Drøftelse af Københavns Energis indgåelse af sponsoraftaler med professionelle sportsklubber
Drøftelse af Københavns Energis indgåelse af sponsoraftaler med professionelle sportsklubber
Miljø- og Forsyningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde mandag den 24. maj 2004
27. Drøftelse af Københavns Energis indgåelse af sponsoraftaler med professionelle sportsklubber
MFU 127/2004
INDSTILLING
Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,
at Miljø- og Forsyningsudvalget drøfter muligheden for, at Københavns Energi indgår aftaler om sponsorater med professionelle sportsklubber i københavnsområdet.
Miljø- og Forsyningsudvalgets beslutning i mødet den 10. maj 2004
Udsat.
RESUME
Københavns Energi har fået en række konkrete henvendelser fra professionelle sportsklubber om indgåelse af sponsoraftaler. KE ønsker i den forbindelse, at Miljø- og Forsyningsudvalget drøfter KE's muligheder for at indgå aftaler om sportssponsorater. Sportssponsorater er karakteriseret ved, at sponsor på godt og ondt bliver associeret med sportsklubben. Desuden får sponsor øget kendskabet til sit navn.
SAGSBESKRIVELSE
Københavns Energi
får meget hyppigt forespørgsler om at sponsere enkeltarrangementer i diverse
typer foreninger, virksomheder og kulturorganisationer. Det drejer sig om alt
fra diverse kommercielle udstillinger med f.eks. lys som et element til et fritidshjem, der ønsker hjælp til en
udflugt.
For at have nogle
retningslinjer til at behandle disse mange - og meget forskellige ansøgninger -
har KE derfor udarbejdet en sponsorpolitik (vedlagt som Bilag 1)
KE modtager særlig
mange ansøgninger og telefoniske opfordringer fra sportsklubber om at være
sponsor for enten enkelt-arrangementer eller for klubben/holdet som helhed.
Sportssponsorater er karakteriseret ved, at sponsorvirksomheden, på godt og
ondt, bliver associeret med sportsklubben. Som modydelse betaler sponsor et beløb
til sportsklubben. Sponsor har dog typisk ringe indflydelse på, hvordan sponsorpengene
bruges, samtidig med at det ikke er muligt at styre markedets opfattelse af
sportsklubben og dermed de associationer, der knyttes til sponsorvirksomheden.
Desuden kan der være tale om at sponsor kan blive medlem af sportsklubbens erhvervsklub.
Bilag 2 giver en mere detaljeret beskrivelse af sportssponsorater.
Fordelen ved at
anvende sportssponsorater som markedsføringskanal vil for KE bestå i, at det
vil være muligt at nå et segment i markedet, som ellers kan være vanskelig at
komme i kontakt med. Samtidig findes der i befolkningen generelt et tilhørsforhold
til den lokale klub, hvorfor det vil opfattes som sympatisk i København, at KE
støtter en københavnsk sportsklub, også selv om den ikke nødvendigvis klarer
sig godt sportsligt. Ulempen består i, at KE allerede har en kendskabsgrad på
94% i forsyningsområdet og derfor ikke har et væsentligt behov for yderligere
eksponering af KE's navn. Derimod har KE et behov for at knytte associationer
om omsorgsfuldhed, ansvar, forsyningssikkerhed og miljøbevidsthed til KE's
navn. Hertil kan andre medier med fordel benyttes.
Aktuelt har KE
modtaget henvendelser fra flere større sportsklubber og arrangører af
sportsarrangementer i Købehavn. Af bilag 3 fremgår en oversigt samt en
vurdering i forhold til KE's sponsorpolitik.
På nuværende
tidspunkt har KE en sponsoraftale med Tivoli, der udløber med udgangen af 2004,
en aftale med by cyklerne og en mindre aftale med Kræftens Bekæmpelse. Tivoli
sponsoratet betales som en koncernaftale, hvor KE forsyning og aktieselskaberne
alle betaler en del af sponsoratet. Et eventuelt sponsorat af en professionel
sportsklub kunne finansieres på en tilsvarende måde.
MILJØVURDERING
Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.
ØKONOMI
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
ANDRE KONSEKVENSER
-
HØRING
-
BILAG
Bilag 1 – Københavns Energis sponsorpolitik
Bilag 2 – Hvad er et sportsponsorat?
Bilag 3 – Oversigt over sportsklubber, der har søgt om sponsorater
Niels Juul Jensen /