Revisionsberetning for 2000

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 8. oktober 2001

3. Revisionsberetning for 2000

MFU 218/2001 J.nr. F 6510-3/01

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at Miljø- og Forsyningsudvalget tiltræder det vedlagte udkast til besvarelse af Revisionsdirektoratets beretning om revisionen af regnskabet for 2000.

Revisionsdirektoratets beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab indeholder en omtale af de revisionssager, som Revisionsdirektoratet har fundet anledning til at fremhæve under hensyn til deres almindelige eller principielle betydning.

Inden for Miljø- og Forsyningsudvalgets område drejer det sig om revisionsprotokollatet om Københavns Energis årsregnskab og om revisionsprotokollatet om materielanskaffelser i forbindelse med anlægsbevillinger under Københavns Vand.

En tværgående revisionsopgave, der berører Miljø- og Forsyningsudvalgets område og som er omtalt i beretningen, er protokollatet om undersøgelsen af kontraktledelse i Københavns Kommune.

Miljø- og Forsyningsudvalget har behandlet alle tre revisionsprotokollater særskilt. Beretningen indeholder efter Miljø- og Forsyningsforvaltningens vurdering ingen nye oplysninger eller vurderinger af sagerne. Det foreslås, at udvalget meddeler revisionen, at udvalget ikke har yderligere bemærkninger til de dele af beretningen, der angår udvalgets forvaltning.

Revisionsdirektoratets beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000 indeholder en omtale af de revisionssager, som Revisionsdirektoratet har fundet anledning til at fremhæve under hensyn til deres almindelige eller principielle betydning.

Revisionsdirektoratet gengiver i beretningen de dele af revisionsprotokollatet vedrørende Københavns Energis årsregnskab, som omhandler KE's vanskeligheder med at sikre tilfredsstillende regnskabsføring og bogholderi.

Endvidere gengiver Revisionen i beretningen KE's og Miljø- og Forsyningsforvaltningens bemærkninger til protokollatet, som disse fremgik af indstillingen til Miljø- og Forsyningsudvalgets møde den 13. august 2001 (MFU 176/2001), og udvalgets beslutning om at tiltræde besvarelsen med den præcisering, at man følger Revisionens henstilling om en nærmere analyse og vurdering af grundlaget for KE's regnskabsprognose i 2000.

Det kan oplyses, at der den 15. august 2001 og den 25. september 2001 er holdt møder mellem Revisionsdirektoratet, Økonomiforvaltningen og Miljø- og Forsyningsforvaltningen om sagen. Næste møde er aftalt til 1. november 2001.

Revisionsdirektoratet har herudover omtalt revisionsprotokollatet om to anlægsregnskaber under Københavns Vand, som Miljø- og Forsyningsudvalget behandlede på sit møde den 2. april 2001 (MFU 87/2001). Revisionen havde bedt om bemærkninger til, at der var foretaget materielanskaffelser, uden at det af indstillingerne til Borgerrepræsentationen om anlægsbevillingerne fremgik, at sådanne var indkalkuleret i bevillingerne.

Beretningen omtaler Miljø- og Forsyningsudvalgets svar, hvoraf det fremgik, at det indkøbte materiel blev anvendt i forbindelse med udførelsen af arbejdet på linie med Københavns Vands øvrige materiel, men at Københavns Vand ved fremtidige bevillingsansøgninger specifikt ville anføre et forventet forbrug til materiel.

En tværgående revisionsopgave, der berører Miljø- og Forsyningsudvalgets område og som omtales i beretningen, er protokollatet om undersøgelsen af kontraktledelse i Københavns Kommune. Miljø- og Forsyningsudvalget behandlede protokollatet på sit møde den 25. juni 2001 (MFU 159/2001).

Revisionsberetningen gengiver Miljø- og Forsyningsforvaltningens redegørelse om de aktuelle overvejelser i forvaltningen og udvalgets vurdering af, at grundlaget for at indføre kontraktledelse i Miljø- og Forsyningsforvaltningen ikke er til stede for nærværende.

Revisionsdirektoratet giver sidst i beretningen en vurdering af kommunens generelle regnskabsarbejde, og gør herunder status for udarbejdelsen af forretningsgangsbeskrivelserne, som Revisionen har fulgt tæt de seneste år. Selv om situationen i kommunen generelt er forbedret, er arbejdet med forretningsgangsbeskrivelser og afstemning af statuskonti endnu ikke på et tilfredsstillende niveau.

Der er efter Revisionens opfattelse behov for en væsentlig forbedring af kommunens regnskabsforvaltning. Forvaltningernes øverste ledelser må sikre, at der er den fornødne regnskabskapacitet til stede i forvaltningerne, idet det synes uheldigt og mindre sparsommeligt, at visse forvaltninger betaler for konsulentassistance til grundlæggende regnskabsarbejde.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen kan tilslutte sig Revisionens betragtninger. Forvaltningen og Københavns Energi arbejder målrettet og systematisk på at forbedre og normalisere regnskabsarbejdet. Den løbende afrapportering til Miljø- og Forsyningsudvalget om udviklingen på en række fokusområder inden for økonomiområdet er et led i dette arbejde.

-

• Udkast til besvarelse af beretningen
• Uddrag af beretning om revisionen af Københavns Kommunes regnskab for 2000: Forside, indholdsfortegnelse og siderne 204-283

Niels Juul Jensen

/ Peter Elsman