Status for opfølgning på revisionsprotokollater vedrørende årsregnskabet for 2002
Status for opfølgning på revisionsprotokollater vedrørende årsregnskabet for 2002
Miljø- og Forsyningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde mandag den 2. februar 2004
6. Status for opfølgning på revisionsprotokollater vedrørende årsregnskabet for 2002
MFU 28/2004
INDSTILLING
Miljø- og Forsyningsforvaltningen indstiller,
at Miljø- og
Forsyningsudvalget tager Miljø- og Forsyningsforvaltningens status for
opfølgningen på revisionsprotokollater vedrørende årsregnskabet for 2002 til
efterretning.
RESUME
Revisionsudvalget har henstillet til, at de stående udvalg hvert år efter nytår behandler forvaltningens opfølgning på bemærkningerne i revisionsprotokollaterne fra det foregående år.
Sekretariatet har bedt Miljøkontrollen og Københavns Energi om en status for opfølgningen på protokollaterne fra sommeren 2003 vedrørende regnskaberne for 2002.
Miljøkontrollens status af 6. januar 2004 giver ikke Miljø- og Forsyningsforvaltningens Sekretariat anledning til yderligere bemærkninger.
Af Københavns Energis besvarelse fremgår det, at KE fortsat arbejder på at følge op på revisionsprotokollatet, og at mange af bemærkningerne i revisionsprotokollatet er indarbejdet i handlingsplanen for genopretning af økonomistyringen i Københavns Energi, som løbende afrapporteres til udvalget.
SAGSBESKRIVELSE
Revisionsudvalget har i et brev af 5. februar 2003 til kommunens udvalg understreget udvalgenes ansvar ved behandlingen og opfølgningen af revisionssagerne.
Revisionsudvalget henstiller til, at udvalgene sørger for, at forvaltningernes besvarelse af protokollaterne affattes fyldestgørende og forståeligt, og at der ikke bør være tvivl om forvaltningens holdning til revisionssagens hovedproblemer.
Endvidere henstiller Revisionsudvalget til, at udvalgene i januar eller februar måned behandler forvaltningens opfølgning på bemærkningerne i det foregående års revisionsprotokollater.
Miljø- og Forsyningsforvaltningens Sekretariat har bedt Miljøkontrollen og Københavns Energi om en status for opfølgningen på revisionsprotokollaterne, der vedlægges til udvalgets orientering.
Miljøkontrollens status af 6. januar 2004 giver ikke Miljø- og Forsyningsforvaltningens Sekretariat anledning til yderligere bemærkninger.
Det fremgår af Københavns Energis besvarelse af 23. januar 2004, at KE fortsat arbejder på at følge op på revisionsprotokollatet, men at mange af Revisionsdirektoratets forslag og anbefalinger allerede er ført ud i livet.
En række af bemærkningerne i revisionsprotokollatet vedrørende Københavns Energi er indarbejdet i handlingsplanen til genopretningen af økonomistyringen i Københavns Energi, og Miljø- og Forsyningsudvalget er således løbende blevet holdt orienteret om opfølgningen på disse punkter. Et enkelt projekt i handlingsplanen, "Input/output modeller", der har skullet tilvejebringe et grundlag for en mere præcis periodisering af køb og salg af ydelser, er forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan. Miljø- og Forsyningsudvalget vil kunne følge arbejdet gennem afrapporteringerne af fremdriften i handlingsplanen.
Af KE's besvarelse fremgår det endvidere, at KE ikke har afsluttet den regnskabsmæssige opsplitning på forretningsområderne el, gas, varme, vand og afløb, men at KE arbejder intensivt med opgaven..
ØKONOMI
Ingen særskilt betydning.
MILJØVURDERING
-
BILAG
1) Miljøkontrollens status af 6. januar 2004
a. Indstilling om revisionsprotokollatet vedrørende årsregnskabet for 2002 for Sekretariatet og Miljøkontrollen (MFU 165/2003) for mødet 25. august 2003.
b. Revisionsprotokollat nr. 21/2002 om revisionen af Miljø- og Forsyningsforvaltningens regnskab for 2002
c. Miljøkontrollens besvarelse af revisionsprotokollatet af 14. august 2003
2) KE's status af 23. januar 2004
a. Indstilling om revisionsprotokollatet vedrørende årsregnskabet for 2002 for Københavns Energi (MFU 166/2003) for mødet 25. august 2003
b. Revisionsprotokollat nr. 24/2002 om revisionen af KE Forsyningens regnskab for 2002
c. KE's besvarelse af revisionsprotokollatet af 19. august 2003
d. Supplerende besvarelse af revisionsprotokollat af 3. september 2003
Peter Elsman
/ Jens Balslev
< p class=MsoNormal>