Eksternt informationsarbejde i forbindelse med store arrangementer - Miljøfestivalen og Miljøtrafikugen

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 13. august 2001

8. Eksternt informationsarbejde i forbindelse med store arrangementer - Miljøfestivalen og Miljøtrafikugen

MFU 173/2001 J.nr. F 1700-5/01

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at Miljø- og Forsyningsudvalget tager vedlagte redegørelse om informationsarbejdet i forbindelse med forvaltningens store borgervendte arrangementer - og om de enkelte udvalgsmedlemmers deltagelse heri - til efterretning.

at Miljøtrafikugen 2001, Miljøfestival 2001 mv. drøftes.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen er involveret i to store årlige arrangementer – Miljøtrafikugen og Miljøfestivalen. Her skal markedsførings- og eksterne informationsaktiviteter i første omgang få københavnerne til at deltage i arrangementerne – og dernæst give dem indsigt i en række miljø- og forsyningsfaglige spørgsmål.

Det vil være en styrke for såvel det profilerings- som informationsarbejde, der er knyttet til arrangementerne, hvis Miljø- og Forsyningsudvalgets medlemmer deltager i en række nærmere aftalte offentlige aktiviteter.

Markedsføring og eksternt informationsarbejde er væsentlige elementer i de store borgervendte arrangementer - Miljøfestivalen og Miljøtrafikugen - som Miljø- og Forsyningsforvaltningen står for alene eller i samarbejde med andre af Københavns Kommunes forvaltninger.

Det drejer sig om Miljøfestivalen, der afholdes hvert år i juni, og om Miljøtrafikugen, som København afholder til september for 2. år i træk. Her tjener såvel markedsførings- som eksterne informationsaktiviteter i første omgang til at etablere et godt grundlæggende kendskab, som kan få københavnerne til at deltage i de nævnte arrangementer - og dernæst til at give københavnerne indsigt i aktuelle miljø- og forsyningsfaglige spørgsmål.

I "Principper for ekstern kommunikation i Miljø- og Forsyningsforvaltningen", som Miljø- og Forsyningsudvalget tog til efterretning på sit møde den 13. november 2000, hedder det:

• "at den eksterne vinkel i det faglige arbejde med en sag, altid bør tænkes ind fra starten"
• at den "eksterne kommunikation skal bidrage til at højne offentlighedens viden om aktuelle miljø- og forsyningsfaglige spørgsmål."

I forbindelse med Miljøfestivalen og Københavns Miljøtrafikuge vil det bidrage til såvel profilering som informationsarbejde, hvis de enkelte medlemmer af MFU deltager i f.eks. lanceringsarrangementer, åbningsarrangementer, debatmøder, uddeling af priser, tilknyttede kampagner og pressemøder.

I forlængelse heraf indstiller Miljø- og Forsyningsforvaltningen, at Miljø- og Forsyningsudvalget forud for de store eksterne arrangementer - Miljøfestivalen og Miljøtrafikugen - får mulighed for at tilmelde sig en række programsatte borgervendte informationsaktiviteter.

"Principper for ekstern kommunikation i Miljø- og Forsyningsforvaltningen" tager afsæt i Københavns Kommunes kommunikationspolitik, der er en fælles platform for kommunens forvaltninger, bydele og institutioner. Den blev vedtaget af Borgerrepræsentationen den 23. september 1999.

Kommunikationspolitikken omfatter bl.a. en fælles presse- og mediepolitik, og det er de centrale principper herfra, Miljø- og Forsyningsforvaltningen ser som væsentlige og benytter i den eksterne kommunikation, hvor det er opgaven at sørge for en seriøs, faglig formidling af de sager, Miljø- og Forsyningsudvalget behandler.

-

1. Principper for ekstern kommunikation i Miljø- og Forsyningsforvaltningen

Niels Juul Jensen