Ændring i Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan 2020 - yderligere udvalgsmøde

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der afholdes et yderligere udvalgsmøde torsdag den 6. februar 2020 fra kl. 15-19.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunernes styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte mødeplanen for 2020 på sit udvalgsmøde den 8. oktober 2019.

På grund af at der på udvalgsmødet den 30. januar 2020, der er berammet fra kl. 15-17, er 39 dagsordenspunkter, og det næste udvalgsmøde først er den 26. februar 2020, er det forvaltningens vurdering, at der er behov for et yderligere udvalgsmøde for at sikre, at udvalget kan nå at behandle sagerne.

Løsning

Torsdag den 6. februar 2020 er der fra kl. 15-17 berammet et dialogmøde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at der i stedet for afholdes et egentligt udvalgsmøde, og at mødet med Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst indgår som element heri.

Da det må forventes, at der på udvalgsmødet den 30. januar 2020 vil blive udsat en række sager af tidsmæssige grunde, foreslår forvaltningen, at udvalgsmødet den 6. februar 2020 berammes fra kl. 15-19.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

-

Mette Touborg

                            /Merete Evers Dewilde