Administrative effektiviseringer i Københavns Kommune - høringssvar til Økonomiudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forvaltningens udkast til udvalgets høringssvar til Økonomiudvalgets indstilling "Administrative effektiviseringer i Københavns Kommune".

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1.       at Kultur- og Fritidsudvalget godkender denne indstilling som udvalgets høringssvar til Økonomiudvalget

2.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager Hoved-MEDs høringssvar (bilag 2 og 3) til efterretning

Københavns Kommune arbejder målrettet på at nedbringe kommunens administrative udgifter, som ligger over  niveauet i de andre store bykommuner. Som led i Københavns Kommunes arbejde med at nedbringe de administrative udgifter med 500 mio. kr. frem mod 2015 (administrationsplanen) er der igangsat flere spor på tværs af de syv forvaltninger. Administrationsplanen indeholder forslag til effektivisering af 3 hovedområder: regnskabsområdet, løn- og personaleområdet og kontrakt- og licensstyringsområdet.

Økonomiudvalget besluttede den 24. april 2012 at sende indstilling om administrative effektiviseringer i Københavns Kommune (bilag 1) i høring i fagudvalgene, herunder i forvaltningernes respektive MED/HSU-udvalg. Indstillingen indeholder forslag til omorganisering af kommunens administrative opgaveløsning på regnskabsområdet, løn- og personaleområdet og kontrakt- og licensstyringsområdet. 

Denne indstilling indeholder Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar til Økonomiudvalget.

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder aktivt for at nedbringe de administrative udgifter i København, og støtter administrationsplanens målsætning om at implementere mere effektive administrative løsninger. Forvaltningen er enig i, at dette bedst sker ved samling i koncernfællesskaber, der med en stærk faglighed kan sikre en kompetent og effektiv drift på tværs af forvaltninger.

Forvaltningen har medvirket til kvalificering af forslagene i indstillingen, og anbefaler at de foreslåede opgaver på regnskabsområdet, løn- og personaleområdet samt kontrakt- og licensstyring samles under Koncernservice, således at effektiviseringspotentialet på henholdsvis i størrelsesordenen 42,6 mio. kr., 25,6 mio. kr. og 20 mio. kr. kan indhentes frem mod 2015.

Forvaltningen har i arbejdet lagt vægt på, at

• der er tale om reelle besparelser
• overførsel af opgaver til Koncernservice er baseret på en bevillingsmodel
• serviceniveauet (KPI) aftales mellem Koncernservice og forvaltningerne inden arbejdsopgaverne overdrages

Kultur- og Fritidsforvaltningens Hoved-MED har i forbindelse med behandlingen af administrationsplanen i enighed udarbejdet et princippapir for forandringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen (bilag 3). Hoved-MED peger på vigtigheden af tidlig inddragelse, god kommunikation og job- og kompetenceudvikling. 

Hoved-MED opfordrer til, at den kommende implementeringsorganisation så hurtigt som muligt etablerer og formaliserer en ramme for samarbejdet og den systematiske medarbejderinddragelse.

Hoved-MEDs høringssvar til Økonomiudvalgets indstilling fremgår af bilag 2.

Høringssvaret har ingen selvstændige økonomiske konsekvenser.

Indstillingen og Hoved-MEDs høringssvar sendes til Økonomiudvalget. Efter endt høringsperiode forelægger Økonomiforvaltningen en revideret indstilling og høringssvarene for Økonomiudvalget den 12. juni 2012 i forbindelse med behandling af udvalgenes budgetbidrag. Indstillingen forventes herefter behandlet i Borgerrepræsentationen den 20. juni 2012.

Carsten Haurum        
                                                                /Tine Kock Nielsen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 31. maj 2012:

Indstillingen blev godkendt.