Udmøntning af tilskudspuljer til festivaler og events 2014 og 2015

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til udmøntning af Eventpuljen 2014 på 4 mio. kr. samt udisponerede midler på 1,6 mio. kr. i 2015 fra Kulturpuljen 2013-2016.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til udmøntning af Eventpuljen på 4 mio. kr. i 2014 (p/l 2014) samt 1,6 mio. kr. (p/l 2013) i 2015 fra Kulturpuljen.

2. at der anvises dækning for i alt 5,6 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling Kultur og Fritid, funktion 3.35.64.1 – Andre kulturelle opgaver.

Problemstilling

Til forhandlingerne om budget 2014 henviste Kultur- og Fritidsudvalget ansøgninger for mere end 11 mio. kr. samt et budgetønske om en årlig Eventpulje på 10 mio. kr. for at styrke det strategiske arbejde med at tiltrække og udvikle unikke Københavnerevents.

Med budget 2014 blev der afsat en Eventpulje på 4 mio. kr. i 2014. Derudover resterer 1,6 mio. kr. årligt i 2015 og 2016 fra Kulturpuljen 2013-2016. Midlerne er øremærket til kultur- og idrætsevents, som er planlagt afviklet i København i årene 2013-2016 (KFU 01.11.2012).

Forvaltningens forslag til udmøntning af Eventpuljen 2014 og udisponerede midler fra Kulturpuljen 2013-2016 fremgår af indstillingen.

Løsning

I 2013 udmøntede Kultur- og Fritidsudvalget i alt ca. 28 mio. kr. til festivaler og events i København. Midlerne er finansieret dels indenfor udvalgets egen budgetramme, dels i flerårige eventpuljer, der er afsat i de årlige budgetforhandlinger.

I budget 2014 blev afsat en Eventpulje på 4 mio. kr. i 2014 samt tilskud på 0,5 mio. kr. til Copenhagen Cooking og 1 mio. kr. til Fonden De københavnske Filmfestivaler. Der forelægger ansøgninger for godt 11 mio. kr. til planlagte festivaler og events i 2014. Derudover udløber Københavns Kommunes tilskud til en række festivaler med udgangen af 2013. Et overblik over aktuelt kendte festivaler og events, som enten har søgt eller forventes at søge Kultur- og Fritidsudvalget om tilskud i 2014-2020, fremgår af bilag 1 og bilag 2.

Strategiske perspektiver for festival- og eventområdet i København
At tiltrække og udvikle events og festivaler er en langsigtet satsning. Indsatsen forudsætter, at der afsættes ekstra midler til området og at der kan planlægges og prioriteres i et længere tidsperspektiv.

Få tilbagevendende københavnerfestivaler har en fast bevilling på Kultur- og Fritidsudvalgets budget. Størstedelen skal løbende skal ansøge udvalget om at få fornyet deres tilskud. For at sikre, at byens toneangivende festivaler kan professionalisere driften og videreudvikle koncepter og samarbejder - også regionalt og internationalt - er det væsentligt med rammevilkår, som skaber sikkerhed om den økonomiske drift.

Vil Københavns Kommune ydermere styrke det strategiske arbejde med at afvikle attraktive internationale events i København skal der afsættes ekstra midler til formålet. I processen med at tiltrække store internationale begivenheder forventes København som værtsby at samarbejde bredt og at fremlægge langsigtede prioriteter, så involverede parter kan trække i samme retning. Hvis Københavns Kommune f.eks. ville kunne garantere en medfinansiering til internationale idrætsevents tidligt i processen vil det kunne øge kommunens indflydelse på, hvilke events der trækkes til København og styrke proceseen med at planlægge lokalt forankrede sideevent.

