Forretningsorden for Miljø- og Forsyningsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 7. januar 2002

3. Forretningsorden for Miljø- og Forsyningsudvalget

MFU 3/2002 J.nr. F 1510/02

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at udvalget beslutter, at der skal udarbejdes en skriftlig forretningsorden, og

at det godkendes, at vedlagte midlertidige forretningsorden for Miljø- og Forsyningsudvalget gælder indtil en endelig vedtages af udvalget.

Miljø- og Forsyningsudvalget har i den foregående valgperiode haft en forretningsorden, som det foreslås at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender midlertidigt indtil udvalget har vedtaget en endelig forretningsorden.

I henhold til § 20, stk. 3, i lov om kommunernes styrelse (KSL) fastsætter udvalgene selv deres forretningsorden. Det er også op til udvalgene selv at beslutte, om man overhovedet ønsker en skriftlig forretningsorden, og hvordan denne forretningsorden i givet fald skal udformes inden for rammerne af KSL og styrelsesvedtægten.

Hvis et udvalg ikke vedtager en skriftlig forretningsorden, er det imidlertid ikke ensbetydende med, at der ikke foreligger nogen regulering af udvalgets mødevirksomhed. Har der ved forberedelsen og afviklingen af møder udviklet sig bestemte sædvaner, fungerer disse som en uskreven forretningsorden, som borgmesteren ikke uden videre kan fravige. Opstår der en situation, der ikke kan afgøres ud fra gældende sædvane, må borgmesteren falde tilbage på at afgøre situationen efter de regler, der fremgår af NFO (normalforretningsordenen). Reglerne i NFO anses for at svare til almindelige anerkendte mødeledelsesprincipper.

Det bemærkes, at regler om evt. spørgetid m.v. ikke må fremgå af udvalgets forretningsorden. Spørgetid, borgermøder m.v. er ikke udvalgsmøder, men derimod uformelle arrangementer, hvor udvalgsmedlemmerne stiller sig til rådighed. Udvalgsforretningsordenen må alene indeholde regler for udvalgsmøderne.

Miljø- og Forsyningsudvalget har i den foregående valgperiode haft en forretningsorden omhandlende: opgaver, konstituering, mødevirksomhed, dagsordener, beslutningsdygtighed, mødeledelse, sagernes forelæggelse, beslutningsprotokol, ansvar for beslutningernes udførelse, inhabilitet, tavshedspligt, delegation og andre deltagere.

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår, at Miljø- og Forsyningsudvalget godkender, at den vedlagte forretningsorden gælder midlertidigt, indtil en endelig vedtages af udvalget. Det forventes at kunne ske umiddelbart efter udvalgets introduktionsseminar.

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Ingen

Der er ikke foretaget høringer.

Notat af 20. december 2001 om "Midlertidig forretningsorden for Miljø- og Forsyningsudvalget i Københavns Kommune".

Peter Elsman

/Anette Jon Jonsen