Evaluering af Miljøfestival 2001

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 10. september 2001

5. Evaluering af Miljøfestival 2001

MFU 201/2001 J.nr. M 1800-2/01

Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,

at Miljø- og Forsyningsudvalget drøfter nærværende evaluering af Miljøfestival 2001.

På møde i Miljø- og Forsyningsudvalget den 13. november 2000 besluttede udvalget, at der i forbindelse med Miljøfestival 2001 skulle lægges vægt på det folkelige og lokale engagement. Udvalget ønskede endvidere at blive inddraget i den videre planlægning. Miljøfestival 2001 blev derefter forelagt Miljø- og Forsyningsudvalget den 5. februar 2001, hvor udvalget behandlede en redegørelse om forberedelse af Miljøfestival 2001, samt den 22. maj 2001, hvor et programudkast for Miljøfestival 2001 blev forelagt udvalget.

Miljøfestival 2001 blev holdt i perioden fra den 14.-17. juni. Flytningen af festivalen fra Strøget til Søerne resulterede i, at deltagerne primært var byens borgere, i modsætning til de tidligere år, hvor deltagerne primært var turister.

Det fremgår af en interviewundersøgelse udarbejdet af analysefirmaet Megafon, hvor udvalgte borgere blev spurgt om deres kendskab til Miljøfestivalen, at en stor del af københavnerne har hørt om Miljøfestivalen.

Miljøkontrollen har desuden umiddelbart efter festivalen undersøgt pressedækningen. Heraf fremgår, at Miljøfestivalen har fået en bred pressedækning.

For at få et fingerpeg om borgerdeltagelsen i arrangementet har Miljøkontrollen løbende vurderet deltagerantallet ved udvalgte begivenheder. Af denne vurdering fremgår, at deltagerantallet generelt var tilfredsstillende.

Mange organisationer og virksomheder har valgt at deltage i festivalen og derved givet den et større og mere varieret udvalg af aktiviteter end tidligere. Endvidere var festivalen begunstiget med godt vejr.

Forslag til retningslinier for Miljøfestival 2002, samt forslag til Miljø- og Forsyningsudvalgets inddragelse i festivalens arrangementer er under udarbejdelse og vil blive forelagt senere.

På møde i Miljø- og Forsyningsudvalget den 13. november 2000 besluttede udvalget, at der i forbindelse med Miljøfestival 2001 skulle lægges vægt på det folkelige og lokale engagement. Udvalget ønskede endvidere at blive inddraget i den videre planlægning. Miljøfestival 2001 blev derefter forelagt Miljø- og Forsyningsudvalget den 5. februar 2001, hvor udvalget behandlede en redegørelse om forberedelse af Miljøfestival 2001, samt den 22. maj 2001, hvor et programudkast for Miljøfestival 2001 blev forelagt udvalget.

Miljøfestival 2001 blev holdt i perioden fra den 14.-17. juni. Flytningen af festivalen fra Strøget til Søerne gav det ønskede resultat, idet deltagerne i år primært var byens borgere, modsat de fire foregående år, hvor deltagerne primært var turister.

Miljø- og Forsyningsudvalgets beslutning om, at Miljøfestival 2001 skulle prioritere det folkelige og lokale engagement betyder, at det er vigtigt, at borgerne opnår kendskab til Miljøfestivalen.

Miljøkontrollen har fået udarbejdet en rapport af analysefirmaet Megafon, der belyser kendskabsniveauet til Miljøfestivalen blandt københavnerne. Af rapporten fremgår det, at en meget stor del af byens borgere har været opmærksomme på festivalen, idet 64% af borgerne langs Søerne og 36% af borgerne i det øvrige København bemærkede festivalen, og efterfølgende kunne huske aktiviteter i ugen. (Se bilag).

For at Miljøfestivalen kunne nå en så bred skare af borgerne i København som muligt, var det vigtigt, at Miljøfestivalen opnåede en bred mediedækning. Af den medierapport ,som Miljøkontrollen udarbejdede fremgår det (se bilag), at Miljøfestivalens pressekampagne, der gik fra midten af maj til og med den 17. juni, medførte syv klip i distriktsblade, syv klip i fagblade, 33 klip i dagblade, to klip i ugeblade og syv klip i lokal-tv. På baggrund af medierapporten må man konkludere, at målet om en bred pressedækning blev nået.

For at få et overblik over, hvor mange borgere der deltog i Miljøfestivalen, bad Miljøkontrollen de ansvarlige for udvalgte begivenheder på festivalen om at give deres bud på, hvor mange deltagere der var til stede. Heraf fremgik det, at der var et relativt stort fremmøde på festivalen (Se bilag). Det skal formentlig både ses i lyset af en gennemført markedsførings- og pressekampagne, samt festivalens gode placering rundt om Søerne. Derudover var festivalen generelt præget af godt vejr.

Hvad angår festivalens placering i perioden fra den 14.–17. juni syntes flere af deltagerne på Børne- og Ungepladsen, blandt andet Danmarks Naturfredningsforening, at festivalen lå lidt for sent i forhold til skolernes sommerferie. Således måtte flere skoler melde afbud , blandt andet skolen fra Blågårds Plads.

Flere af de organisationer og virksomheder, der deltog på Miljøfestivalen, gav udtryk for, at det var de mange konkrete arrangementsforslag, der fik dem til at deltage.

Forslag til retningslinier for Miljøfestival 2002, samt forslag til Miljø- og Forsyningsudvalgets inddragelse i festivalens arrangementer er under udarbejdelse og vil blive forelagt senere.

Sagen har ikke været i høring.

Miljøfestivalens overordnede mål er at højne miljøbevidstheden hos borgerne. Med baggrund i de rapporter der forligger, er det Miljøkontrollens vurdering, at Miljøfestivalen er med til at højne miljøbevidstheden og dermed i sidste instans at styrke miljøvanerne hos et stort antal af københavnerne.

I forbindelse med Miljøfestival 2001 indkom én støjklage, ligesom der blev konstateret manglende oprydning omkring Østerbro. Miljøkontrollen lægger ved tilrettelæggelsen af Miljøfestival 2002 yderligere vægt på at undgå unødige gener for borgerne.

-

1. Notat der omhandler Megafons tabelrapport "Københavns Kommune, Københavns Miljøfestival, juli 2001".
2. Notat der omhandler Miljøkontrollens medierapport "Medierapport over Miljøfestival 2001".
3. Notat vedrørende antallet af deltagere ved udvalgte begivenheder på Miljøfestival 2001.

Megafons tabelrapport "Københavns Kommune, Københavns Miljøfestival, juli 2001" er fremlagt i Miljø- og Forsyningsforvaltningen.

Miljøkontrollens medierapport "Medierapport over Miljøfestival 2001" er ligeledes fremlagt i Miljø- og Forsyningsforvaltningen.

Niels Juul Jensen

/ Jørgen Høg