Mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2004
Mødeplan for Miljø- og Forsyningsudvalget for kalenderåret 2004
Miljø- ogForsyningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde mandag den 11. august 2003
16.
MFU 157/2003
INDSTILLING
Miljø- ogForsyningsforvaltningen foreslår,
at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender forslaget til mødeplan og
at borgmesteren bemyndiges til at aflyse møder, såfremt der ikkeforeligger tilstrækkeligt med sager.
RESUME
Forslaget indebærer, at der som udgangspunkt afholdes mødehver 14. dag i Miljø- og Forsyningsudvalget. Undtaget er de størreferieperioder. Møderne holdes om mandagen som hovedregel fra kl. 15.00 til17.00.
SAGSBESKRIVELSE
I medfør af § 20, stk. 1 i lovom kommunernes styrelse, skal Miljø- og Forsyningsudvalget for hvertregnskabsår træffe beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Det skal på denne baggrundforeslås, at der for kalenderåret 2004 berammes følgende 20 ordinære mødedage:
mandag den 12. januar
mandag den 26. januar
mandag den 16. februar +budgetseminar
mandag den 1. marts
mandag den 15. marts
mandag den 29. marts 1.behandling af budget 2005
mandag den 19. april
mandag den 26. april 2.behandling af budget 2005
mandag den 10. maj
mandag den 24. maj
mandag den 14. juni
mandag den 9. august
mandag den 23. august
mandag den 6. september
mandag den 20. september
mandag den 4. oktober
mandag den 25. oktober
mandag den 8. november
mandag den 22. november
mandag den 6. december
Møderne afholdes fortrinsvis påRådhuset, 1 sal indgang vær. 57, Miljø- og Forsyningsudvalgets mødesal.
Som det fremgår indebærerforslaget, at der som udgangspunkt afholdes møde hver 14. dag. Undtagelsen fradenne hovedregel er ferieperioderne samt perioderne omkring påske og jul/nytår.
Møderne holdes normalt i tidsrummet kl. 15.00 – 17.00. Mødernekan eventuelt forlænges med en time efter behov, således at møderne starter kl.14.00 eller slutter kl. 18.00. Det varsles senest ved mødeindkaldelsen.
Det foreslås, at borgmesterenbemyndiges til at aflyse møder, såfremt der ikke foreligger tilstrækkeligt medsager.
ØKONOMI
Der er ingen økonomiske konsekvenser.
MILJØVURDERING
Ingen.
HØRING
Der er ikke foretaget høringer.
BILAG
Ingen.
Peter Elsman
/ Pia Jacobsen