Klubhuspuljen 2014
Indstilling og beslutning
1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at fordele klubhuspuljen på 5,25 mio. kr. til nybyggeri og gennemgribende renoveringer blandt de projekter, der fremgår af løsningsafsnittet nedenfor.
2. at der anvises dækning for det samlede beløb på 5,25 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling, Kultur og Fritid, funktion 00.32.31.1 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller).
Problemstilling
Klubhuspuljen er i 2014 på 5,250 mio. kr.
Krav til ansøgerne er:
• Kun godkendte folkeoplysende foreninger kan søge.
• Der kan ikke søges støtte til allerede afholdte udgifter.
• Der stilles krav om minimum 10% medfinansiering. Det vurderes i hvert enkelt tilfælde, hvad dette indebærer.
Puljen kan søges til både private og offentlige lokaler. Omdrejningspunktet for puljen er tilskud til større nybygninger og gennemgribende renoveringer af klubhuse og foreningslokaler med henblik på at styrke rammerne for fællesskabet i foreningerne.
Foreningerne skal selv stå for alt praktisk i forbindelse med byggeprojekterne, herunder også al dialog med myndigheder om f.eks. tilladelser.
Løsning
Der er 21 ansøgninger til Klubhuspuljen 2014. I alt er der søgt om 15,812 mio. kr.
3 ansøgninger opfylder ikke kriterium for minimumsbeløb.
2 ansøgninger har modtaget midler fra andre kommunale puljer og udgår derfor.
1 ansøger er ved at blive godkendt som folkeoplysende forening.
1 ansøgning er indkommet efter deadline.
Ansøgningerne er gennemgået ift. de nye vejledende kriterier for puljen (bilag 1) og der er udarbejdet en samlet oversigt inkl. forvaltningens bemærkninger (bilag 2).
Alle indsendte ansøgninger (ex. tegninger og tilbud) kan ses i bilag 3.
Indsendt materiale udover ansøgninger (plantegninger, tilbud, budgetter mv.) er til rådighed under udvalgsmødet.
Forvaltningen foreslår, at der tildeles midler til følgende projekter:
| Ansøgning 7 | Københavns Badminton Klub |
265.000 |
| Ansøgning 9 | ØKF (fodboldklub på Kløvermarken) |
1.262.700 |
| Ansøgning 10 | DUI-Leg og Virke |
455.726 |
| Ansøgning 11 | Borggruppen (KFUM-spejderne) |
276.390 |
| Ansøgning 12 | Rafing Club Copenhagen og Københavns Kajakpolo Klub |
850.000 |
| Ansøgning 13 | Københavns Squash Klub |
270.000 |
| Ansøgning 15 | Sparta Atletik |
756.250 |
| Ansøgning 17 | ABC (Cykelklub) |
750.000 |
| Ansøgning 19 | Amager Judoskole |
250.000 |
| Restsum |
114.000 |
|
| I alt | 5.250.000 |
Jf. de vejledende kriterier for puljen er der i prioriteringen lagt vægt på, at midlerne samlet set skal komme det københavnske foreningsliv til størst mulig gavn, og at rammerne for fællesskab styrkes i foreningerne. Herudover at mange, særligt børn og unge, får gavn af forbedringerne og at det ansøgte projekt medfører en markant forbedring af faciliteten.
Forvaltningen er ikke garant for, at foreningernes projekter kan gennemføres inden for de angivne budgetter og tidsrammer. Vurderingen tager afsæt i foreningernes egne oplysninger om prisen på de enkelte projekter. Heri ligger også, at der ikke har været en teknisk gennemgang af hvert enkelt projekt mht. mulighederne for opfyldelse af myndighedskrav mv.
Økonomi
Videre proces
De tilgodesete foreninger vil modtage en bevillingsskrivelse, som er betinget af, at foreningen inden seks måneder indsender et endeligt budget, samt at byggeriet igangsættes inden for budgetåret 2014. Tilskuddet bortfalder, såfremt dette ikke overholdes. Såfremt projekterne ændres væsentligt i idé eller indhold, vil dette blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.
/Mads Kamp Hansen