Mødedato: 07.03.2005, kl. 14:30

Regnskab 2004

Regnskab 2004

Miljø- og Forsyningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 7. marts 2005

 

 

3.      Regnskab 2004

 MFU 58/2005

INDSTILLING

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at  Miljø- og Forsyningsudvalget godkender regnskabet for 2004.

 

 

RESUME

Regnskabet for 2004 udviser nettomindreudgift på 124,6 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Afvigelsen er sammensat af et samlet mindreforbrug på de rammebelagte områder på 38,4 mio. kr. og et mindreforbrug på finansposterne på 86,3 mio. kr.

Mindreforbruget på det rammebelagte område består af et mindreforbrug på 34,6 mio. kr. på det skattefinansierede område, mens det takstfinansierede områder udviser en nettomerindtægt på 3,7 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget.

KE er pr. 31.12.04 omdannet til aktieselskaber, men indgår i regnskabet for 2004 på drifts- og anlægsposterne som hidtil, dog forventes merforbruget på 44,4 mio. kr. vedrørende KE ikke at påvirke udvalgets adgang til overførsel af mindreforbruget på de andre områder.

 


SAGSBESKRIVELSE

Miljø- og Forsyningsforvaltningen har udarbejdet det endelige regnskab for 2004.

Fordelingen af afvigelserne på de skattefinansierede og de takstfinansierede områder samt finansposterne fremgår af nedenstående tabel.

 

Miljø- og Forsyningsudvalget

Korrigeret Budget 2004

Regnskab 2004

Afvigelser

(mio. kr.)

- = netto indtægt

- = netto indtægt

- = mindreudgift/merindtægt

Skattefinansieret drift

133,2

110,0

-23,2

Skattefinansieret anlæg

33,5

22,1

-11,4

Skattefinansieret i alt

166,7

132,1

-34,6

Takstfinansieret område drift

-978,1

-907,3

70,8

Takstfinansieret område anlæg

852,1

777,6

-74,6

Takstfinansierede områder i alt

-126,0

-129,7

-3,7

heraf Miljøkontrollen

18,4

-29,8

-48,1

heraf Københavns Energi

-144,4

-100,0

44,4

Rammebelagte områder i alt

40,8

2,4

-38,4

Lovbundne og finansposter

-7,5

-93,7

-86,3

heraf Sekretariatet

960,0

512,9

-447,1

heraf Københavns Energi

-972,3

-605,0

367,2

heraf Miljøkontrollen

4,8

-1,6

-6,4

Kassebevægelse i alt

33,3

-91,3

-124,6

1) Vedtaget budget 2004 inkl. tillægsbevillinger

Der er i de specielle bemærkninger, som er vedlagt som bilag til denne indstilling, redegjort for afvigelserne mellem det korrigerede budget og regnskabet for 2004. Heraf fremgår tillige aktivitetstal samt regnskabet for mål- og resultatkrav.

For de enkelte institutioner ser regnskabet for 2004 i hovedtal ud som angivet nedenfor, hvor også de væsentligste af afvigelserne er forklaret:

 

Sekretariatet

Korrigeret Budget 2004

Regnskab 2004

Afvigelser

(mio.kr.)

- = netto indtægt

- = netto indtægt

- = mindreudgift /merindtægt

Sekretariatet

17,2

15,7

-1,5

Sekretariatet – puljer

7,0

0,1

-6,9

Lovbundne og finansposter

960,0

512,9

-447,1

Nettobevægelse

984,2

528,7

-455,5

 

Sekretariatet                                                                 Mindreforbrug på 1,5 mio. kr.

Mindreforbrug skyldes mindreforbrug af de overførte midler fra 2003 til 2004 til konsulentassistance, uddannelse samt kommunikationsområdet. 

 

Sekretariatet - Puljer                                                     Mindreforbrug på 6,9 mio. kr.

Mindreforbruget vedrører ikke-udmøntede midler i Puljen til bl.a. Agenda 21 og Miljøpuljen.

 

Sekretariatet - finansposter                                           Mindreforbrug på 447,1 mio. kr.

