Udmøntning af Festivalpuljen 2019/2020
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter 7.560.000 kr. (2018 P/L) af Festivalpuljen i 2019, jf. bilag 1.
- at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter tilbageløbne midler for puljen i 2018 på 303.000 kr.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget skal, med udgangspunkt i Festivalpuljens retningslinjer og økonomiske råderum, tage stilling til en prioritering af de indkomne ansøgninger til Festivalpuljen 2019 og 2020.
Kultur- og Fritidsudvalget skal endvidere tage stilling til anvendelse af 303.000 kr., som er tilbagebetalt til puljen.
Løsning
Baggrund
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 26. januar 2017, at Festivalpuljen skal have to årlige ansøgningsfrister for events- og festivaler, som vedrører det efterfølgende år. Fristen blev fastsat til henholdsvis den 1. april og 1. oktober.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 9. november 2017, på baggrund af et medlemsforslag, at bruge 4.760.000 kr. af Festivalpuljen for 2019.
Den del af festivalpuljen, der er bevilget for 2017-2020, indeholder en aftale i 2019 om tilsagn til Copenhagen Cooking og Food festival, Fonden de Københavnske Filmfestivaler og Culture Box for i alt 2.975.000 kr.
Kultur- og Fritidsudvalget har derfor uddelt i alt 7.735.000 kr. for 2019.
Der er herefter i alt 12.071.000 kr. tilbage til uddeling i 2019 og 2.475.000 kr. i 2020.
Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, om der skal udmøntes støtte til 2020.
Kultur- og Fritidsudvalget kan ligeledes beslutte, om de overskydende midler på kr. 303.000 kr. for 2018 skal udmøntes til aktiviteter i 2018.
Principper for udmøntning
Kultur- og Fritidsudvalget skal, ifølge Festivalpuljens retningslinjer, vægte ansøgninger ud fra de nedenstående kriterier i ikke-prioriteret rækkefølge:
- Kvalitet og originalitet – indholdsmæssigt og udtryksmæssigt.
- Relevans for København, byens borgere og besøgende – at indhold, form og formidling afspejler byens profil og særkende.
- Dokumentation for forpligtende samarbejde med andre aktører/institutioner, gerne i form af konsortier eller samproduktion, med henblik på at styrke begivenhedernes profil og udnytte de kunstneriske og økonomiske ressourcer bedst muligt. Samarbejdspartnere og beskrivelse af typer af samarbejder skal fremgå af ansøgningen.
- Eksperimenterende indhold, form eller formidling
- Udviklingsfokus. Tilbagevendende festivaler og events skal dokumentere evne og vilje til udvikling og fornyelse.
- Aktivering. Store internationale kultur- og idrætsevents skal inddrage foreningslivet i planlægning og afvikling af events og sideevents.
- Mangfoldighed i bred forstand i forhold til at tiltrække, engagere og aktivere forskellige og nye målgrupper.
- Tidsmæssig og geografisk spredning af events og festivaler over hele kalenderåret og hele byen, herunder fokus på nye byrum samt bydele under udvikling eller bydele, hvor kulturbegivenheder kan løfte øvrige politiske dagsordener i forhold til eksempelvis børn og unge eller international branding af København.
På mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 18. december 2014 besluttede udvalget, at følgende principper skulle ligge til grund for ansøgninger til puljen:
- at ansøgninger under 100.000 kr., henvises til behandling i fagudvalgene
- at ansøgninger skal indeholde de samme oplysninger som ansøgninger til fagudvalgene, samt oplysning om deltagerantal og relevans for københavnerne
- at de ni parametre fra eventvurderingsmodellen indarbejdes i ansøgninger om støtte til større idrætsevents
- at der skal være en fordeling af events- og festivaler over hele året og hele byen, herunder at byudviklingsområder skal inddrages
- at der er en koordinering af samarbejde mellem festivalerne
- at der sker en udvikling af festivaler, så de bliver stærkere
Herudover blev det besluttet, at puljen arbejder med følgende kategorisering:
tonekunst, billedkunst, scenekunst, litteratur, idræt - tilbagevendende, idræt - enkeltstående og øvrige kulturelle begivenheder. Efterfølgende er kategorien "Filmfestivaler" og "Litteratur" blevet tilføjet og "Tonekunst" er omdøbt til "Musik".
Økonomi
I Budget 2017 blev der afsat en pulje på 5 mio. kr. (2017 P/L) til events- og festivaler, som efter tildeling af støtte til en række festivaler, har følgende rådighedsbeløb: 0,9 mio. kr. i 2017, 0,6 mio. kr. i 2018, 2,2 mio. kr. i 2019 og 2,7 mio. kr. i 2020, .
I Budget 2018 blev der afsat en festivalpulje for 2019 på 14.596.000 kr.
