UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2013
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til tilskud til motionscykelløbet "UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2013".
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget lader et tilskud på 0,5 mio. kr. til UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2013 indgå i forhandlingerne om budget 2013.
Problemstilling
Wonderful Copenhagen (WOCO), Den Internationale Cykelunion (UCI) og Danmarks Cykle Union (DCU) ønsker i samarbejde med Hjerteforeningen og Kræftens Bekæmpelse at afvikle et stort, årligt tilbagevendende cykelløb i København i 2013, "UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo".
Af den samlede udgift på 2,5 mio. kr. søges Københavns Kommune om 0,5 mio. kr. til planlægning og afvikling af løbet i 2013. Beløbet ønskes tilvejebragt i budget 2013.
København er i 2012 vært for en afdeling af UCI World Cycling Tour. Ansøgerne ønsker, at løbet skal være en tilbagevendende begivenhed i København fra og med 2012.
Løsning
UCI World Cycling Tour 2013 - beskrivelse
Koncept og baggrund
UCI World Cycling Tour er et breddecyklingskoncept, der er udviklet af UCI i samarbejde med cykelunionens medlemslande - heriblandt Danmark. Løbet byder på VM-afdelinger i forskellige lande rundt om i verdenen.
Målet med det folkelige UCI-løb er, ifølge UCI, DCU og WOCO, at øge kendskabet til og interessen for cykling som motionsform, at få flere til at cykle samt at gøre det muligt for løbsdeltagerne at opleve verdenen (de deltagende byer) som cyklende turister.
København som årlig værtsby
København er vært for en VM-afdeling i 2012 (den 1. juli). I 2012 er der også etaper i bl.a. Australien, USA, Frankrig, Brasilien og Schweiz.
Ansøgerne arbejder på, at København også skal være blandt værtsbyerne i 2013 og 2014 samt for finalen i 2015. Dette fremgår af eventkataloget 2013-2019 fra WOCO, som Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) forelægges den 31. maj 2012.
Løbet skal være en tilbagevendende begivenhed i København, så projektet kan udbredes og forankres i København over årene.
Varighed og løbsrute
Løbet/etapen vil blive afviklet over to dage i sommerhalvåret. Den præcise dato vil afhænge af den endelige planlægning i UCI i forhold til de øvrige deltagerbyer.
Begivenheden vil indeholde både en enkeltstart og et landevejsløb. Landevejsløbet vil have start og mål på Øster Allé ved Parken og foregå på vejene i og nord for København. Enkeltstarten vil have start og mål i Helsingør.
I 2012 bliver løbet afviklet over en dag (den 1. juli) med start på Øster Allé og mål i Helsingør.
Målgruppe og deltagerantal
Alle fra og med 16 år kan deltage i enkelte eller flere af etaperne i forskellige lande.
Ansøgerne forventer i 2013 et deltagerantal fra 5.000 og i bedste fald op til 10.000. Deltagertallet forventes at stige over årene, hvis begivenheden bliver tilbagevendende, jf. bl.a. erfaringerne fra Challenge Copenhagen.
Målet er, at 80 % af deltagerne i København vil være københavnere og danskere fra hele landet, mens den resterende del vil være internationale cykelentusiaster og -turister. Dette er et led i løbets koncept og UCI's internationale markedsføring af løbet.
Udbytte af VM i landevejscykling 2011
København var vært for VM i landevejscykling i september 2011. Sigtet er, at den lokale, nationale og internationale opmærksomhed på denne megaevent skal udnyttes i årene efter. Ønsket om at afvikle UCI World Cycling Tour i København fra og med 2012 skal ifølge arrangørerne ses i sammenhæng hermed.
Det er sigtet, at flere danskere skal begynde at cykle - både til og fra arbejde og i fritiden. Målet er samtidig, at København skal profileres som en grøn by med fokus på byliv og events, som en metropol med idrætsevents, og som verdens bedste by at cykle i.
Sundhed, miljø og grøn profil
UCI World Cycling Tour har fokus på sund livsstil og miljø. Det afspejles i de involverede samarbejdsparter som f.eks. Hjerteforeningen og Kræftens Bekæmpelse.
Eventens fokus på sund livsstil og miljø skal også ses i sammenhæng med Københavns fokus herpå. DCU er et "Grønt Forbund" i Danmarks Idræts-Forbund, og arangørerne skal overholde de nye krav i UCI's miljøprogram "ReCycling".
