Drøftelse af Københavns Energis indgåelse af sponsoraftaler med professionelle sportsklubber

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 14. juni 2004

3. Drøftelse af Københavns Energis indgåelse af sponsoraftaler med professionelle sportsklubber

MFU 127/2004

Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,

at Miljø- og Forsyningsudvalget drøfter muligheden for, at Københavns Energi indgår aftaler om sponsorater med professionelle sportsklubber i københavnsområdet.

Udsat.

Udsat.

Københavns Energi har fået en række konkrete henvendelser fra professionelle sportsklubber om indgåelse af sponsoraftaler. KE ønsker i den forbindelse, at Miljø- og Forsyningsudvalget drøfter KE's muligheder for at indgå aftaler om sportssponsorater. Sportssponsorater er karakteriseret ved, at sponsor på godt og ondt bliver associeret med sportsklubben. Desuden får sponsor øget kendskabet til sit navn.

Københavns Energi får meget hyppigt forespørgsler om at sponsere enkeltarrangementer i diverse typer foreninger, virksomheder og kulturorganisationer. Det drejer sig om alt fra diverse kommercielle udstillinger med f.eks. lys som et element til et fritidshjem, der ønsker hjælp til en udflugt.

For at have nogle retningslinjer til at behandle disse mange - og meget forskellige ansøgninger - har KE derfor udarbejdet en sponsorpolitik (vedlagt som Bilag 1)

KE modtager særlig mange ansøgninger og telefoniske opfordringer fra sportsklubber om at være sponsor for enten enkelt-arrangementer eller for klubben/holdet som helhed. Sportssponsorater er karakteriseret ved, at sponsorvirksomheden, på godt og ondt, bliver associeret med sportsklubben. Som modydelse betaler sponsor et beløb til sportsklubben. Sponsor har dog typisk ringe indflydelse på, hvordan sponsorpengene bruges, samtidig med at det ikke er muligt at styre markedets opfattelse af sportsklubben og dermed de associationer, der knyttes til sponsorvirksomheden. Desuden kan der være tale om at sponsor kan blive medlem af sportsklubbens erhvervsklub. Bilag 2 giver en mere detaljeret beskrivelse af sportssponsorater.

Fordelen ved at anvende sportssponsorater som markedsføringskanal vil for KE bestå i, at det vil være muligt at nå et segment i markedet, som ellers kan være vanskelig at komme i kontakt med. Samtidig findes der i befolkningen generelt et tilhørsforhold til den lokale klub, hvorfor det vil opfattes som sympatisk i København, at KE støtter en københavnsk sportsklub, også selv om den ikke nødvendigvis klarer sig godt sportsligt. Ulempen består i, at KE allerede har en kendskabsgrad på 94% i forsyningsområdet og derfor ikke har et væsentligt behov for yderligere eksponering af KE's navn. Derimod har KE et behov for at knytte associationer om omsorgsfuldhed, ansvar, forsyningssikkerhed og miljøbevidsthed til KE's navn. Hertil kan andre medier med fordel benyttes.

Aktuelt har KE modtaget henvendelser fra flere større sportsklubber og arrangører af sportsarrangementer i Købehavn. Af bilag 3 fremgår en oversigt samt en vurdering i forhold til KE's sponsorpolitik.

På nuværende tidspunkt har KE en sponsoraftale med Tivoli, der udløber med udgangen af 2004, en aftale med by cyklerne og en mindre aftale med Kræftens Bekæmpelse. Tivoli sponsoratet betales som en koncernaftale, hvor KE forsyning og aktieselskaberne alle betaler en del af sponsoratet. Et eventuelt sponsorat af en professionel sportsklub kunne finansieres på en tilsvarende måde.

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

-

-

Bilag 1 – Københavns Energis sponsorpolitik

Bilag 2 – Hvad er et sportsponsorat?

Bilag 3 – Oversigt over sportsklubber, der har søgt om sponsorater

Niels Juul Jensen /