Retningslinier for Miljø- og Forsyningsudvalgets kontakt med borgerne

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 7. januar 2002

5. Retningslinier for Miljø- og Forsyningsudvalgets kontakt med borgerne

MFU 5/2002 J.nr. F 1510/02

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender forslagene til retningslinier for henholdsvis foretræder, spørgsmål til udvalget og afholdelse af seminarer m.v., og

at borgmesteren for Miljø- og Forsyningsforvaltningen bemyndiges til at fastlægge foretræder.

Forslagene til retningslinier for Miljø- og Forsyningsudvalgets kontakt med enkeltpersoner og mindre grupper giver mulighed for, at der kan føres en dialog om en sag.

Der foreslås retningslinier for foretræder, for spørgsmål til udvalget og for afholdelse af møder, seminarer eller konferencer.

Af praktiske grunde foreslås det, at borgmesteren bemyndiges til at fastlægge foretræder. Hvis der af en eller anden grund gives afslag på anmodning om foretræde, vil udvalget blive orienteret herom på det efterfølgende møde.

Miljø- og Forsyningsudvalget kan give mindre grupper eller enkeltpersoner lejlighed til under foretræde at give en kort redegørelse for synspunkter vedrørende sager, der vedrører udvalgets forvaltningsområder.

Udvalgets medlemmer kan stille spørgsmål til de fremmødte, og der kan føres en dialog om sagen.

Sagen sættes på dagsordenen for det møde, der afholdes umiddelbart efter foretrædet, med mindre den ikke allerede figurerer på dagsordenen.

Foretræder bør normalt ikke overstige 15 minutter, og grupperne ikke omfatte mere end 5 personer.

Spørgsmål til udvalget besvares normalt af udvalget formand.

Borgmesteren bemyndiges til at fastlægge foretræder. Hvis anmodning om foretræde ikke imødekommes, behandles anmodningen i førstkommende udvalgsmøde.

I tilknytning til et møde kan borgere stille spørgsmål til Miljø- og Forsyningsudvalget. Spørgsmål skal indgives til borgmesteren senest 1 uge inden mødet, hvorefter de vil blive besvaret umiddelbart inden mødets begyndelse. Spørgsmålene skal angå udvalgets forretningsområde.

Miljø- og Forsyningsudvalget kan beslutte, at der arrangeres møder, seminarer og konferencer med henblik på drøftelser om konkrete emner inden for udvalgets forvaltningsområde.

I møderne m.v. kan, udover udvalgets medlemmer og Miljø- og Forsyningsforvaltningens direktion, deltage en større kreds af borgere samt repræsentanter for organisationer og foreninger med tilknytning til Københavns Kommune.

Miljø- og Forsyningsforvaltning anbefaler, at de nævnte retningslinier godkendes af Miljø- og Forsyningsudvalget, så det er muligt for grupper og enkeltpersoner at få lejlighed til at fremføre deres synspunkter vedrørende sager direkte over for udvalgets medlemmer og derudover for at fremme åbenhed og dialog mellem udvalget og borgerne.

Foretræder bør normalt ikke overstige 15 minutter, og grupperne bør ikke omfatte mere end 5 personer.

Spørgsmål til udvalget besvares normalt af udvalgets formand.

Ingen økonomiske konsekvenser .

Ingen.

Der er ikke foretaget høring.

Ingen.

Peter Elsman

/ Anette Jon Jonsen