Mindreforbruget på Sekretariatet finansposter modsvares af en merforbrug under KE. Mindreforbruget skyldes, at tilgodehavender vedr. aftagerkommunerne på 374 mio. kr. ikke blev overdraget til KE Vand A/S som forudsat i indstillingen om udskillelsen af KE (BR 603/04). Derudover kommer faldet i Mantis-tilgodehavendet på 71,4 mio. kr. som i forbindelse med udskillelsen er blevet nedskrevet, og hvor tillægsbevillingen fejlagtigt blev givet til KE's finansposter.

 

Miljøkontrollen

Korrigeret Budget 2004

Regnskab 2004

Afvigelser

(mio.kr.)

- = netto indtægt

- = netto indtægt

- = netto indtægt

Skattefinansieret drift

104,5

89,9

-14,6

Skattefinansieret anlæg

33,5

22,1

-11,4

Takstfinansieret driftsområder

15,2

-25,9

-41,1

Takstfinansieret anlægsområder

3,1

-3,9

-7,0

Lovbundne og finansposter

4,8

-1,6

-6,3

Miljøkontrollen i alt

161,2

80,7

-80,5

 

Miljøkontrollen anfører som forklaring på afvigelserne:

Skattefinansieret drift                                                    Mindreforbrug på 14,6 mio. kr.

Miljøkontrollen har mindreforbrug vedrørende bl.a. Støjpuljen og VE-puljen, projektet vedrørende økologiske fødevarer og – i mindre omfang - en række andre projekter. Mindreforbruget vedrørende Støjpuljen og VE-puljen, i alt 6,1 mio. kr., er overført til 2005 ved den tidlige overførselssag.

                                                                                                                                  

Skattefinansieret anlæg                                                 Mindreforbrug på 11,4 mio. kr.

Mindreforbrug på 11,4 mio. kr. som følge af forskydning i projekterne og besparelser på forureningsundersøgelserne pga. lavere laboratoriepriser og det forhold, at det ikke har været muligt at etablere alle de planlagte boringer. 5,4 mio. kr. er allerede overført til 2005 ved den tidlige overførselssag.

 

Takstfinansieret drift                                                     Mindreforbrug på 41,1 mio. kr.

Mindreforbruget stammer fra ikke anvendte overførte midler fra 2003 på 21,5 mio. kr. samt det forhold, at der trods fald i de modtagne jordmænger, har været faldende udgifter til håndteringen af jorden.

 

Takstfinansieret anlæg                                                  Mindreforbrug på 7,0 mio. kr.

Det har ikke været muligt at finde en egnet placering til en genbrugsstation.

 

Finansposterne                                                           Mindreforbrug på 6,3 mio. kr.

Miljøkontrollen har øgede kreditorer samt øget gæld til Told og Skat til moms.

 

Københavns Energi

Korrigeret Budget 2004

Regnskab 2004

Afvigelser regnskab 2004

(mio. kr.)

- = netto indtægt

- = netto indtægt

- = mindreudgift /merindtægt

Skattefinansierede områder

4,5

4,3

-0,2

Københavns Energi – puljemidler

4,5

4,3

-0,2

Takstfinansierede driftsområder

-993,4

-881,4

112,0

Gas

4,8

-18,4

-23,2

El

-301,9

-255,9

46,0

Varme

-396,0

-326,4

69,6

Vand

-185 ,3

-172,6

12,7

Kloak

-105,3

-98,5

6,9

Administration

-9,6

-9,6

0,0

Takstfinansierede anlægsområder

849,0

781,4

-67,6

Gas

46,5

22,4

-24,1

El

227,5

200,6

-26,9

Varme

223,5

252,8

29,2

Vand

131,9

104,7

-27,2

Kloak

219,6

200,9

-18,7

Indtægtsdækkede områder i alt

-144,4

-100,0

44,4

Finansposter

-972,3

-605,0

367,2

I alt

-1.112,1

-700,7

411,5

 

Københavns Energi har blandt andet anført følgende forklaringer på afvigelserne:

 

Puljemidler:                                                                                       Mindreudgift 0,2 mio. kr.

