Opkrævning af renter ved betalingsrestancer til Københavns Energi

Miljø- og Forsyningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 10. november 2003

 

 

7.      Opkrævning af renter ved betalingsrestancer til Københavns Energi

 MFU 206/2003

INDSTILLING

Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,

at Miljø- og Forsyningsudvalget tager til efterretning, at Københavns Energi ved kørsel af et særskilt program i SAP-systemet tilbagebetaler for meget opkrævede renter.

 

 

RESUME

Københavns Energi har i en periode opkrævet for meget i rente af tilgodehavenderne hos kunderne, jf. orientering givet på Miljø- og Forsyningsudvalgets møde d. 8. september 2003. Det er vurderingen, at der kan køres et særskilt program i SAP-systemet, således at alle kunderne får de for meget opkrævede renter tilbagebetalt. Tilbagebetalingen sker i forbindelse med den almindelige regningsudskrivning i perioden januar til april 2004.

 

SAGSBESKRIVELSE

På Miljø- og Forsyningsudvalgets møde d. 8. september 2003 blev Miljø- og Forsyningsudvalget orienteret om, at Københavns Energi har opkrævet for høje renter af rykkere udsendt i perioden fra 11. oktober 2002 til 2. september 2003. Opkrævningen af renter skete på baggrund af rentelovens bestemmelser og brancheforeningens vejledning, men var ikke i overensstemmelse med det vedtagne budget. Budgettet var baseret på bestemmelserne i renteloven, som imidlertid efterfølgende var blevet ændret.

En indstilling om, hvordan sagen skulle finde en løsning blev forelagt udvalget den 6. oktober 2003 (MFU 206/2003). Imidlertid blev sagen udsat, da det i mellemtiden havde vist sig, at der kunne blive tale om at tilbagebetale de for meget opkrævede renter ved en teknisk løsning inden for rammerne af afregningssystemet, SAP.

Afregnings- og IT-afdelingen i Københavns Energi har i den forløbne periode udarbejdet en teknisk løsning, som gør det muligt, at foretage en tilbagebetaling til kunderne via en kørsel i SAP-afregningssystemet, således at det for meget opkrævede rentebeløb vil blive tilbagebetalt via forbrugsregningen. Det er vurderingen, at det særskilte program vil kunne køres, uden at det påvirker den daglige driftsafvikling i SAP-systemet.

Tilbagebetaling vil ske til alle kunder uanset beløbsstørrelse. Tilbagebetalingen er nu opgjort til at ville udgøre ca. 875.000 kr. for 2002 og 2003 og omfatte ca. 90.000 regninger.

Inden programmet kan tages i brug, skal der foretages en omfattende test af programmet. Beregningen af tilbagebetalingerne til kunderne vil blive kørt i systemet kort efter årsskiftet, således at kunderne vil modtage tilbagebetalingen på regningerne, som udskrives i perioden januar til april 2004.       

Det er i øvrigt ved at blive vurderet, hvilke forretningsgange der skal implementeres i Københavns Energi for at undgå en lignende uoverensstemmelse mellem de budgetmæssige rammer og de faktisk opkrævede rentebeløb.

 

ØKONOMI

Beløbet for udviklingen og kørslen af programmet forventes at kunne udgøre op til ca. 50.000 kr. Udgiften afholdes indenfor Københavns Energis ramme.

De for meget opkrævede renter vil optræde i Københavns Energis regnskaber for 2002 og 2003 som merindtægter. Den opkrævede merindtægt i 2003 vil blive søgt overført til 2004, hvor beløbet vil blive udbetalt til de berørte kunder.

 

MILJØVURDERING

Ingen miljømæssige konsekvenser.

 

HØRING

Ingen høring.

 

 

 

Peter Elsman

/ Niels Juul Jensen