Der er derfor følgende disponible midler tilbage i Festivalpuljerne:
|
2019 |
2020 |
|
|
Rest Festivalpuljen 2019 |
9.836 |
- |
|
- pulje i alt |
14.596 |
- |
|
- disponeret i alt |
4.760 |
- |
|
Rest Festivalpuljen 2017-2020 |
2.235 |
2.848 |
|
- pulje i alt |
5.210 |
5.323 |
|
- disponeret |
2.975 |
2.475 |
|
Samlet budget til disposition |
12.071 |
2.848 |
|
- pulje i alt |
19.806 |
5.323 |
|
- disponeret |
7.735 |
2.475 |
Ansøgninger og rådighedsbeløb
Der er indkommet 35 ansøgninger til 2019, hvoraf 5 begivenheder søger om et flerårigt tilskud.
Der er samlet søgt om 15.431.000 kr. i 2019 og 3.170.000 kr. i 2020.
Økonomisk oversigt over ansøgninger findes i bilag 1.
Rådighedsbeløbet for 2019 er 12.071.000 kr. (2018 P/L)
Rådighedsbeløbet for 2020 er 2.848.000 kr. (2018 P/L)
Prioritering af Festivalpuljen 2019 og 2020
Forvaltningen har i bilag 2 resumeret de indkomne ansøgninger med oplysning om tid, sted og ansøgte beløb, samt link til ansøgning og budget som er lagt på portalen.
Bilag 1 er en økonomisk oversigt over tidligere bevilgede tilskud fra festivalmidlerne.
Herudover indeholder bilaget en oversigt over de begivenheder, der søger om tilskud ved udmøntningen den 31. maj 2018. Ansøgninger indkommet til fristen den 1. april 2018, hvor forvaltningen har indstillet forslag til beløb, er markeret med en stjerne og fremhævet med blåt.
Ansøgninger som på mødet den 9. november 2017 fik bevilget tilskud til 2019 er markeret med to stjerner.
Bilag 3 er et samlet dokument med alle indkomne ansøgninger.
Eventvurderinger
Kultur-og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 21. januar 2016, i forbindelse med de reviderede retningslinjer for puljen, at der ved idrætsarrangementer på over en million kroner skal udarbejdes eventvurderinger. Forvaltningen har derfor udarbejdet eventvurdering på Copenhagen Games (bilag 4).
Økonomi
Der anvises kassemæssig dækning fra Festivalpuljen på IM konto 3.35.64.1
Tilbagebetalte midler for 2018
Kultur og Fritidsudvalget har fået midler tilbage fra overskud på EM i svømning, som efter regulering udgør 303.000 kr. Midlerne kan anvendes til ansøgninger om aktiviteter i 2018.
Videre proces
For de ansøgninger, som Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.
Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.
Hvert år i august bliver pris- og lønfremskrivningen for hele kommunen reguleret. Dette kan medføre, at størrelsen på Festivalpuljerne for 2018 bliver en smule lavere. Derfor vil forvaltningen i august modregne finansieringen af den ændrede pris-og lønfremskrivning i de, til den tid, tilbageløbene midler.
Mette Touborg
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 31. maj 2018:
Dagsordenens punkter 3, 26 og 28 blev behandlet under et.
Følgende personer havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:
- Anne Bay (Direktør) fra Copenhagen Light Festival
Der blev begæret afstemning om følgende forslag/ændringsforslag til et af S, F og Ø fremsat forslag til udmøntning af Festivalpuljen 2019:
Der bevilges 200.000 kr. til Copenhagen Historic Grand Prix.
Et mindretal (Simon Strange, Rune Dybvad, Marcus Knuth og Alex Vanopslag) stemte for ændringsforslaget.
Et flertal (Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen, Niko Grünfeld, Franciska Rosenkilde, Maria Frej og Christopher Røhl Andersen) stemte imod.
Forslaget blev dermed forkastet.
Der bevilges 100.000 kr. til Podcast Festival.
Et mindretal (Niko Grünfeld, Franciska Rosenkilde og Christopher Røhl Andersen) stemte for forslaget.
Et flertal (Simon Strange, Rune Dybvad, Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen, Marcus Knuth, Alex Vanopslagh og Maria Frej) stemte imod.
Ændringsforslaget blev dermed forkastet.
Der bevilges 100.000 kr. til Vegetarisk Festival.
Et mindretal (Niko Grünfeld, Franciska Rosenkilde og Christopher Røhl Andersen) stemte for forslaget.
Et flertal (Simon Strange, Rune Dybvad, Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen, Marcus Knuth, Alex Vanopslagh og Maria Frej) stemte imod.
Ændringsforslaget blev dermed forkastet.
Der bevilges 50.000 kr. til Relevance.
Et flertal (Niko Grünfeld, Franciska Rosenkilde, Marcus Knuth, Alex Vanopslagh, Maria Frej og Christopher Røhl Andersen) stemte for ændringsforslaget.
Et mindretal (Simon Strange og Rune Dybvad) stemte imod.
Rikke Lauritzen og Jens Kjær Christensen undlod at stemme.
Ændringsforslaget blev dermed godkendt.
Der blev herefter begæret afstemning om følgende af A, F og Ø fremsatte forslag til udmøntning inkl. det godkendte ændringsforslag.
Et flertal (Simon Strange, Rune Dybvad, Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen, Niko Grünfeld, Franciska Rosenkilde, Marcus Knuth, Maria Frej og Christopher Røhl Andersen) stemte for forslaget.
Et mindetral (Alex Vanopslagh) stemte imod.
Forslaget blev dermed godkendt.