Vedrører Energiværkstedet som færdiggøres i 2005. Da KE ikke længere er omfattet af det kommunale budget og projektet er dækket af skattefinansierede midler, vil mindreforbruget blive søgt overført til Sekretariatet og udbetalt til KE som refusion af færdiggørelsesomkostningerne.

 

Gasforsyning drift:                                            Nettomindreudgift 23,2 mio. kr.

Mindreudgifter til naturgas som følge af ny fastprisaftale                              -10,0

Mindreudgifter til produktion og vedligeholdelse, som følge af

effektivisering og udskydelse af afskaffelser                                                     -2,8

Besparelser på forsyningsstab overført til gasforsyningen                               -4,0

Mindreudgift til rente af mellemværendet m.v.                                                  -3,5

Øvrige ændringer                                                                                                    -2,9

 

Elforsyning drift:                                                     Nettomindreindtægt 46,8 mio. kr.

Mindreindtægter vedrørende ændret opgørelse af elsalget og nettab                4,1

Mindreindtægt i form af systemtariffer og PSO vedrørende nettab,

som fejlagtigt ikke har været indbudgetteret                                                      32,4

Mindreindtægt for abonnement for fjernaflæsning, fejl i budgetgrundlag         8,2

Merindtægt vedrørende nytilslutninger og gebyrer                                          -12,3

Mindreindtægt vedr. overdækning budgetlagt som underdækning                    37,2

Regulering af underdækning fra 2003                                                                 -8,5

Mindreudgifter til renter pga. fald i udlæg samt renter vedr. pensions-

forpligtelse budgetlagt under drift                                                                     -25,4

Besparelser på forsyningsstab overført til elforsyningen                                  -4,8

Merudgift ved refusionsopgørelse vedr. overdragelse af værkerne til E2         6,0

Mindreudgifter til drift og vedligeholdelse                                                      -16,6

Mindreudgifter til udviklingsprojekter under direktionen                               -18,0

Merudgift til ophørs- og sambeskatning med KE's selskaber                          50,5

Øvrige ændringer                                                                                                  - 6,8

 

Varmeforsyning drift:                                              Nettomindreindtægt 69,6 mio. kr.

Nettomindreprovenu (salg – køb) ved mindresalg af varme da 2004 har været

varmere end et normalt år. Graddagene i 2004 er 5 % lavere end normalåret,

i alt et mindresalg på 428 GWh                                                                         102,8

Merindtægt som følge af øget tilslutningseffekt og tilslutningsafgifter          -6,1

Merindtægt vedr. lejeindtægt fra Amagerforbrænding                                       -3,0

Merudgifter til renter pga. øget udlæg, men fald i rentefod                              -6,0

Mindreudgift vedr. regulering af efterpostering for 2003                                 -7,0

Besparelser på forsyningsstab overført til varme m.v                                      -10,8

Øvrige ændringer                                                                                                  - 0,3

                                                                                                            

Vandforsyning drift:                                                Nettomindreindtægt 12,7 mio. kr.

Mindreindtægt på grund af mindre vandsalg til København og

øget nettab, herunder regulering for 2003                                                         20,1

Merindtægt med aftagerkommuner pga. af øget pris, men

et lille fald i aftaget                                                                                             -15,7

Besparelse efter udbud af kontrakt                                                                      -5,5

Merudgifter til renter pga. øget mellemværende                                               17,7

Mindreudgift til fremadrettet pensionsbidrag, fejlbudgetteret på vand            -3,0

Øvrige mindreudgifter                                                                                          - 0,9

 

Kloakforsyning drift:                                               Nettomindreindtægt  6,9  mio. kr.

