Høring vedrørende "Masterplan for lokalisering af de centrale forvaltninger" og "Borgerindgange"
Høring vedrørende "Masterplan for lokalisering af de centrale forvaltninger" og "Borgerindgange"
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 30. marts 2006
Fraværende
Sager til beslutning
10. Høring vedrørende "Masterplan for lokalisering af de centrale forvaltninger" og "Borgerindgange"
(KFU 137/2006)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens høringssvar i anledning af de af Kultur- og Fritidsforvaltningen (Københavns Ejendomme) fremsendte forslag til "Masterplanen" og "Borgerindgange" (jf. bilag 1).
RESUME
Kultur- og Fritidsforvaltningen (Københavns Ejendomme) har fremsendt forslag til "Masterplanen" og "Borgerindgange" i høring i samtlige forvaltninger. Kultur- og Fritidsforvaltningen er grundlæggende enig i det fremsendte forslag. Masterplanen giver således mulighed for at samle Kultur- og Fritidsforvaltningens administrative funktioner på én adresse (Hans Nansens Gaard).
SAGSBESKRIVELSE
Kultur- og Fritidsforvaltningen (Københavns Ejendomme) har i brev af 3. marts 2006 til samtlige administrerende direktører sendt følgende forslag i høring i de enkelte forvaltninger:
· Masterplan for lokalisering af centralforvaltningerne
· Borgerindgange
Masterplanen (bilag 2) indeholder forslag til lokalerokade for forvaltningernes centrale administrationer som følge af den ændred e forvaltningsstruktur i kommunen.
Forslaget om borgerindgange (bilag 3) er en "lokaleøvelse" for borgerindgange i BIF, BUF og SOF som indebærer en opsplitning af FAF´s lokalecentre og etablering af job- og ydelsecentre i BIF, etablering af socialcentre i SOF og decentrale udførende enheder i BIF.
Afleveringsfristen for forvaltningernes høringssvar er fastsat til den 1. april 2006.
Kultur- og Fritidsforvaltningen er grundlæggende enig i de fremsendte forslag, bl.a. under hensyn til, at Masterplanen giver en unik mulighed for at samle den nye Kultur- og Fritidsforvaltnings administrative funktioner på én adresse (Hans Nansens Gaard). De bemærkninger til forslagene, der fremgår af bilag 1, skal derfor alene opfattes som mere detaljerede input til Københavns Ejendomme til den videre proces.
Når samtlige høringssvar foreligger, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejde en samlet indstilling med forvaltningernes høringssvar. Denne indstilling forelægges Kultur- og Fritidsudvalget – i udvalgets funktion som ressortudvalg for Københavns Ejendomme - den 20. april 2006, Økonomiudvalget den 25. april 2006 og Borgerrepræsentationen den 18. maj 2006.
Økonomi
Kultur- og Fritidsforvaltningens flytteudgifter vil på kort sigt kunne holdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme. På længere sigt vil flytningen til Hans Nansens Gaard medføre en besparelse. Der forventes flytteudgifter på 1,0 mio. kr. og det forventes, at tomgangshusleje i forbindelse med ombygning og flytning afholdes inden for masterplanens økonomi.
Miljøvurdering
Indstillingen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
Andre konsekvenser
Ingen.
Høring
Ingen.
Bilag
1. Kultur- og Fritidsforvaltningens høringssvar
2. Forslag til Masterplan
3. Forslag til Borgerindgange
/