Elektra, procedure for valg til bestyrelse og generalforsamling
Elektra, procedure for valg til bestyrelse og generalforsamling
Miljø- og Forsyningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 2. april 2002
9. Elektra, procedure for valg til bestyrelse og generalforsamling
MFU 98/2002 J.nr. 63/2002
INDSTILLING
Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,
at Miljø- og Forsyningsudvalget tiltræder, at nedenstående procedure følges for fremtidig deltagelse på Elektras generalforsamling og for valg til bestyrelse.
RESUME
Der er generalforsamling i Elektra den 2. april 2002. På grund af tidsnød har Winnie Berndtson den 22. marts 2002 givet fuldmagt til direktør Jes Bertelsen til at repræsentere Københavns Kommune på generalforsamlingen og til at pege på direktør Mette Therkildsen som bestyrelsesmedlem og Jes Bertelsen som suppleant.
Den fremtidige procedure herfor vil være, at Miljø- og Forsyningsudvalget vælger, hvem der repræsenterer ejeren på generalforsamlingen, og hvem der vælges til bestyrelsen.
SAGSBESKRIVELSE
Der afholdes generalforsamling i elhandelsselskabet Elektra den 2. april 2002. Københavns Kommune har en ejerandel på 25%. På grund af tidsnød har det været nødvendigt, at miljø- og forsyningsborgmesteren har givet fuldmagt til Jes Bertelsen til at repræsentere ejeren på generalforsamlingen og til at pege på Mette Therkildsen som nyt bestyrelsesmedlem og Jes Bertelsen som suppleant. Jes Bertelsen har hidtidig været bestyrelsesmedlem og Mette Therkildsen suppleant.
Ifølge vedtægterne for Elektra skal der hvert år på generalforsamlingen vælges en ny bestyrelse for det kommende år. Hver af de 4 ejere udpeger et bestyrelsesmedlem og en suppleant. Herudover skal der vælges en repræsentant for Københavns Kommune til at repræsentere ejeren på generalforsamlingen.
Det foreslås, at der for Elektra fremover følges samme procedure som for Energi E2. Denne procedure indebærer, at Miljø- og Forsyningsudvalget vælger, hvem der repræsenterer ejeren på generalforsamlingen, og hvem der skal indstilles til bestyrelsen.
På grund af, at materialet til generalforsamlingen udsendes indtil 8 dage før generalforsamlingen, vil udvalget efterfølgende blive orienteret om generalforsamlingen og materialet hertil.
BILAG
- fuldmagt til direktør Jes Bertelsen
- dagsorden for generalforsamlingen i Elektra den 2. april 2002
Peter Elsman
/ Vibeke Østergaard