Ændring af mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2004

Miljø- og Forsyningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 24. november 2003

 

 

7.      Ændring af mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2004

 MFU 256/2003

INDSTILLING

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender, at der holdes udvalgsmøde den 2. februar 2004, kl. 15.00 – 17.00, og

at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender, at budgetseminaret holdes forud for udvalgsmødet den 1. marts 2004, kl. 9.00 – 15.00.

 

 

RESUME

På udvalgsmødet den 25. august 2003 blev der i henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse berammet 20 ordinære mødedage for kalenderåret 2004 og truffet beslutning om afholdelse af budgetseminar i forbindelse med ordinært møde den 16. februar 2004.

Flere af Miljø- og Forsyningsudvalgets medlemmer er imidlertid også medlemmer af Økonomiudvalget, som har besluttet at tage på studietur i hele uge 8. Medlemmer af begge udvalg kan derfor ikke deltage på Miljø- og Forsyningsudvalgets møde og budgetseminar den 16. februar 2004, hvis de skal med på Økonomiudvalgets studietur.

Det foreslås derfor, at Miljø- og Forsyningsudvalget i stedet holder ordinært møde den 2. februar 2004, kl. 15.00 – 17.00, og at budgetseminaret holdes forud for udvalgsmød­et den 1. marts 2004, kl. 9.00 – 15.00.

 

SAGSBESKRIVELSE

På udvalgsmødet den 25. august 2003 blev der i henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse berammet 20 ordinære mødedage for kalenderåret 2004 og truffet beslutning om afholdelse af budgetseminar i forbindelse med ordinær mødedag den 16. februar 2004.

Flere af Miljø- og Forsyningsudvalgets medlemmer er imidlertid også medlemmer af Økonomiudvalget, som har besluttet at tage på studietur hele uge 8. Medlemmer af begge udvalg kan derfor ikke deltage på Miljø- og Forsyningsudvalgets møde og budgetseminar den 16. februar 2004, hvis de skal med på Økonomiudvalgets studietur.

Det foreslås derfor, at Miljø- og Forsyningsudvalget i stedet holder ordinært møde den 2. februar 2004, kl. 15.00 – 17.00, og at budgetseminaret holdes forud for udvalgsmød­et den 1. marts 2004, kl. 9.00 – 15.00.

Mødeplanen for kalenderåret 2004, hvo r samtlige møder bliver holdt om mandag­en, kl. 15.00 – 17.00, ser herefter således ud:

12. januar

26. januar    

2. februar

1. marts  + budgetseminar forud for udvalgsmødet, kl. 9.00 – 15.00.

15. marts

29. marts 1. behandling af budget 2005

19. april

26. april 2. behandling af budget 2005

10. maj

24. maj

14. juni 

9. august

23. august

6. september

20. september

4. oktober

25. oktober

8. november

22. november

6. december

Møderne holdes fortrinsvis på Rådhuset, 1 sal indgang vær. 57, Miljø- og Forsyningsudvalgets mødesal.

Møderne kan eventuelt forlænges med en time efter behov, således at møderne starter kl. 14.00. Det varsles senest ved mødeindkaldelsen.

Borgmesteren er bemyndiget til at aflyse møder, såfremt der ikke foreligger tilstræk­keligt med sager.

 

ØKONOMI

Der er ingen økonomiske konsekvenser.

 

MILJØVURDERING

Ingen.

 

HØRING

Der er ikke foretaget høringer.

 

BILAG

Ingen.

 

Peter Elsman

      / Michael Lilja-Nielsen