Challenge Copenhagen 2013

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til tilskud til Challenge Copenhagen 2013 i København.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Wonderful Copenhagen om et tilskud på 0,5 mio. kr. til Challenge Copenhagen 2013.

YWC Sports, den københavnske triatlonklub Team Challenge, Dansk Triatlon Forbund og Wonderful Copenhagen (WOCO) ønsker sammen med Sport Event Denmark at afvikle en årlig tilbagevendende ironman-event i København i 2013 - Challenge Copenhagen.

Af den samlede eventudgift på 7,0 mio. kr. søges Københavns Kommune om 0,5 mio. kr. til afvikling af eventen i 2013. Beløbet ønskes tilvejebragt i budget 2013.

Challenge Copenhagen har årligt været afviklet i København siden 2010. Begivenheden afvikles igen i august 2012. Københavns Kommune har givet tilskud til planlægning og afvikling af eventen i opstartsperioden 2010-2012.

Modsat arrangørernes forventning er Challenge Copenhagen ikke blevet selvkørende endnu efter den 3-årige startsperiode. Arrangørerne tilkendegiver, at en fortsat støtte i 2013 og 2014 fra Københavns Kommune er en nødvendighed for Challenge Copenhagens fortsatte eksistens og udvikling.

Det skal bemærkes, at Sport Event Denmark har tilkendegivet at støtte Challenge Copenhagen 2013 med 0,5 mio. kr. Dette er imidlertid under forudsætning af, at Københavns Kommune også tilvejebringer et tilsvarende tilskud på 0,5 mio. kr.

Challenge Copenhagen - beskrivelse
København som værtsby 2010-2012
Challenge er en international, årligt tilbagevendende ironman-event, hvor både professionelle, elite og motionister kan deltage. Eventen afvikles 6-7 gange om året i forskellige europæiske byer samt på New Zealand.

København har i 2010 og 2011 med succes været værtsby for en Challenge-serie. For så vidt Challenge Copenhagen 2012, afvikles denne i år i den anden weekend i august.

Eventen har udviklet sig til en stor, københavnsk begivenhed med et internationalt snit og med oplevelser for både de deltagende og de mange tilskuere. Arrangørerne vurderer, at mere end 150.000 tilskuere har fulgt stævnet og dets deltagere fra mere end 45 lande.

Challenge Copenhagen - indhold

Hovedbegivenheden er søndagens ironman. Den består af 3,8 km svømning i lagunen på Amager Strand, 180 km cykling i og nord for København samt et maraton langs bl.a. havnefronten med mål på Christiansborg Slotsplads.

Challenge Copenhagen inddrager byens rum, og giver dermed eventen dens ekstraordinære karakter. Udover at skabe liv og idrætsoplevelser brandes København som aktiv og miljøvenlig eventby med et mangfoldigt idrætsbillede.

København er blevet Nordens triatloncentrum, og arrangørerne ønsker, at denne udvikling skal fortsætte. I 2013 forventer man, at minimum 1.800 triatleter fra mere end 40 lande deltager i søndagens hovedbegivenhed. Deltagerne vil både være verdenselite, professionelle og amatører - såvel danske som udenlandske.

I dagene op til søndagens ironman i 2013 vil borgere, triatlonforeninger mv. ifølge arrangørerne blive inddraget via bl.a. arrangementer som mini-ironman/motionstriatlons for børn, voksne og virksomheder samt via musikarrangementer og EXPO.

I alt skønner arrangørerne et samlet deltagerantal på ca. 6.000 i løbet af eventen i 2013.

Forvaltningens bemærkninger
Challenge Copenhagen 2013 indgår i WOCO's eventkatalog 2013-2019, som forelægges Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) den 31. maj 2012.

Tilskud 2010-2012 fra Københavns Kommune

KFU har støttet Challenge Copenhagen i 2010-2012 - med 0,5 mio. kr. i 2010, 0,45 mio. kr. i 2011 og 0,5 mio. kr. i 2012.

