Ændring af I/S Amagerforbrændings vedtægt

Miljø- og Forsyningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 13. januar 2003

 

 

8.      Ændring af I/S Amagerforbrændings vedtægt

 MFU 2/2003

INDSTILLING

Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller, at Miljø- og Forsyningsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler

at godkende ændring i § 11 stk. 3 i vedtægten for I/S Amagerforbrænding.     

 

 

RESUME

I/S Amagerforbrændings bestyrelse foreslår, at § 11 stk. 3 i interessentskabets vedtægter ændres således, at formandens stemme ikke længere skal være afgørende i tilfælde af stemmelighed, men at forslag i sådanne situationer skulle bortfalde.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har meddelt, at man vil være indstillet på at godkende en sådan ændring, hvis det præciseres, at formandens stemme i tilfælde af stemmelighed er afgørende i sager, hvor bestyrelsen efter lovgivningen er forpligtet til at træffe beslutning. Bestyrelsen har på den baggrund godkendt et forslag til ændring af vedtægten som følger ministeriets anvisning.

 

SAGSBESKRIVELSE

I/S Amagerforbrænding har med brev af 28. november 2002 anmodet om godkendelse af en ændring i vedtægtens § 11 stk. 3, vedrørende afstemninger i bestyrelsen. I/S Amagerforbrændings bestyrelse består af 6 medlemmer, og ifølge vedtægtens § 11, stk. 3, er formandens stemme afgørende i tilfælde af stemmelighed. I forbindelse med konstitueringsforhandlingerne i den nyvalgte bestyrelse i januar 2002 ønskede en enig bestyrelse at få ændret I/S Amagerforbrændings vedtægter således, at formandens stemme ikke længere skulle være afgørende i tilfælde af stemmelighed, men at beslutningsforslag i sådanne situationer ville bortfalde.

På den baggrund sendte I/S Amagerforbrænding den 3. april 2002 et forslag til en ændret § 11 stk. 3 til forhåndsgodkendelse i Indenrigs- og Sundhedsministeriet. Med brev af 18. juni 2002 meddeler ministeriet, at man vil være indstillet på at godkende ændringen af vedtægten, såfremt det indføres, at formandens stemme i tilfælde af stemmelighed er afgørende i sager, hvor bestyrelsen efter lovgivningen er forpligtet til at træffe beslutning.

Det vil sige at formandens stemme jf. den reviderede bestemmelse, kun vil være afgørende ved stemmelighed i de tilfælde, hvor forslaget ikke kan bortfalde, fordi man ifølge lovgivningen er forpligtet til at træffe en beslutning. Det gælder f.eks. sager om afgørelse om inhabilitet, begæring om aktindsigt og den utvetydigt lovbundne pligt til at træffe de nødvendige beslutninger med hensyn til budget og regnskab. I tilfælde, hvor der derimod ikke er tale om, at man er forpligtet til at træffe beslutninger, vil beslutningsforslag bortfalde i tilfælde af stemmelighed.

På bestyrelsens møde den 26. september 2002 godkendte man forslag til ændring af vedtægten som formuleret af Indenrigs og Sundhedsministeriet. Ifølge forslaget skal § 11 stk. 3 herefter affattes som følger (ændring er angivet med fed kursiv):

"Stk. 3.

Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer skønner det påkrævet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Har et medlem af bestyrelsen forfald, har denne mulighed for at lade suppleanten møde i sit sted, så længe forfaldet varer. Det medlem, der har forfald, skal i givet fald sørge for indkaldelsen af suppleanten.

Alle afgørelser med undtagelse af de nedenfor i stk. 5. nævnte dispositioner træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende i sager, hvor bestyrelsen efter lovgivningen er forpligtet til at træffe beslutning. Med hensyn til valg af formand gælder dog regler svarende til § 24, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse."

Efter godkendelse i kommunalbestyrelserne skal Indenrigs- og Sundhedsministeriet endeligt godkende vedtægtsændringen.

 

 

Peter Elsman

 

/ Jens Purup