Copenhagen International Film Festival 2005

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 31. marts 2005

 

 

Sager til beslutning

 

8.      Copenhagen International Film Festival 2005

(KFU 109/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager vedlagte aftale med Copenhagen International Film Festival 2005 til efterretning

at Kultur- og Fritidsudvalget tager vedlagte redegørelse fra Copenhagen International Film Festival om samarbejdet med andre københavnske filmfestivaler til efterretning

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i s amarbejde med Copenhagen International Film Festival (CIFF) udarbejdet aftale om tilskud til filmfestivalen i 2005, der afholdes i perioden 18. – 28. august 2005. CIFF har desuden udarbejdet en redegørelse for samarbejdet med andre københavnske filmfestivaler.

Aftalen indeholder de nærmere retningslinier for udbetaling af kommunens tilskud på 2 mio. kr. samt CIFF's intentioner og forpligtelser over for kommunen. På baggrund af erfaringerne fra sidste års festival er der i aftalen indarbejdet tiltag rettet mod den afsluttende evalueringsproces samt festivalsamarbejde med danske filmfestivaler. Festivalen afholdes i samme tidsrum som sidste år, men falder ikke sammen med andre danske festivaler, da Odense Film Festival efter dialog med CIFF har fremrykket deres afslutningsdato til den 17. august 2005.

Budgettet for festivalen i 2005 er på 6.683.315 kr.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med Copenhagen International Film Festival (CIFF) udarbejdet vedlagte aftale (bilag 1) om filmfestivalen i 2005, der afholdes i perioden 18. – 28. august 2005. Aftalen tager udgangspunkt i Kultur- og Fritidsudvalgets evaluering samt CIFF's egne erfaringer fra sidste års festival.

CIFFs udarbejdelse af en redegørelse for samarbejdet mellem CIFF og andre københavnske filmfestivaler (bilag 2) tager udgangspunkt i Borgerrepræsentationens beslutning (BR 369/04) om øget dialog med interessenterne på film området, således at de enkelte indsatser kan udvikles, eksempelvis ved et tættere samarbejde mellem en række eksisterende større og mindre filmfestivaler.

Opfølgning på sidste års festival

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 4. november 2004 (KFU 339/2004) blev evalueringen af Copenhagen International Film Festival 2004 drøftet.

I forbindelse med drøftelsen blev det påpeget, at festivalen skal styrke evalueringsprocessen og levere brugbart og sammenligneligt talmateriale.

Festivalen har i 2005 ændret evalueringsprocessen og skal senest en måned efter festivalens afslutning udarbejde og levere en evaluering til Kultur- og Fritidsforvaltningen, som indeholder en gennemgang og vurdering af festivalens aktiviteter og økonomi samt de øvrige aftalepunkter i aftalen for tilskudsaftalen for 2005. Evalueringen skal indeholde statistisk materiale, som er sammenligneligt med tidligere år og øvrige festivalers aktiviteter, hvilket vil bidrage til at afdække udviklingen i publikumsinteressen for festivalen og europæiske film.

Det blev ligeledes påpeget, at festivalen skal optage en dialog med interessenterne på film- området, således at de enkelte indsatser kan udvikles, eksempelvis ved et tættere samarbejde mellem en række eksisterende større og mindre filmfestivaler.

Af CIFFs redegørelse for samarbejdet med andre danske festivaler fremgår, at CIFF i løbet af 2004 og 2005 har afholdt en række møder med Buster Filmfestivalen og Gay & Lesbian Filmfestivalen, hvor et tættere og formaliseret samarbejde har været på dagsordenen.

Der er overvejelser fremme vedrørende et formaliseret ledelsessamarbejde samt en samflytning i fælles lokaler. Da Copenhagen International Film Festival afholdes i august, Buster i september og Gay & Lesbian i oktober ligger de tre festivalers afvikling så tæt på hinanden, at der skal tages stilling til logistikken. Ligesom der på længere sigt skal træffes beslutning om, hvorvidt flere af festivalerne skal afvikles samtidigt. Dette sidste punkt vanskeliggøres af, at Copenhagen International Film Festival har et mindre attraktivt afviklingstidspunkt i august, og august samtidig er det eneste tidspunkt, hvor biografkapaciteten realistisk set kan øges betydeligt.

