Høringssvar om styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse
Høringssvar om styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse
Miljø- og Forsyningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde mandag den 12. august 2002
18. Høringssvar om styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse
MFU 239/2002 J.nr. 167/2002
Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller
at Miljø- og Forsyningsudvalget fremsender vedlagte høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget.
Borgerrepræsentationen vedtog i 2000 at etablere et styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse.
En styregruppe under ledelse af Kultur- og Fritidsforvaltningen med deltagelse fra alle forvaltninger har anbefalet, at der indgås en aftale med COWI Rådgivende Ingeniører om en serviceaftale for systemet Caretaker.
Miljø- og Forsyningsforvaltningen ønsker ikke at deltage i systemet, da en stor del af administrationsarealerne er lejede, og da Københavns Energis driftsarealer adskiller sig fra den øvrige bygningsmasse. Københavns Energi er i gang med at implementere egen version af Caretaker, der tager forbehold herfor.
Borgerrepræsentationen vedtog i 2000 at etablere et styringsredskab til anvendelse for kommunens forvaltninger ved prioritering og planlægning af ejendomsvedligeholdelse.
Der blev i 2001 nedsat en styregruppe under ledelse af Ejendomsdrift, Kultur- og Fritidsforvaltningen. Styregruppen har haft deltagelse fra samtlige forvaltninger. Miljø- og Forsyningsforvaltningen har været repræsenteret ved Københavns Energi. Styregruppen har udarbejdet en rapport, der anbefaler, at Kultur- og Fritidsforvaltningen på vegne af de øvrige forvaltninger bemyndiges til at indgå en aftale med virksomheden COWI Rådgivende Ingeniører om en serviceaftale for styringsredskabet Caretaker.
Systemet er beskrevet i styregruppens rapport, der vil ligge fremlagt under mødet.
Styregruppens rapport har været forelagt Miljøkontrollen og Københavns Energi, der ikke ønsker at deltage i Kultur- og Fritidsforvaltningens system.
Miljøkontrollen bor til leje, og har derfor ikke behov for systemet.
Københavns Energi er selv ved at implementere Caretaker som bygningsvedligeholdelsessystem, men til forskel fra det system, Kultur- og Fritidsforvaltningen påtænker at indgå aftale om, vedrører mange af KE's data forsyningsselskaber, der omfatter værksteder og driftsarealer.
ØKONOMI
I rapporten foreslås det, at omkostningerne til drift og vedligeholdelse af systemet deles mellem forvaltningerne i forhold til antallet af brugere i hver forvaltning.
Såfremt Miljø- og Forsyningsudvalget tiltræder vedlagte høringssvar vil der således ikke være omkostninger til systemet for Miljø- og Forsyningsudvalget.
MILJØVURDERING
-
ANDRE KONSEKVENSER
-
HØRING
-
BILAG
Rapporten "Beskrivelse af et styringsredskab til ejendomsvedligeholdelse" vil ligge fremlagt under mødet.
Peter Elsman
/ Jens Balslev