Mindreindtægt pga. faldende vandsalg og øget nettab, herunder regulering

for 2003                                                                                                                 26,8

Merindtægt fra afværgeboringer af forurenet grundvand                                   -5,1< o:p>

Mindreudgift til anlægsbidrag til Lynettefællesskabet                                      -4,1

Mindreudgifter pga. overførsel af projektomkostninger til anlæg                    -6,6

Mindreudgift til fremadrettet pensionsbidrag, fejlbudgettet på vand                -2,2

Øvrige mindreudgifter                                                                                           -1,9

 

Anlæg

KE's anlægsområde viser et mindreforbrug på 67,6 mio. kr. som primært skyldes anlægsudskydelser på alle fem forsyningsarter. Der er således mindreudgifter til gasforsyningen på 24,1 mio. kr. vedrørende Bygas2, som skyldes senere projektstart end forudsat ved budgetlægningen og et revurderet projektforløb og mindreudgifter på 26,9 mio.kr. på elforsyningens anlægsområde som hovedsagelig stammer fra mindreforbrug til udbygning af 30/10 kV hovedtransformerstation Amager.

 

Under varmeforsyningen er der et merforbrug på 29,2 mio. kr., men heraf vedrører 36,5 mio.kr. en teknisk regulering af KE's budgetramme i 2004, foretaget i forbindelse med udskillelsessagen med henblik på at finansiere en tillægsbevilling til det takstfinansierede område under Miljøkontrollen, jf. BR 603/04. Der er således reelt et mindreforbrug på 7,3 mio. kr., der i det væsentligste stammer fra et mindreforbrug til stikledninger samt mindreudgifter til indkøb af målere.

 

Under vandforsyningen er der et mindreforbrug på 27,2 mio. kr. vedrørende modernisering af indvindingsanlæg samt de nyeste kapitalbevillinger til modernisering af grundvandsanlægget og til renovering af Brønshøj vandtårn. På anlægsområdet vedrørende spildevand er der et mindreforbrug på 18,7 mio. kr., hvilket væsentligst forklares ved, at der på budgettet for ny- og omkloakering var afsat 15 mill. kr. til dækning af omkostninger vedr. omlægninger i forbindelse med Metrobyggeriet. KE har anket Ekspropriationskommissionens kendelse, og spørgsmålet om betaling var ikke afgjort ved årsskiftet.

  

Finansposter:                                                              Nettomerudgifter 367,2 mio. kr.

Afvigelsen på KE's finansposter er sammensat af merindtægter på renter på 77 mio.kr. og merudgifter på 444,2 mio.kr. vedrørende forskydning i tilgodehavender og gæld.

 

Merindtægten på renter vedrører udbytte fra E2 på 68 mio. kr, øgede renteindtægter af mellemværende på 9 mio. kr. pga. øget mellemværende, heri modregnet mindreindtægter som følge af fald i den interne rentefod.

 

I forbindelse med beslutningen om udskillelsen af KE i aktieselskaber fik KE en tillægsbevilling svarende til udligningen af posterne på tilgodehavender og gæld. Afvigelsen skyldes, at tilgodehavendet på 374 mio. kr. med omegnskommuner vedrørende vandprissagen forblev i kommunen og ikke som forudsat blev overdraget til KE Vand A/S. Herudover er der en merudgift som følge af, at tillægsbevillingen til nedskrivning af Mantis-debitorerne, fejlagtigt blev givet til KE's finansposter i stedet for til finansposterne under Sekretariatet, som efter KE's udskillelse regnskabsfører det samlede mellemværende med KE.   

 

Specielle forhold:

Lønudgifter

Revisionsdirektoratet har forud for regnskabsaflæggelsen spurgt til kvaliteten af lønbogføringen efter indførelsen af det nye lønsystem.

Efter indførelsen af det nye lønsystem pr. 1. juni 2004 har det ikke være muligt fuldstændigt at kontrollere og afstemme den automatiske bogføring i KØR. Forvaltningen vurderer at usikkerheden om den samlede lønudgift i Miljøkontrollen og Sekretariatet på i alt 79,3 mio. kr. er i størrelsesordenen 1 mio. kr.

 

KE er selvstændigt lønanvisende for såvel de kommunalt ansatte som for det udlånte personale i datterselskaberne. KE har oplyst, at der er fortaget afstemning af lønudbetalingerne med banktrækket og at d enne afstemning er sket ved opbygning af et eget afstemningsmiljø i regneark, inden bogføring er sket i Axapta. Det har betydet en bedre driftsbogføring, men det er ikke endelig opgjort, hvor store fejl der er på øvrige konti.  