Tilskud 2013 og 2014 fra Københavns Kommune
Arrangørerne har tidligere tilkendegivet overfor KFU, at det var sigtet, at eventen efter den 3-årige opstartsperiode kunne afvikles uden tilskud fra Københavns Kommune. Challenge Copenhagen har imidlertid søgt Københavns Kommune om et tilskud på 0,5 mio. kr. til afvikling af eventen i 2013. Beløbet ønskes tilvejebragt i budget 2013.

Det er også sigtet at søge kommunen om et tilsvarende tilskud til afvikling af eventen i 2014 i forbindelse med forhandlingerne om Budget 2014.

Ifølge ansøgerne begrundes ønsket om en fortsat 2-årig støtteperiode med, at de på trods af en positiv udvikling i antallet af deltagere - og en generelt stigende interesse for den københavnske begivenhed - ikke er nået målet om at være selvfinansierende fra og med 2013.

For at være selvfinansierende kræver det minimum 2.100 betalende deltagere. Arrangørerne forventer 1.800 deltagere i 2012, hvilket er en vækst på ca. 10 % i forhold til eventen i 2011. Fortsætter denne vækst, vil Challenge Copenhagen ifølge arrangørerne være selvfinansierende fra 2015 og frem.

Arrangørerne tilkendegiver, at en fortsat støtte i 2013 og 2014 fra Københavns Kommune er en nødvendighed for Challenge Copenhagens fortsatte eksistens og udvikling.

Eventvurdering af Challenge Copenhagen 2013
Challenge Copenhagen 2013 er vurderet på baggrund af ”Model for vurdering og aktivering af events” (bilag 1).

Forvaltningens vurdering af eventen er positiv. Eventen vurderes som stærk, hvad angår fx den økonomiske og miljømæssige bæredygtighed, relevans for idrætslivet, brandingen af København som en levende og international eventby m.m. samt i forhold til faciliteter og relevans for borgerne. 

Challenge Copenhagen er en stor begivenhed med et internationalt snit, som samtidig henvender sig til både professionelle, elite og motionister.

Eventen benytter byens rum på en kreativ måde, afholder sideevents samt understøtter den københavnske eventprofil, en by ved vandet og en cykelby, der med succes kan afvikle spektakulære events både midt i og lige uden for byens centrum.

Samtidig har de københavnske (og øvrige danske) triatlonklubber oplevet en betydelig stigning i medlemsantal efter afviklingen af Challenge Copenhagen 2010 og 2011.

UCI World Cycling Tour og Challenge Copenhagen - fælles platform og strategi
Det skal bemærkes, at Challenge Copenhagen og UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo i årene 2013, 2014 og 2015 organisatorisk og teknologisk lægges sammen på en fælles platform for at sikre en yderligere optimering af markedsføring, fælles uddannelse af officials, internationalisering, PR, afvikling, web og sociale medier.

Ansøgernes målsætning for de to breddeevents med internationalt potentiale er, at København i 2015 både er vært for finalen i UCI World Cycling Tour, som vil fungere som et verdensmesterskab for amatører, og at Challenge Copenhagen tager det endelige skridt til at blive et af verdens mest prestigefyldte iron-distance triatlonevents.

Forvaltningen imødeser dette fokus på tværs af eventarrangører og organisationer i forhold til at udvikle og optimere organiseringen og arbejdet med større events - i forhold til bl.a. markedsføring, håndtering af frivillige, planlægning, selve afviklingen af begivenhederne mv.

Ansøgernes ønske om en fortsat støtte i årene 2013 og 2014 skal også ses i sammenhæng hermed.
Det indstilles imidlertid, at der gives afslag på ansøgningen om tilskud til eventen i 2013. Dette skal ses i sammenhæng med tilkendegivelsen fra arrangørerne tilbage i 2010 om, at eventen fra og med 2013 kunne afvikles uden tilskud fra Københavns Kommune.

Af den samlede eventudgift på 7,0 mio. kr. søges Københavns Kommune om 0,5 mio. kr. til afvikling af eventen i 2013. Beløbet ønskes tilvejebragt i budget 2013.

Der henvises til bilag 1 for et foreløbigt budget for Challenge Copenhagen 2013. Budgettet er primært baseret på tal og erfaringer fra Challenge Copenhagen 2010 og 2011.