Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz 2002

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 31. januar 2002

7. Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz 2002

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 600.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival i juli 2002 og Copenhagen Autumn Jazz i november 2002

at der anvises dækning for beløbet på konto 3.63.1 Musikarrangementer (Copenhagen Jazz Festival).

Copenhagen Jazz Festival har søgt om 800.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz i 2002.

Copenhagen Jazz Festival er Københavns betydeligste musikfestival og én af de største jazzfestivaler i Europa. I 2002 præsenteres der primært danske navne kombineret med internationalt anerkendte udenlandske kunstnere.

Copenhagen Autumn Jazz markerer byen som jazzby uden for sommersæsonen.

Der er på budgettet afsat 600.000 kr. til afholdelse af de 2 arrangementer.

Copenhagen Jazz Festival har i brev af 17. december 2001 (bilag 1) ansøgt om 800.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz i 2002.

Der er planlagt ca. 600 koncerter, hvoraf de 40-50 koncerter foregår på byens torve og pladser. Festivalen er Københavns nok betydeligste musikfestival og én af de største jazzfestivaler i Europa. Festivalen præsenterer primært danske navne, men også store udenlandske kunstnere er på programmet. Festivalens kendemærke er først og fremmest de mange udendørs koncerter på byens torve og pladser. Men også byens jazzklubber og -cafeer udgør en vigtig del af festivalen. De større koncerter vil finde sted i Tivoli og Store Vega under navnet Giant Jazz. Derudover arrangerer festivalen børnejazz. Festivalen vil placere store udendørskoncerter på Nytorv og i Konsistoriegården, både fordi stederne er meget attraktive som koncertsteder, og fordi disse to steder bidrager til at profilere København.

Siden 1994 har Copenhagen Jazz Festival også arrangeret den noget mindre Copenhagen Autumn Jazz, der skal fremhæve København som jazzby uden for sommersæsonen. Musikprogrammet består i år hovedsageligt af dansk jazz, og herudover er den nordiske del af jazzen især fremhævet. Det anslås, at 5-6.000 publikummer besøger Autumn Jazz hvert år.

Budgettet udviser en samlet omsætning på 4.704.000 kr. Der kalkuleres med et samlet offentligt tilskud på 2.010.000 kr. fra bl.a. Københavns Kommune, Statens Musikråd, Kulturministeriet og Københavns Amt.

Copenhagen Jazz Festival er en erhvervsdrivende fond og skal derfor ifølge § 9 i Lov om erhvervsdrivende fonde have en grundkapital på mindst 300.000 kr.

På nuværende tidspunkt har festivalen en positiv egenkapital på 71.000 kr., hvilket skyldes et overskud på 179.000 kr. fra 2001-festivalen, jf. nedenfor. Der er hensat 50.000 kr. i budget 2002 til retablering af festivalens egenkapital. Det er festivalens mål at have retableret egenkapitalen i løbet af 2002 og 2003.

I 2001 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 8. marts 2001(KFU 79/2001) 800.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz, idet udvalget ud over det på budgettet afsatte beløb på 600.000 kr. bevilgede 200.000 kr.

Ifølge det foreløbige regnskab (bilag 2) havde festivalen i 2001 en omsætning på i alt 3.810.000 kr. og et overskud på 179.000 kr., hvilket beløb er hensat til retablering af egenkapitalen.

På budget 2001 for festivalen var der afsat øgede midler til markedsføring. Disse midler blev bl.a. brugt til at opgradere festivalens hjemmeside, som er en meget vigtig informationskilde for interesserede. Derudover servicerede festivalen udenlandske gæster og journalister i højere grad end tidligere.

Det er festivalens opfattelse, at den øgede indsats i 2001 samlet set tiltrak et større publikum og gav en større opmærksomhed end tidligere. Det anslås, at der var ca. 120.000 publikummer i 2001.

Copenhagen Jazz Festival fik i 2001 Unidanmark-fondens initiativpris, der har som formål at belønne... "særlig indsats for København nationalt som internationalt, samt at have igangsat initiativer til fremme af turismen i hovedstadsområdet". Fonden begrundede prisen med, at "Copenhagen Jazz Festival er kendt viden om og er et af Københavns store trækplastre hver sommer. Festivalen tiltrækker mange internationalt kendte og etablerede jazznavne og har samtidigt gjort meget for at engagere børn og unge i jazzens verden". Med prisen fulgte 75.000 kr.

På Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002 er der i alt afsat 600.000 kr. til Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz.

På den baggrund indstilles det, at tilskuddet ikke forhøjes, men fastholdes på det afsatte beløb.

Der er ikke foretaget miljøvurdering.

Der anvises dækning for beløbet på konto 3.63.1 Musikarrangementer (Copenhagen Jazz Festival).

Budget ex. moms 588.000 kr.

Budget inkl. moms 600.000 kr.

Indstillet denne sag 600.000 kr.

1. Ansøgning af 17. december 2001 fra Copenhagen Jazz Festival

2. Foreløbigt regnskab af 5. oktober 2001.

Ida Munk

/ Merete Evers