Forvaltningens bemærkninger
Tilskud i 2012
På baggrund af en ansøgning fra WOCO om et kommunalt tilskud på 1 mio. kr. til afvikling af UCI World Cycling Tour 2012 i København besluttede KFU den 9. juni 2011 at henvise begivenheden til forhandlingerne om budget 2012.
Da der imidlertid ikke blev afsat midler hertil i budgettet, genfremsendte WOCO en ansøgning til KFU med ønsket om tilskud på 0,5 mio. kr. til afvikling af cykelløbet i 2012.
På baggrund heraf besluttede KFU den 24. november 2011 at give et tilskud på 0,27 mio. kr. (fra eventrestpuljen) til afvikling af UCI World Cycling Tour 2012.
Ansøgerne tilkendegav som led i ansøgningen om et kommunalt tilskud til UCI World Cycling Tour 2012, at det er sigtet, at eventen skal være en årlig tilbagevendende begivenhed i København, og at de også ville søge Københavns Kommune om støtte i 2013 og 2014.
Tilskud i 2013 og 2014
Arrangørerne har derfor nu søgt Københavns Kommune om et tilskud på 0,5 mio. kr. til afviklingen af eventen i 2013. Beløbet ønskes tilvejebragt i budget 2013.
Ifølge ansøgerne er et tilskud på 0,5 mio. kr. fra Københavns Kommune en forudsætning for, at UCI-løbet kan afvikles i København i 2013 i den ønskede udgave.
Det er ifølge ansøger også sigtet at søge kommunen om et tilsvarende tilskud til afvikling af eventen i 2014 i forbindelse med forhandlingerne om budget 2014.
Tilskud i 2015 og efter 2015
Arrangørerne arbejder på, at København skal være værtsby for finalen i 2015. Denne begivenhed indebærer et større program, flere krav fra UCI og har et større budget.
WOCO tilkendegiver, at det er sigtet at søge Københavns Kommune om et kommunalt tilskud på 1 mio. kr. i forbindelse med forhandlingerne om budget 2015, jf. eventkataloget.
Det er ifølge WOCO sigtet, at UCI World Cycling Tour i København skal afvikles som en normal to-dages etape uden tilskud fra Københavns Kommune fra og med 2015.
Derfor bør udvalgets drøftelse af et tilskud til begivenheden i 2013 ses i sammenhæng med arrangørernes ønske om kommunal støtte i 2014 og 2015 samt ansøgers tilkendegivelse om at være selvkørende fra og med 2016 uden kommunalt tilskud fra Københavns Kommune.
Eventvurdering
UCI World Cycling Tour 2013 - Copenhagen Gran Fondo indgår i WOCO's eventkatalog 2013-2019.
Events med cykling i fokus vil markere København på det internationale eventkort og som en by, hvor cykelkulturen og cykling som motionsform bidrager til livskvalitet og sundt bymiljø.
Samtidig vil eventen være med til at udnytte det potentiale, som VM i landevejscykling vil føre med sig - både medlemsmæssigt, brandingsmæssigt og i forhold til opmærksomheden på cykelkulturen.
UCI World Cycling Tour 2013 er vurderet på baggrund af ”Model for vurdering og aktivering af events” (bilag 1).
Eventen vurderes som relativ stærk, hvad angår f.eks. den økonomiske og miljømæssige bæredygtighed, relevans for idrætslivet, brandingen af København som en international cykelby og eventby mv. samt i forhold til faciliteter og relevans for borgerne. En del af løbet i 2013 vil foregå nord for København, så både København og regionen får glæde af arrangementet.
UCI World Cycling Tour og Challenge Copenhagen - fælles platforme og strategi
Det skal bemærkes, at UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo og Challenge Copenhagen i årene 2013, 2014 og 2015 lægges sammen på en fælles platform, der bl.a. skal sikre en yderligere optimering i forhold til bl.a. markedsføring, fælles uddannelse af officials, internationalisering, PR, afvikling, web og sociale medier.
Ansøgernes målsætning for de to breddeevents med internationalt potentiale er, at København i 2015 både er vært for finalen i UCI World Cycling Tour, som vil fungere som et verdensmesterskab for amatører, og at Challenge Copenhagen tager det endelige skridt til at blive et af verdens mest prestigefyldte iron-distance triatlonevents.
Forvaltningen imødeser dette fokus på tværs af eventarrangører i forhold til at udvikle og optimere organiseringen og arbejdet med større events - i forhold til bl.a. markedsføring, håndtering af frivillige, planlægning, selve afviklingen af begivenhederne mv.
Økonomi
Der henvises til bilag 1 for ansøgers foreløbige budget over UCI World Cycling Tour 2013.
Videre proces
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.