Hvis Københvans Kommune således skal kunne imødekomme behovet for at sikre udvikling og internationalisering af Københavns eksisterende tilbagevendende events og gøre det lettere at trække internationale events til byen kunne det gøres ved at etablere to særskilte puljer:

1. Festivalpulje på minimum 10 mio. kr. årligt for at understøtte professionalisering, udvikling og internationalisering af byens toneangivende festivaler.

2. Eventpulje på minimum 10 mio. kr. årligt for at øge Københavns Kommunes strategiske udgangspunkt for at trække internationale events til byen og skabe bedre grundlag for aktivering af sidevents samt forankring.

Eventpuljen 2014 - forvaltningens forslag til udmøntning
Eventpuljen 2014 er på 4 mio. kr. Der foreligger ansøgninger for godt 11 mio. kr. Det nødvendiggør en skarp prioritering. Forvaltningens vurdering ligger i forlængelse af de langsigtede spor, som er lagt i Kultur- og Fritidspolitiken og tilhørende handleplaner for 2012-2015. Forvaltningens forslag søger endvidere at balancere kultur- og idrætsevents og prioritere tilbagevendende festivaler, som i de seneste år har udmærket og markeret sig som unikke Københavnerbegivenheder.

Skemaet nedenfor angiver forvaltningens forslag til udmøntning af 4 mio. kr. fra Eventpuljen 2014 og 1,6 mio. kr. i uddisponerede midler i 2015 fra Kulturpuljen 2013-2016. Første kolonne lister ansøgere, anden kolonne viser de ansøgte tilskudsbeløb i 2014 fra festival- og eventaktører, tredje kolonne viser forvaltningens forslag til udmøntning i 2014 og 2015 og endelig viser fjerde kolonne de allerede bevilligede tilskud til festivaler og events i Budget 2014. Der henvises til bilag 3. for en beskrivelse af de indstillede events.

Tilskud 2014 (mio. kr.) P/L 2014	Ansøgte beløb 2014	Forvaltnings-forslag 2014	Afsat i Budget 2014
Børneteaterfestival (Springfestival ZeBu)	0,4
Copenhagen Cooking	0,5		0,5
Copenhagen Historic Grand Prix	0,6	0,3
Copenhagen Opera Festival	0,75	0,4
Cph Stage (teaterfestival)	1,5	0,5
Fonden De københavnske filmfestivaler	2,262	1,0	1,0
Ironman Copenhagen 2014	0,5	0,35
Land Art Generator Initiative 2014	0,7
MIX Copenhagen /CGLFF (Filmfestival)	0,168
Outreach arkitekturpris	0,65
UCI World Cycling Tour – Copenhagen Gran Fondo 2014	0,5	0,25
VM i bueskydning 2015 *	2,5	0,9 (+1,6 i 2015)
Øresundsfestival	0,55	0,3
Eventpulje (forvaltningens budgetønske)	10		4
I alt	21,58	4,0	5,5

* For så vidt angår VM i bueskydning er det forvaltningens forslag, at eventen tildeles 0,9 mio. kr. i 2014 fra Eventpuljen 2014 samt 1,6 mio. kr. i 2015 fra Kulturpuljen 2013-2016.

Prioriteringen af idrætsevents er foretaget i samarbejde med Wonderful Copenhagen.

Økonomi

Finansieringen af de 4 mio. kr. i 2014 (p/l 2014) og 1,6 mio. kr. i 2015 (p/l 2013) fra Kulturpuljen 2013-2016 findes på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling, Kultur og Fritid funktion 3.35.64.1 – Andre kulturelle opgaver.

Herefter resterer 1,6 mio. kr. i 2016 (p/l 2013) til festival- og eventområdet til udmøntning i 2016. Forvaltningen fremlægger indstilling om udmøntning af de 1,6 mio. kr. i 2016 for Kultur- og Fritidsudvalget i løbet af 2015.

Videre proces

Nye ansøgninger om tilskud til kultur- og idrætsevents fra og med 2014 vil løbende blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.

Carsten Haurum
/Mads Kamp Hansen