Aftale om intern revision i KE Energiforsyningen

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 22. januar 2001

3. Aftale om intern revision i KE Energiforsyningen

MFU 25/2001 J.nr. F 6510-1/01

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender udkast til aftale mellem Revisionsdirektoratet for Københavns Kommune og Miljø- og Forsyningsudvalget

at Miljø- og Forsyningsudvalget ansætter KPMG C.Jespersen som intern revisor for KE Energiforsyningen

at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender kontraktudkast med KPMG C.Jespersen omhandlende den nævnte opgave som intern revisor

at udgifterne til den interne revisor afholdes af KE Energiforsyningen inden for de i budgettet afsatte midler.

KE Energiforsyningen skal udarbejde regnskab og revideres både efter de kommunale regler samt efter reglerne i årsregnskabsloven, idet den i henhold til elforsyningsloven er underlagt regnskabs- og revisionsbestemmelserne i årsregnskabsloven for så vidt angår elforsyningsvirksomheden.

KE Energiforsyningen med dattervirksomheder er etableret med en integreret fælles administration, hvorfor det er vurderet hensigtsmæssigt at revisionen kan gennemføres samlet for alle de berørte virksomheder.

Efter drøftelse med Revisionsdirektoratet er det derfor vurderet hensigtsmæssigt at antage en statsautoriseret revisor til at udføre intern revision i KE Energiforsyningen. Med henvisning til § 10 stk. 1 i Revisionsvedtægten for Københavns Kommune er der udarbejdet et udkast til aftale mellem Revisionsdirektoratet og Miljø- og forsyningsudvalget samt udkast til aftale mellem Miljø- og forsyningsudvalget og KPMG C.Jespersen.

KE Energiforsyningen er som en del af Miljø- og Forsyningsforvaltningen under Københavns Kommune fortsat underlagt de regnskabs- og revisionsbestemmelser der er gældende for Københavns Kommune.

I henhold til elforsyningsloven er KE Energiforsyningen tillige underlagt regnskabs- og revisionsbestemmelserne i årsregnskabsloven for så vidt angår elforsyningsvirksomheden (gas og varme er ikke omfattet af disse bestemmelser). Det betyder, at KE Energiforsyningen skal udarbejde regnskab og revideres både efter de kommunale regler samt efter reglerne i årsregnskabsloven.

I henhold til den kommunale styrelseslov og revisionsvedtægten for Københavns Kommune er det Revisionsdirektoratet, som reviderer Københavns Kommune.

Revisionsdirektoratet har således ansvaret for at revidere energiforsyningens regnskab i henhold til de kommunale regler.

De af KE Energiforsyningen etablerede aktieselskaber er alle underlagt årsregnskabslovens regnskabs- og revisionsbestemmelser. Dette betyder blandt andet, at årsregnskaberne skal revideres af en ekstern, statsautoriseret revisor. Revisionsdirektoratet kan ikke påtage sig denne opgave, men foretage regnskabsgennemgang af selskabernes regnskaber i henhold til §§ 5 og 8 i kommunens revisionsvedtægt.

Som revisor for de underliggende fuldt ud kommunalt ejede aktieselskaber er valgt revisionsfirmaet KPMG C.Jespersen.

KE Energiforsyningen med dattervirksomheder er etableret med en integreret fælles administration, hvorfor det er vurderet hensigtsmæssigt at revisionen kan gennemføres samlet for alle de berørte virksomheder.

Efter drøftelse med Revisionsdirektoratet er det derfor vurderet hensigtsmæssigt at antage en statsautoriseret revisor til at udføre intern revision i KE Energiforsyningen. Dette sker under henvisning til § 10 stk. 1, i Revisionsvedtægten for Københavns Kommune.

$10 Direktoratet kan med Økonomiudvalget eller vedkommende stående udvalg aftale, at en afdeling for intern revision bistår direktoratet med udførelsen af revisionsopgaver

Der er derfor udarbejdet vedlagte udkast til aftale herom mellem Revisionsdirektoratet og Miljø- og Forsyningsudvalget. Aftaleudkastet vedlægges til udvalgets godkendelse.

Aftalen indebærer, at Miljø- og Forsyningsudvalget antager en statsautoriseret revisor til at varetage opgaven som intern revisor i KE Energiforsyningen. Den interne revisor skal i henhold til aftalen udføre revisionen i overensstemmelse med en instruks, der godkendes af Revisionsdirektoratet. Der er udarbejdet udkast til ovennævnte instruks for den interne revisors arbejde. Udkastet er godkendt af Revisionsdirektoratet og kan således gennemføres når Miljø- og Forsyningsudvalget har godkendt aftalen. Udkast til den ovennævnte instruks er vedlagt denne indstilling.

Den interne revision har over for Revisionsdirektoratet ansvaret for den samlede interne revisionsindsats i KE Energiforsyningen. Det er således fortsat Revisionsdirektoratet, der har det overordnede ansvar for revisionen af regnskabet for KE Energiforsyning, jf. Revisionsvedtægten for Københavns Kommune.

Aftalen træder i kraft med virkning fra regnskabsår 2000.

Det er vurderet at størrelsen af revisionshonoraret ligger under den beløbsgrænse, hvor der er krav om offentlig udbud.

KE Energiforsyningen har valgt revisionsfirmaet KPMG C.Jespersen som revisor i de underliggende fuldt ud kommunalt ejede aktieselskaber og revisionsfirmaet er i 2000 benyttet som konsulent og revisor ved udarbejdelsen af åbningsbalancer og den regnskabsmæssige opdeling af virksomheden som følge af elreformen.

Ifølge vedlagte aftales $2 skal den interne revisor for KE Energiforsyningen være den revisor, der er valgt som revisor for de underliggende aktieselskaber.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår derfor, at KPMG C.Jespersen med bl.a. baggrund i det allerede erhvervede kendskab til virksomheden, ansættes som intern revisor for KE Energiforsyningen.

Udkast til aftale mellem Miljø- og Forsyningsudvalget og KPMG C.Jespersen er vedlagt til udvalgets godkendelse.

Aftalen mellem KPMG C.Jespersen og Miljø- og Forsyningsudvalget indebærer med hensyn til rapportering:

at den interne revisor afgiver et revisionsprotokollat til Energiforsyningens direktion

at den interne revisor afgiver skriftlig beretning til Revisionsdirektoratet om den udførte revision og vil kunne indgå i Revisionsdirektoratets afgivelse af årsrevisionsprotokollatet for København Energi.

Udgiften til revisionshonorar afholdes af KE Energiforsyning inden for de budgetlagte midler på Miljø- og Forsyningsudvalgets budget under Københavns Energi.

• Brev af 9. Januar 2000 fra Revisionsdirektoratet med Udkast til aftale mellem Revisionsdirektoratet og Miljø- og Forsyningsudvalget
• Udkast til kontrakt mellem KPMG C.Jespersen og Miljø- og Forsyningsudvalget
• Udkast til revisionsinstruks for KE Energiforsyningen

Niels Juul Jensen