 

Det har ikke været muligt at danne forbrugsrapporter i lønsystemet, der foretager en opgørelse af årsværk. Forvaltningen har endnu ikke fået leveret data fra Økonomiforvaltningen til brug for opgørelsen af årsværket for 2004 som forudsat i regnskabscirkulæret. Den vedlagte personaleoversigt med opgørelse af årsværk og fordeling på funktion er derfor opgjort ved 'skuffeberegninger'.

 

Udskillelsen af KE

I forbindelse med lukningen af regnskabet for 2004 er der blevet lavet en opgørelse af mellemregningen med de nye selskaber (nettogæld). Det blev, som anført under forklaringerne vedrørende finansposterne for KE og Sekretariatet, besluttet at tilgodehavendet vedrørende vandprissagen skulle forblive i kommunen. Dette påvirkede ikke det nettomellemværende, som KE skal indfri, men alene størrelsen af egenkapitalen i KE Vand.

Værdierne af pensionsforpligtelsen, grundene, og rådighedsforpligtelserne kunne ikke opgøres endeligt, og der udestår derfor også at blive udarbejdet endelige åbningsbalancer for selskaberne. Disse forhold vil blive afklaret i forbindelse med refusionsopgørelsen, og resultatet heraf vil blive forelagt udvalget.

 

Vurdering af budgetoverholdelsen og overførselsmuligheder

Mindreforbruget på 34,6 mio. kr. på det skattefinansierede område og mindreforbruget på det takstfinansierede område under Miljøkontrollen vil kunne søges overført til 2005. Heraf er 11,5 mio. kr. overført med den tidlige overførselssag i februar måned.. Udvalget vil senere blive forelagt en indstilling om overførsel af det resterende mindreforbrug.

 

Omkostningsbaseret regnskab

Som noget nyt skal kommunen udover udgiftsregnskabet, som er vedlagt denne indstilling, også for 2004 aflægge et omkostningsbaseret regnskab, dog med senere afleveringsfrist. Forvaltningen er i gang med udarbejdelsen af dette og udvalget vil få det omkostningsbaserede regnskab forelagt på næste møde.   

Direkte posteringer på status

Der er på Miljø- og Forsyningsudvalgets finansielle status i 2004 foretaget ekstraordinære posteringer. Disse posteringer er foretaget dels som følge af udskillelsen af KE og dels som følge af nye konteringsregler for optagelse af værdierne i de selskaber, som udvalget har under sit ressortområde. Selskaberne skal i kommunens regnskab optages efter indre værdis metode, hvilket vil sige selskabets egenkapital gange kommunens ejerandel. Saldo på funktion 9.21 Aktie og andelsbeviser m.v. er derfor opskrevet med 15,9 mia. kr. til 19,8 mia. kr. som følge af udskillelsen af KE i aktieselskaber og svarer til værdien af KE før frasalget af KE Partner og KE's elaktiviteter. Opskrivningen af værdien af kommunens andel af de fælleskommunale selskaber udgør i alt 3 mia. kr. I bilaget med oversigten over selskabsdeltagelse er selskaberne og værdierne specificeret. Direkte posteringer på status har ikke likviditetsvirkning og indgår derfor ikke bevillingsregnskabet. 

 

Konsekvenser for borgerne

Indstillingen har ingen konsekvenser for borgerne.

 

ØKONOMI

Mindreforbruget på de skattefinansierede og takstfinansierede områder vil, med undtagelse af resultatet af de takstfinansierede områder under KE, søges overført til 2005.

Af mindreforbruget er 11,5 mio. kr. allerede overført.  Udvalget vil få forelagt en særskilt indstilling om overførsel af det resterende mindreforbrug.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen er ikke miljøvurderet

-

Bilag:

1.      Specielle bemærkninger

a.       Totaloversigt og finansiel status

b.      Sekretariat

c.      Miljøkontrollen

d.      Københavns Energi

2.      Obligatoriske tabeller 1-7

3.      Personaleoversigt

4.      Anlægsoversigt

 

 

 

 

Peter Elsman

 

/ Jens Balslev

 


 


Til top