Tiltag på kultur- og fritidsområdet som følge af krigen i Ukraine

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Kultur- og Fritidsforvaltningens mundtlige orientering på mødet om status på Kultur- og Fritidsforvaltningens område som følge af krigen i Ukraine til efterretning.

Problemstilling

Situationen som følge af krigen i Ukraine ændrer sig fra dag til dag, og der ankommer løbende mennesker på flugt til Danmark. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil derfor give en mundtlig status på den aktuelle situation på forvaltningens område på mødet.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen har den 16. marts 2022 orienteret Kultur- og Fritidsudvalget om forvaltningens planlagte tiltag til at kunne levere tilbud til fordrevne fra Ukraine på kultur- og fritidsområdet inden for forvaltningens kernedrift. Notatet er vedlagt indstillingen som bilag 1, og forvaltningen vil på mødet give en aktuel status.

Registrering af tildelte ukrainere med opholdstilladelse

Fordrevne fra Ukraine skal med særloven ansøge om opholdstilladelse gennem Udlændingestyrelsen og vil efterfølgende blive fordelt mellem landets kommuner, der har fire hverdage fra tildelingen af opholdstilladelse til at være klar til modtagelsen mod normalt 2 måneder. Folkeregistret forestår i den forbindelse bopælsregistrering af fordrevne med opholdstilladelse, som er blevet bopælsanvist til Københavns Kommune. Kultur- og Fritidsforvaltningen følger udviklingen, med henblik på at kunne håndtere en stigende sagsmængde.

Drift af telefonhotline om Ukraine

Københavns Borgerservice betjener Københavns Kommunes telefoniske hotline om Ukraine. Opkaldene ledes ind til kommunens hovednummer. Forvaltningen følger antallet af opkald og konsekvenserne for ventetiden på kommunens hovednummer.

Kultur- og fritidsaktiviteter for fordrevne

Som beskrevet i bilag 1 koordinerer Kultur- og Fritidsforvaltningen såkaldte safe zone-aktiviteter for fordrevne børn og unge på deres opholdssted med foreningslivet og andre relevante forvaltninger. Forvaltningen forbereder endvidere indslusningen i kultur- og fritidsaktiviteter som en del af forvaltningens kernedrift for de fordrevne, som får tildelt opholdstilladelse og bopæl i Københavns Kommune.

Klargøring af nødberedskab til indkvartering

Såfremt Københavns Kommune oplever en tilstrømning af fordrevne, der overstiger Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens indkvarteringskapacitet, kan det blive aktuelt at oprette et eller flere evakueringscentre i Kultur- og Fritidsforvaltningens faciliteter. Forvaltningen følger udviklingen og gør klar til at kunne etablere evakueringscentre, hvis behovet opstår.

Konsekvenser for kernedriften

Kultur- og Fritidsforvaltningen kan håndtere de nuværende indsatser, uden at det har væsentlig betydning for løsning af forvaltningens kerneopgave. Hvis nødberedskab for indkvartering aktiveres, og/eller der skal leveres betydelige medarbejderressourcer til at understøtte andre forvaltninger, vil det ikke kunne gøres uden påvirkning af kernedriften. I så fald vil forvaltningen orientere Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsforvaltningen registrerer udgifter i forbindelse med håndtering af opgaver afledt af krigen i Ukraine. KL og regeringen har aftalt, at de økonomiske konsekvenser af særloven bliver drøftet i forbindelse med forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2023.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre med de beskrevne tiltag i indstillingen og bilag.