borgerservice dog forudbestilt et mødelokale hver 3. torsdag i måneden, resten af 2008. Mødelokalet er forudbestilt i Nørrebrohallen, Bragesgade 5, 2200 København N., Mødelokale 1.

 

De foreløbige mødedatoer er således følgende:

§        Torsdag den 21. august 2008, 18.30-22.00

§        Torsdag den 18. september 2008, 18.30-22.00

§        Torsdag den 23. oktober 2008,18.30-22.00 (Flyttet på grund af efterårsferien).

§        Torsdag den 20. november 2008, 18.30-22.00

§        Torsdag den 18. december 2008, 18.30-22.00

 

Juli måned er mødefri.

 

VIDERE PROCES

Hvis Nørrebro Lokaludvalg vælger en anden fast mødedag til afholdelse af de ordinære møder, vil sekretariatet forudbestille mødelokale til de resterende møder i 2008.