Studietur til Berlin 4.-6. maj 2006

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 30. marts 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

19.      Studietur til Berlin 4.-6. maj 2006

(KFU 142/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af samarbejdsaftalen mellem Berlin og København gennemfører en studietur til Berlin i perioden den 4.-6. maj 2006

at der anvises dækning for rejseudgifterne på 69.150 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

 

 

RESUME

På baggrund af samarbejdsaftalen mellem Berlin og København samt det hidtidige samarbejde om kulturudvekslingen Urban Art Stories foreslår forvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget tager på en studietur til Berlin den 4.-6. maj 2006. Studieturen planlægges i samarbejde med den danske ambassade i Berlin.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

På baggrund af samarbejdsaftalen mellem Berlin og København samt det hidtidige samarbejde om kulturudvekslingen Urban Art Stories foreslår forvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget tager på en studietur til Berlin den 4.-6. maj 2006. Turen har til formål at styrke det videre samarbejde imellem byerne. Berlin er en international kulturel metropol, og turen har også til formål at give udvalget indblik i, hvorfor og hvordan Berlin har opnået den status.

Der arbejdes på, at få etableret et møde med Kultursenator Thomas Flierl for at styrke de politiske relationer. Det planlægges at besøge en anerkendt berlinsk institution, der har "artist in residence"-program. Der er endvidere indledningsvist taget kontakt til en Berlin-baseret internationalt kendt dansk kunstner med henblik på møde kunstneren under et besøg i kunstnerens studio. Udvalget vil derudover få mulighed for at møde en række danske kunstnere i forbindelse med en reception, hvor den danske ambassades kulturråd er vært.

Det endelige program for studieturen er endnu ikke fastlagt, men det vil ske i samarbejde med den danske ambassade i Berlin.

Øvrige oplysninger
Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse, § 16, stk. 5 og 10.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstillingen om at gennemføre studieturen til Berlin, vil borgmester Martin Geertsen derfor i forbindelse med beslutningsprotokollen meddele, at han samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Berlin i perioden den 4.-6. maj 2006.

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Økonomi
Foreløbigt budget for turen ved 15 deltagere:

Fly	700 kr. pr. deltager	10.500 kr.
Hotel	1.000 kr. pr. deltager pr. nat	30.000 kr.
Forplejning	600 kr. pr. deltager pr. dag	18.000 kr.
Transport under ophold	500 kr. pr. deltager	7.500 kr.
Diæter	210 kr. pr. deltager	3.150 kr.
I alt		69.150 kr.

 

Bilag

Ingen.

 

 

Carsten Haurum

/Merete Evers