Udmøntning af Klubhuspuljen

Klubhuspuljen er en varig pulje, der støtter nybyggeri, ombygning og renovering af klubhuse og foreningslokaler. Der er i forbindelse med denne ansøgningsrunde modtaget fem ansøgninger samt én ansøgning, der er henvist fra anden pulje. Forvaltningen har med afsæt i puljens kriterier, som er fastsat af Kultur- og Fritidsudvalget, herunder kriteriet om forbedrede rammer for samvær for børn og unge i foreninger, vurderet de indkomne ansøgninger og tildelt dem en score på 1-5. Det indstilles, at ansøgninger med scoren 3-5 imødekommes, hvormed alle indkomne ansøgninger tilgodeses for i alt 5,2 mio. kr. Hermed resterer 4,3 mio. kr. i puljen i 2024 til senere fordeling.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter Klubhuspuljens midler i 2023 til nybyggeri og renoveringer blandt de projekter, der fremgår af løsningsafsnittet.

Problemstilling

Der er modtaget fem ansøgninger samt én henvist ansøgning fra anden pulje. Der er i alt 8,4 mio. kr. til disposition, som kan fordeles til nye projekter i 2023 og 2024. Oversigt over ansøgninger og forslag til prioritering fremgår af bilag 1.

Løsning

Der er 4,3 mio. kr. i 2023 og 4,1 mio. kr. i 2024 til rådighed i Klubhuspuljen til nye projekter. Der er indkommet fem ansøgninger samt én ansøgning, der er henvist fra anden pulje. Forvaltningen har med afsæt i puljens kriterier, som er fastsat af Kultur- og Fritidsudvalget den 12. november 2020, herunder kriteriet om forbedrede rammer for samvær for børn og unge i foreninger, vurderet de indkomne ansøgninger og tildelt dem en score på 1-5. Det indstilles, at ansøgninger med scoren 3-5 imødekommes Det indstilles, at der bevilges tilskud til alle de indkomne ansøgninger, hvormed der bevilges tilskud for i alt 5,2 mio. kr. til nye projekter. Dette vil betyde et forbrug på Klubhuspuljen på 4,3 mio. kr. som følge af momskompensation.

Fordeling af midler i Klubhuspuljen 2022/2023

	Ansøger	Revideret titel	Indstillet bevilling
1	BC37	Renovering af omklædningsrum og omfangsdræn i BC37	768.000 kr.
2	DDS 4. Absalon	Udskiftning af spejderhytte	851.029 kr.
3	Nørrebro United	Fremtidens foreningshus 2.0 Nørrebro Uniteds klubhus	1.166.250 kr.
4	Rollespilsfabrikken	Renovering og ombygning af klubhus/base	850.000 kr.
5	Team Ajax København	Renovering af klubhus	600.000 kr.
6	Boldklubben Stefan	Renovering af kælder og varmecentral	900.000 kr.
I alt			5.135.279 kr.

Hvis udvalget godkender indstillingen, og alle de indkomne ansøgninger tilgodeses, resterer 4,1 mio. kr. i 2024 til fordeling til nye projekter.

Forvaltningen bemærker, at flere af ansøgerne tidligere har modtaget større bevillinger fra Klubhuspuljen. Fx har Boldklubben Stefan tidligere modtaget to bevillinger til renovering af aktivitetsarealerne i deres klubhus, mens denne ansøgning vedrører klubhusets kælder og tekniske anlæg.

I forbindelse med ansøgning fra Nørrebro United skal det bemærkes, at der opføres en ny fælles facilitet i forbindelse med den bemandede legeplads og kunstgræsbanen i Mimersparken, som bl.a. kommer til at indeholde klubhusfunktioner, som foreningen vil kunne benytte sig af. Denne ansøgning vedrører foreningens eget klubhus, som i al væsentlighed orienterer sig mod kunstgræsbanerne i Nørrebroparken.

To af ansøgningerne imødekommer ikke krav om egenfinansiering på 10 %. Forvaltningen vurderer i begge tilfælde, at kravet til egenfinansiering imødekommes ved henholdsvis at indregne frivillig arbejdskraft og tidligere egenfinansiering. Uddybning fremgår af bilag 1.

Økonomi

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, udmøntes 4,3 mio. kr. i Klubhuspuljen 2023.

Videre proces

Godkender Kultur- og Fritidsudvalget indstillingen, vil de tilgodesete foreninger modtage en bevillingsbeskrivelse, som er betinget af, at foreningen inden seks måneder indsender et endeligt budget, samt at byggeriet igangsættes i overensstemmelse med etableringsplanen.

For de af de tilgodesete ansøgninger, der vedrører foreninger, der er involveret i taskforce arbejdet, vil udbetaling af tilskuddet forudsættes af, at der forlods indgås nye brugsaftaler.

Såfremt projekterne ændres væsentligt i idé eller indhold, vil dette blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.

Forvaltningen vil medio 2023 igangsætte ansøgningsrunde til Klubhuspuljens midler i 2024 og 2025, med henblik på at Kultur- og Fritidsudvalget forelægges en udmøntningsindstilling ultimo 2023. Forvaltningen vil informere bredt ud om mulighed for at søge tilskud.

Søren Tegen Pedersen

/Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kontorchef Kim Natour Svendsen deltog under behandlingen af punktet.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 30. marts 2023:

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.