Drøftelse af generalforsamling i KE's datterselskaber og fremlæggelse af kvartalsredegørelse for forste kvartal 2001 og KE Forsyning

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 28. maj 2001

3. Drøftelse af generalforsamling i KE's datterselskaber og fremlæggelse af kvartalsredegørelse for forste kvartal 2001 og KE Forsyning

MFU 137/2001 J.nr. B 3280-3/01

Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,

at Miljø- og Forsyningsudvalget drøfter aktiviteterne i Københavns Energi´s datterselskaber på baggrund af årsregnskaber for de forskellige selskaber m.v.,

at Miljø- og Forsyningsudvalget tiltræder, at der på baggrund af drøftelserne efterfølgende afholdes "papirgeneralforsamlinger" den 29. maj 2001 i de enkelte selskaber med underskrivelse af protokol m.v., og

at vedlagte redegørelse om aktiviteterne i første kvartal 2001 i selskaberne og i KE Forsyningen, tiltrædes.

På udvalgets møde den 19. marts 2001 tiltrådte udvalget en indstilling om dets kompetence i relation til aktieselskaberne i Københavns Energi, herunder at udvalget vil få en kvartalsredegørelse med status for arbejdet i selskaberne for løbende at kunne følge selskabernes virke. Der foreligger nu årsberetninger med årsregnskaber for selskaberne, og der skal afholdes generalforsamling.

I ovenfor nævnte indstilling er der redegjort for udvalgets kompetence som eneaktionær i selskaberne. Udvalget udstikker de overordnede rammer og strategier for, hvordan selskaberne skal drives, og har med udgangspunkt i de kvartalsredegørelser, der forelægges, mulighed for at drøfte spørgsmål vedrørende selskaberne.

Ifølge selskabernes vedtægter skal der hvert år afholdes generalforsamling inden 5 måneder efter regnskabsårets udløb og på generalforsamlingen skal blandt andet årsregnskabet godkendes. Der er indkaldt til generalforsamling den 29. maj 2001og dagsordenspunkter fremgår af det vedlagte materiale.

Da det samlede udvalg har mulighed for at drøfte selskabernes aktiviteter og generalforsamlingens dagsordenspunkter på sit møde den 28. maj 2001 indstilles det, at den formelle generalforsamling afholdes som en såkaldt "papirgeneralforsamling" den 29. maj 2001, hvor protokollen udfærdiges. Generalforsamlingsprotokollen vil omfatte udvalgets beslutninger. Herefter vil der, som loven kræver det, ske indberetning til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen m.v.

Niels Juul Jensen

/ Jörgen Edström