Mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2004

Miljø- ogForsyningsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 25. august 2003

6.      Mødeplanfor Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2004

 MFU 157/2003

INDSTILLING

Miljø- ogForsyningsforvaltningen foreslår,

at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender forslaget til mødeplan og

at borgmesteren bemyndiges til at aflyse møder, såfremt der ikkeforeligger tilstrækkeligt med sager.

RESUME

Udsat fra mødet den 11. august 2003.

Forslaget indebærer, at der som udgangspunkt afholdes mødehver 14. dag i Miljø- og Forsyningsudvalget. Undtaget er de størreferieperioder. Møderne holdes om mandagen som hovedregel fra kl. 15.00 til17.00.

SAGSBESKRIVELSE

Udsat fra mødet den 11. august2003.

I medfør af § 20, stk. 1 i lovom kommunernes styrelse, skal Miljø- og Forsyningsudvalget for hvertregnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Det skal på denne baggrundforeslås, at der for kalenderåret 2004 berammes følgende 20 ordinære mødedage:

mandag den 12. januar

mandag den 26. januar     

mandag den 16. februar +budgetseminar

mandag den 1. marts

mandag den 15. marts

mandag den 29. marts 1.behandling af budget 2005

mandag den 19. april

mandag den 26. april 2.behandling af budget 2005

mandag den 10. maj

mandag den 24. maj

mandag den 14. juni 

mandag den 9. august

mandag den 23. august

mandag den 6. september

mandag den 20. september

mandag den 4. oktober

mandag den 25. oktober

mandag den 8. november

mandag den 22. november

mandag den 6. december

Møderne afholdes fortrinsvis påRådhuset, 1 sal indgang vær. 57, Miljø- og Forsyningsudvalgets mødesal.

Som det fremgår indebærerforslaget, at der som udgangspunkt afholdes møde hver 14. dag. Undtagelsen fradenne hovedregel er ferieperioderne samt perioderne omkring påske og jul/nytår.

Møderne holdes normalt i tidsrummet kl. 15.00 – 17.00.Møderne kan eventuelt forlænges med en time efter behov, således at mødernestarter kl. 14.00 eller slutter kl. 18.00. Det varsles senest ved mødeindkaldelsen.

Det foreslås, at borgmesterenbemyndiges til at aflyse møder, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt medsager.

ØKONOMI

Der er ingen økonomiske konsekvenser.

MILJØVURDERING

Ingen.

HØRING

Der er ikke foretaget høringer.

BILAG

Ingen.

Peter Elsman

      / Pia Jacobsen