 

Også med Natfilmfestivalen har der været en dialog vedrørende et programsamarbejde. Der er endnu ikke tale om et formaliseret samarbejde, men dialogen kan på sigt føre til øget samarbejde. Resultaterne af de løbende forhandlinger, samarbejdets omfang og retningslinier vil blive forelagt Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Aftale om tilskud til CIFF 2005.

Aftalen indeholder bl.a. de nærmere retningslinier for udbetaling af kommunens tilskud på 2 mio. kr. samt CIFF's intentioner og forpligtelser over for kommunen

CIFF's formål og virksomhed

CIFF er primært en europæisk filmfestival, rettet mod publikum og professionelle filmfolk. Festivalen er et internationalt vindue for dansk og europæisk film. Festivalen arbejder for at fremme produktion af film i Danmark og salg af film til udlandet.

CIFF's festival i 2005

Programmet er på godt 100 film fordelt på 7-9 kategorier og med vægt på europæiske film. Der er medtaget forpremierer og flere populære events.

Konkurrencen mellem 12-14 film afsluttes i lighed med sidste år med uddeling af "Golden Swan" priser.

Afholdelse af festivalen foregår over 10 dage. Flere mindre biografer deltager ligesom sidste år i festivalen. Vinderfilmene vises en ekst ra gang søndag den 28. august 2005.

Festivalcentrum. Der etableres et nyt festivalcentrum med visningsmuligheder til seminarer. Der vil være åbent for publikum. Lokaliteten er endnu ikke afklaret.

Seminarer og Master Class. Der afholdes 6 til 8 seminarer og en Master Class. Emnerne vil være fokuseret omkring europæiske film.

Samarbejde med udenlandske filmfestivaler og institutioner. Der samarbejdes med ambassader, filmfestivaler, filminstitutter i Norden og Europa, Den Danske Filmskole og WOCO.

Information og markedsføring. Kampagnen for festivalen udføres af et professionelt bureau i samarbejde med marketingschefen. Den består bl.a. af et gratis festivalprogram med tid og sted. Annoncer i alle større dagblade og filmmagasiner, radio- og internetreklamer. Plakater over hele byen.

Presse. CIFF promoveres ved andre filmfestivaler, der inviteres journalister fra ind- og udland, arrangeres særforevisninger af konkurrencefilmene for pressen og samarbejdes med tv- og radiostationer. Pressemøder og interviews for pressen under festivalen organiseres af festivalens egne pressemedarbejdere.

Budget og finansieringsplan

Budgettet er i 2005 på knap 6,7 mio. kr., hvilket er ca. 0,5 mio. kr. lavere end sidste år. Supply-sponsorering løber derudover op i godt 1,2 mio. kr. Finansieringen er p.t. ikke fuldt ud på plads, idet 20% af budgettet endnu ikke er endeligt bevilget. Der kan derfor forekomme mindre justeringer af budget og finansieringsplan.

Forudsætninger for Københavns Kommunes tildeling af støtte

Retningslinier for udbetaling af tilskud til festivalen og efterfølgende aflevering af evaluering og regnskab er præciseret og skærpet i forhold til sidste år.

 

Indstilling

På baggrund af ovenstående indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget tager vedlagte redegørelse fra Copenhagen International Film Festival om samarbejde med andre københavnske filmfestivaler samt aftale om tilskud til Copenhagen International Film Festival 2005 til efterretning.

***

Sagens bilag 1 er fortrolig grundet de forretningsmæssige oplysninger heri.

 

MILJØVURDERING                                                                                                            Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI                                                                                                                                 Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

BILAG                                                                                                                                                 1.      Udkast til aftale mellem Københavns Kommune og CIFF 2005. Fortrolig.

2.      Redegørelse fra Copenhagen International Film Festival om samarbejdet med andre københavnske filmfestivaler.

 

 

                                     Carsten Haurum

                                             /Merete Evers