Etablering af Demokratihus i Kødbyen og orientering om status på Demokrati Garage

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at forvaltningen indgår aftale om et kommunalt lejemål i Kødbyen, Slagtehusgade 10, 1. sal, med henblik på at etablere et samlet Demokratihus,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om status på Demokrati Garage i Nordvest til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder på at etablere et samlet Demokratihus i Kødbyen bestående af Ungdommens Demokratihus i stueetagen og foreningen Demokrati Garage med tilknyttede samarbejdspartnere på 1. sal.  

Foreningen We Do Democracy, der er ansvarlig for Demokrati Garage, har modtaget et projekttilskud af Kultur- og Fritidsudvalget på 0,3 mio. kr. i 2019 og et driftstilskud på 1 mio. kr. årligt i 2020-2021 i forbindelse med budget 2020.

Det bemærkes, at Kultur- og Fritidsforvaltningen allerede har en kommunal lejeaftale med Københavns Ejendomme & Indkøb (KEID) om stueetagen, hvor Ungdommens Demokratihus flytter ind. Økonomiudvalget besluttede den 14. januar 2020 at fremrykke anlægsmåltal for 6,9 mio. kr. til 2020 og 0,7 mio. kr. til 2021, så det bliver muligt at fremrykke åbningen af Ungdommens Demokratihus.  

Løsning

Demokratihus i Kødbyen
Med en placering af Ungdommens Demokratihus og en sekretariatsfunktion for Demokrati Garage i samme bygning i Kødbyen skabes der rammer for et samlende og centralt Demokratihus i København. Husets brugere og byens aktører og borgere kan drage fordel af organisatorisk nærhed, synergier ved arrangementer, aktiviteter og fundraising for yderligere demokratiinitiativer.

Det fælles Demokratihus skal styrke en samlet indsats for at skabe rum for byens demokratiske udvikling, invitere flere unge brugere og besøgende ind, samt skabe anledninger, hvor borgere, organisationer, partiforeninger, foreningsliv, iværksættere og demokratisektoren mødes på tværs af tilhørsforhold og interesser.  

I stueetagen kan de ungdomspolitiske partier mødes i et demokratisk fællesskab med andre unge, der er engageret i aktuelle samfundspolitiske spørgsmål, som f.eks. klimabevægelsen. 

På 1. salen kan demokratisektorens aktører mødes på tværs og samarbejde om initiativer i Demokrati Garage. Her vil bl.a. kunne skabes fysiske rammer for demokratisektoren i form af aktører som f.eks. Foreningen Demokratiscenen, Democracy Festival Association, Akademiet for Social Innovation, kooperativet Analyse & Tal m.fl.

Hertil indgås partnerskaber og samarbejder med de større, etablerede demokratiske organisationer, institutioner, foreninger og forskningsmiljøer. Forvaltningen arbejder på, at én eller flere relevante institutionelle demokratiaktører kan flytte ind på husets 2. etage. Ambitionen er at skabe et levende hus på alle etager med størst mulig synergi og aktivitet.

Kultur- og Fritidsforvaltningen agter på den baggrund at indgå en kommunal lejeaftale med KEID med ikrafttrædelse pr. 1. februar 2020 eller snarest herefter og videreudleje 1. salen til foreningen Demokrati Garage med en tilhørende brugsaftale.

Basislejen for 1. etagen med et areal på 570 m2 udgør ca. 350 t. kr. årligt som kommunalt lejemål. Basislejen som erhvervslejemål udgør ca. 500 t. kr. årligt. Hertil kommer drifts- og forbrugsudgifter. I forbindelse med kontraktindgåelse vil forvaltningen i samarbejde med advokatfirmaet Horten sikre, at brugsaftalen og Demokrati Garages formål og vedtægter er i overensstemmelse med kommunalretlige regler.

Forvaltningen arbejder videre med at finde en relevant lejer til 2. etage, som har et areal på 320 m2. På 2. etage udgør basislejen 200 t. kr. årligt som kommunalt lejemål og 260 t. kr. som erhvervslejemål. Hertil kommer drifts- og forbrugsudgifter.

Status på Demokrati Garage i Nordvest
We Do Democracy har med budget 2020 modtaget et driftstilskud på 1 mio. kr. årligt i 2020-2021 til at sikre organisering og drift af Demokrati Garage.

Forvaltningen er i gang med at udarbejde en tilskudsaftale, som bl.a. vil omfatte en række aktiviteter inden for fem temaer med fokus på demokrati og deltagelse:

1. UNGE OG DEMOKRATI målrettet unge mellem 13 og 25 år

2. HVERDAGSDELTAGELSE målrettet borgere, iværksættere og foreninger

3. POLITIK OG DELTAGELSE målrettet politikere, partier, embedsværk, borgere og medlemsorganisationer

4. MEDSKAB BYEN målrettet by-interesserede københavnere og faglige aktører

5. KULTUR, KLIMA OG AKTIVISME målrettet borgere, lokalaktører og foreninger

Med afsæt i en længerevarende brugs- og lejeaftale med Calum A/S, som er grundejer af de bevaringsværdige garagebygninger på Rentemestervej 57, understøtter We Do Democracy etableringen af et lokalt forankret demokrati- og deltagelseshus med lokale aktører i Nordvest i tråd med lokalplanen for området.

Etableringen af Demokratihuset i Kødbyen kommer ikke til at påvirke de planlagte aktiviteter i Nordvest eller formålet at løfte området med lokale partnere.

Hvis Demokratihuset ikke etableres, vil foreningen Demokrati Garage dog skulle finde andre kontorfaciliteter, da garagebygningerne på Rentemestervej 57 foreløbig ikke er godkendt til kontor.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, indgår Kultur- og Fritidsforvaltningen en kommunal lejeaftale med KEID med ikrafttrædelse pr. 1. februar 2020 eller snarest derefter.

Mette Touborg

                                                 /Aravni Jakobsen