Ansøgning om støtte til Midsummer Viking Challenge 2020

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om 50.000 kr. til Midsummer Viking Challenge 2020, da der ikke er afsat midler til formålet på budgettet.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning (skriftlig votering i perioden 27. - 31. marts 2020):

Jonas Bjørn Jensen, Tue Hækkerup og Henrik Appel Esbensen anmodede om, at sagen behandles som en A-sag.

Sagen behandles på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 30. april 2020. 

Problemstilling

Viking Adventures søger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 50.000 kr. i 2020 til eventen Midsummer Viking Challenge.

Der er ikke afsat midler til formålet på budget 2020.

Løsning

Midsummer Viking Challenge er blandt de fem største SUP-events (Stand- Up Paddle) for bredden i verden. Eventet er et 24-timers SUP-race for hold, hvor deltagerne padler rundt om Amager Strandpark. Som en del af eventet afvikles dertil "SUP Dysten" for byens skoleelever og "PRØV SUP" for familier. Eventet afvikles den 20. og 21. juni 2020 i Amager Strandpark.

Arrangøren forventer ca. 350-375 deltagere i selve SUP-racet, ca. 1000 deltagere i sideaktiviteterne samt ca. 600-800 tilskuere. 

Arrangementet har et stærkt fokus på bæredygtighed med blandt andet 99% plantebaseret mad til deltagere og crew, ingen engangsplast, aktiv vejledning i korrekt affaldshåndtering, minimalt madspild og forventelig velgørende donation på 100.000 til 150.000 kroner.

Der henvises yderligere til ansøgningen i bilag 1 og budgettet i bilag 2.

Grundet forsamlingsrestriktionerne i forbindelse med indsatsen mod spredning af Covid19 er der stor risiko for, at eventet ikke kan gennemføres som beskrevet i ansøgningen. Arrangørerne ønsker ikke at aflyse eventet, og de har derfor udarbejdet forskellige scenarier for, hvordan eventet kan afvikles i en anden form inden for de lovmæssige rammer (bilag 3).

Scenarierne er:

• Som beskrevet i ansøgningen. Ét venue i Amager Strandpark. Ansøgt beløb 50.000 kr.
• 3-4 separate venues i Amager Strandpark: Ansøgt beløb 50.000 kr.
• 5-7 separate venues i hele Danmark forenet gennem live video. Ansøgt beløb 50.000 kr. 
• Virtuel event med hold fra hele verden. Ingen fysisk event i København. Ansøgt beløb: kr. 25.000 kr. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen afklare sagen og, i givet fald, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.