Ansøgning til Borgerservicepulje

DAGSORDEN

for ordinært møde mandag den 5. marts 2001

7. Ansøgning til Borgerservicepulje

MFU 47/2001 J.nr. F 6110-1/01

Miljø- og Forsyningsforvaltningen foreslår,

at Miljø- og Forsyningsudvalget tiltræder Miljøkontrollens ansøgning om midler fra Borgerservicepuljen, og

at sagen videresendes til Økonomiforvaltningen til videre foranstaltning.

På Budget 2000 blev der afsat 3,9 mill. kr. til en Borgerservicepulje. Heraf blev 0,3 mill. udmøntet i en brugerundersøgelse, mens de resterende 3,6 mill. er overført til 2001. Økonomiforvaltningen har på den baggrund anmodet alle forvaltninger og forsøgsbydele om forslag til udmøntning af puljen i 2001. Miljøkontrollens ansøgning på 275.000 kr. har til formål at understøtte implementeringen af Affaldsplan 2004, bl.a. hos etniske grupper og aktører inden for erhvervsaffald.

Ansøgningen angår for det første udarbejdelse af en fælles symbol-serie (piktogrammmer) til fraktioner af husholdningsaffald samt beskrivelser af fraktionerne. Der udarbejdes informations-/skiltningsmateriale med oversættelser til relevante fremmedsprog. Konceptet afprøves i et kvarterløftområde, og piktogrammer og oversættelser lægges på internet.

For det andet søges om midler til at lægge den eksisterende "Vejledning om Erhvervsaffald" på internet. Målet er at udbrede relevant og opdateret information om håndtering af erhvervsaffald bredere ud i målgruppen af virksomheder, transportører, modtageanlæg, bygherrer m.v.

Ved vedtagelsen af Budget 2000 blev der afsat 3,9 mill. kr. til en Borgerservicepulje. I 2000 blev 0,3 mill. udmøntet til deltagelse i Finansministeriets landsdækkende brugerundersøgelse. Resten af midlerne - 3,6 mill. - er overført til 2001, og Økonomiforvaltningen har på den baggrund anmodet alle forvaltninger og forsøgsbydele om forslag til udmøntning af puljen.

Kriterierne for udmøntningen blev tiltrådt af Økonomiudvalget den 20. juni 2000. Overordnet skal puljen støtte initiativer, som med udgangspunkt i kommunens værdigrundlag forbedrer kommunens service, så det bliver mere attraktivt at bosætte sig og investere i byen. I den konkrete udmøntning skal der især lægges vægt på måling af indsatsen, omstilling af serviceindsatsen (bl.a. ved øget brug af IT) og brugerinddragelse (bl.a. i forhold til fremmedsprogede).

Miljøkontrollens ansøgning tilsigter at understøtte implementeringen af Affaldsplan 2004, som blev vedtaget i Borgerrepræsentationen den 7. dec. 2000. Ansøgningen omfatter to projekter:

1. Piktogrammer, oversættelse, internet m.v. vedr. husholdningsaffald

For at understøtte sorteringen af husholdningsaffald bør der udarbejdes og indføres ensartede piktogrammer (symboler) for fraktioner af husholdningsaffald, ligesom tilfældet er for erhvervsaffald. Behovet er generelt, men erfaringen fra områder hvor der arbejdes med lokal affaldssortering er, at faste affaldssymboler især er nyttige som hjælp til fremmedsprogede. Til hvert piktogram udarbejdes korte fraktionsbeskrivelser, som oversættes til 5-6 relevante fremmedsprog.

Der udarbejdes informations-/skiltningsmateriale, som fortrinsvis introduceres i områder med lokale aktiviteter, hvor etniske konsulenter kan bistå med mundtlig introduktion af affaldshåndtering og informationsmateriale. I første omgang afprøves konceptet i mindst ét kvarterløftområde. Desuden lægges piktogrammer og oversættelser på internet. En mere detaljeret projektbeskrivelse findes i bilaget.

2. Information om erhvervsaffald på internet

Københavns første erhvervsaffaldsregulativ blev vedtaget af Borgerrepræsentationen den 21. marts 1991. Til hjælp for implementeringen blev der udarbejdet en Vejledning om Erhvervsaffald, som er et ringbind med løsblade, der opdateres i en abonnementsordning. Vejledningen indeholder generelle beskrivelser af reglerne for håndtering af erhvervsaffald i København, udførlige beskrivelser og definitioner af fraktionerne - samt lister over transportører og modtageanlæg til de enkelte fraktioner.

Der er behov for at ændre konceptet, da vedligeholdelsen er forholdsvis ressourcekrævende og fordi Vejledningen ikke når ud til alle relevante målgrupper. Ved at revurdere opbygningen af Vejledningen og lægge den ud på internettet, vil opdatering kunne ske umiddelbart og det vil give alle relevante brugere fri adgang til alle relevante informationer.

Dette vil generelt forbedre servicen over for erhvervslivet på affaldsområdet, da relevante målgrupper for Vejledningen er virksomheder, bygherrer, transportører, modtageanlæg, rådgivere m.v. En mere detaljeret projektbeskrivelse findes i bilaget.

Projekt A vedr. husholdningsaffald beløber sig til i alt kr. 385.000, projekt B vedr. erhvervsaffald til kr. 115.000. Evaluering af begge projekter anslås til kr. 50.000 - alle beløb er excl. moms.

De samlede udgifter beløber sig således til kr. 550.000 excl. moms. Miljøkontrollen er indstillet på at yde halvdelen som egetbidrag, der finansieres af affaldsgebyrmidler. Den samlede ansøgning til Borgerservicepuljen beløber sig derfor til kr. 275.000. En mere detaljeret opgørelse over økonomien findes i bilaget.

-

Projektbeskrivelse vedr. ansøgning til Borgerservicepulje.

Niels Juul Jensen

/ Jørgen Høg