Værtskab for ICORN International General Assembly 2024 og status på ICORN Fribyforfatter
København har siden 2010 været friby for forfulgte kunstnere under det internationale fribynetværk, International Cities of Refugee Network (ICORN). I øjeblikket huser København for en toårig periode en ICORN-fribyforfatter, som er Københavns tredje fribyforfatter.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde 8. december 2022, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle byde på værtskabet for ICORN International General Assembly i 2024. I februar 2023 fik forvaltningen oplyst, at København har fået tildelt værtskabet.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til finansieringen af værtskabet for ICORN International General Assembly 2024.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der udarbejdes et budgetnotat til Budget 2024 om midlerne til afholdelse af ICORN International General Assembly 2024, og
- at Kultur og Fritidsudvalget orienterer sig om status på den nuværende ICORN-fribyforfatter (bilag 1).
Problemstilling
København har siden 2010 været friby for forfulgte kunstnere under det internationale fribynetværk, International Cities of Refuge Network (ICORN). I øjeblikket huser København for en toårig periode en forfatter, som er Københavns tredje fribyforfatter.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 8. december 2022, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle byde på værtskabet for ICORN International General Assembly i 2024, og at finansieringen skulle henvises til forhandlingerne om Budget 2024, alternativt at arrangementet finansieres af udvalgets disponible midler.
I februar 2023 fik forvaltningen oplyst, at København har vundet værtskabet. Som det fremgår af indstillingen til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8. december 2022, vil værtskabet forventeligt medføre et finansieringsbehov på 1-1,5 mio. kr.
Løsning
Forvaltningen kan udarbejde et budgetnotat til Budget 2024 om midlerne til afholdelse af ICORN International General Assembly 2024.
Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om den nuværende fribyforfatters historie og aktiviteter i København i et fortroligt notat (bilag 1).
Økonomi
Værtskabet for ICORN International General Assembly forventes at kræve en kommunal medfinansiering på 1-1,5 mio. kr. Forvaltningen vil præcisere beløbet i budgetnotatet. Da projektledelsen forventes at gå i gang i 2023, vil det skulle sikres i budgetaftalen, at en del af de eventuelt tildelte midler kan anvendes allerede i 2023.
Hvis det ønskes, at København skal være vært for ny ICORN-fribyforfatter fra 2024 og to år frem, vil det kræve, at der afsættes omkring 2,3 mio. kr. i perioden.
Videre proces
Hvis indstillingen godkendes, vil forvaltningen udarbejde et budgetnotat for værtskabet for ICORN International General Assembly 2024.
Når programmet for ICORN International General Assembly er færdigt, vil det blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på udvalgets deltagelse.
Den nuværende forfatters ophold slutter november 2023. Forvaltningen vil undersøge muligheden for forlængelse af opholdet ind i 2024 indenfor den eksisterende økonomiske ramme afsat til opholdet.
Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder på at få et udvalg af forfatterens historier oversat til dansk – evt. med midler fra Kulturministeriet fribypulje.
Søren Tegen Pedersen
/Aravni Elisabeth Jakobsen
Beslutning
Kontorchef Jesper Hyldal deltog under behandlingen af punktet.
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 30. marts 2023:
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.
Radikale Venstre, Enhedslisten, Det Konservative Folkeparti, Venstre og Socialistisk Folkeparti ønskede følgende tilført protokollen:
"Partierne ser frem til at København bliver vært for ICORNS generalforsamling og henviser finansiering af eventet til Megaeventpuljen. Partierne er klar over, at finansiering af eventet muligvis ikke falder indenfor kriterierne for megaeventpuljen, men vi er villige til at se på en afvigelse af kriterierne."