Prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse i år 2002.

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 31. januar 2002

9. Prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse i år 2002.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder de i bilag 1 prioriterede større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse i 2002 på i alt 16,106 mio. kr.

at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at gennemføre opgaverne og til at bringe de foreslåede arbejder i udbud i fornødent omfang.

Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger med denne indstilling forslag til prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse i 2002 på i alt 16,106 mio. kr. Prioriteringsforslagene omhandler vedligeholdelsesopgaver for følgende ejendomme administreret af Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift:

• Den Hvide Kødby
• Administrationsbygningerne
• Kommunens ejendomme der udlejes til erhvervs- eller beboelsesformål
• Kommunens arealer

Kultur- og Fritidsudvalget foretager efter indstilling fra forvaltningen prioritering af større vedligeholdelsesopgaver inden for de rammer, der er fastlagt i det vedtagne budget og af eventuelle andre beslutninger i Borgerrepræsentationen.

Prioriteringen af de større vedligeholdelsesopgaver foretages som udgangspunkt én gang årligt.

På baggrund af de af Kultur- og Fritidsudvalget foretagne prioriteringer gennemfører forvaltningen de prioriterede vedligeholdelsesopgaver. Herunder bemyndiges forvaltningen til at forestå udbudsforretninger ved større anskaffelser eller bygningsarbejder m.v., der er nødvendige for udførelsen af opgaverne.

Driftsbudgetterne til ejendomsvedligeholdelse har i en lang årrække været helt utilstrækkelige, hvorved både den brugsmæssige og økonomiske værdi af kommunens ejendomme gradvis er blevet forringet. I 2001 skønnes det samlede vedligeholdel-sesefterslæb at beløbe sig til omkring 480 mio. kr.

Den aktuelle økonomiske situation, der er en direkte følge af det vedtagne budget 2002, medfører, at kun arbejder af yderst presserende art kan prioriteres og udføres. De arbejder, der sættes i gang, har oftest karakter af nødtørftig reparation i stedet for en tiltrængt gennemgribende opretning. Andre arbejder må ofte planlægges over flere årsetaper i stedet for som mere rationelle og derfor også mere prisbillige engangsprojekter.

Én gang årligt udarbejder Ejendomsdrift på baggrund af en samlet opgørelse fra Rådgivende Ingeniører og Arkitekter (RIA) en prioriteringsliste over de mest presserende vedligeholdelsesopgaver, der inden for budgetrammen kan gennemføres i det kommende år. Prioriteringslisten for 2002 fremgår af bilag 1– Prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholdelse i år 2002. Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder de i bilag 1 prioriterede opgaver og bemyndiger forvaltningen til at gennemføre opgaverne og til at bringe de foreslåede arbejder i udbud i fornødent omfang.

I bilag 2 er Ejendomsdrifts vedligeholdelsesopgaver og prioritering beskrevet.

Som det fremgår af bilag 3, er der en række større presserende opgaver, som ikke kan udføres inden for rammerne af budget 2002. Det handler primært om svampeskader og tagreparationer. Arbejdstilsynet er inddraget i en række af sagerne, og forvaltningen forventer påbud om udbedring af skaderne i 2002. Det drejer sig bl.a. om de lokaler i Den Hvide Kødby, hvor Miljøkontrollen har kontorer samt en stor del af Grøndal Centret, hvor der er konstateret svamp i tagkonstruktionen.

Udgifterne beløber sig til 9 – 30 mio. kr. pr. her nævnt ejendom. Forvaltningen vil udarbejde indstillinger om de enkelte vedligeholdelsesarbejder med forslag til evt. etapeopdeling og finansiering.

I bilag 4 er indsatsområder med henblik på indhentelse af vedligeholdelses-efterslæbet beskrevet.

En gennemførelse af de i bilag 1 beskrevne arbejder vil ofte medføre miljømæssige fordele, f.eks. i form af reducerede varmeudgifter ved udskiftning og renovering af tage, døre og vinduer. Tilsvarende vil en udbedring af fugtskader og lign. indebære miljømæssige forbedringer.

De i indstillingen nævnte prioriteringsforslag er alle omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrifts driftsbudget.

Prioriteringsforslagene udgør i alt 16.106.000 kr.

Ingen bemærkninger.

Prioriteringsforslagene er resultat af tekniske vurderinger og skøn foretaget i samarbejde mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen, Ejendomsdrift og Rådgivende Ingeniører og Arkitekter (RIA).

1. Prioritering af større opgaver vedrørende ejendomsvedligeholelse i år 2002.

2. Opgaver og prioritering

3. Ejendommenes vedligeholdelsesefterslæb

4. Indsatsområder med henblik på indhentelse af vedligeholdelsesefterslæbet

5. Statusnotat vedrørende 5 haveforeninger

Ida Munk

/Olga Brüniche-Olsen