Nordisk kulturpolitisk konference 2014

Kultur- og Fritidsudvalget skal være vært for Nordisk kulturpolitisk konference med deltagelse af kulturudvalg fra de nordiske hovedstæder i 2014.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Nordisk kulturpolitisk konference afholdes den 2.-3. juni 2014
.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at afsætte op til 150.000 kr. til konferencen inden for udvalgets egen serviceramme.

3. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og beslutter forslag til temaer og besøg under konferencen. 

De nordiske hovedstæder har gennem flere år samarbejdet om udveksling af viden og drøftet udfordringer og udvikling inden for kulturområdet. Hvert andet år mødes kulturudvalgene på skift hos hinanden. I år skal Kultur- og Fritidsudvalget i København være vært for den to dage lange konference.

De deltagende hovedstæder er Torshavn, Reykjavik, Oslo, Stockholm, Mariehamn, Helsinki og København. København var senest vært i 2002.

Forslag til datoer
Det indstilles at afholde konferencen den 2.-3. juni 2014, hvor de deltagende hovedstæder samstemmende har ønsket, at konferencen afvikles. En alternativ mulighed er den 26.-27. maj 2014.

Forventninger
Det forventes, at udvalget eller dele af udvalget deltager i programmets oplæg og møder samt middage de to aftener, konferencen varer.

Temaer
De nordiske hovedstæder nyder alle den samme status som kulturelt centrum i de enkelte lande. Men hvor de mindre hovedstæder oplever et fald i antal indbyggere, er de større hovedstæder præget af stor befolkningstilvækst. Alle hovedstæderne har været præget af økonomisk krise i et eller andet omfang, hvilket har aktualiseret behovet for politiske prioriteringer.

Der har særligt været fokus på sammenlægninger og stordriftfordele. Enkelte af hovedstæderne har derudover valgt at satse på kultur og turisme for at tiltrække investeringer og skabe vækst.

For både at favne ligheder og forskelligheder foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen efter sonderinger hos de øvrige deltagende byer, at der opstilles to overordnede temaer for oplæg for konferencen:

1. Byen vokser 
2. Afbureaukratisering og tillidsdagsorden.

1. Byen vokser
Københavns befolkningstal er steget med næsten 50.000 de seneste fem år, og udviklingen fortsætter. Derfor skal der frem mod 2025 tilføres 255 mio. kr. til drift og tilskud i demografiregulering til kultur- og fritidsområdet i København for at kunne fastholde det nuværende serviceniveau.

Hovedparten af de nye københavnere, der forventes at flytte til hovedstaden i de nærmeste år, kommer til at bo i de nye bydele og byudviklingsområder, heriblandt Ørestad, Islands Brygge, Carlsberg og Nordhavn. Der er endnu ikke investeret i kultur- og fritidsfaciliteter svarende til det forventede behov i disse områder.

De deltagende byer ønsker særligt at høre nærmere om, hvad København gør for at imødekomme befolkningsudviklingen.
Københavns Kommunes oplæg vil komme ind på følgende tiltag:

De øvrige deltagere vil også komme ind på, hvad netop de gør for at sådanne udfordringer.

2. Afbureaukratisering og tillidsdagsorden
Den tillidsbaserede ledelse har allerede skabt mange og gode resultater. Bl.a. er der i KFF sket en reduktion af unødvendige regler og bureaukrati. De derved frigivne ressourcer betyder, at der er mere fokus på udvikling af tilbud, lige som der tilbydes flere arrangementer på KFFs institutioner til trods for, at budgettet til kultur og fritid pr. københavner er faldet.

Københavns Kommunes oplæg vil komme ind på de tiltag, kommunen skabt med tillidsdagsordenen. Her tænkes særligt på følgende:

• Institutionerne er sluppet fri - øget fokus på kernedriften
• Selvbetjent adgang - øget brug af faciliteter og tilbud
• Brugerinddragelse - innovation og øget tilfredshed
• Mindre tid på kontrol og afrapporteringer

Også under dette tema vil de øvrige deltagere komme med bud på, hvad de hver især gør i deres hjembyer.

Programpunkter
Udover velkomst, frokost og middage foreslår forvaltningen følgende programpunkter:

• Besøg på Carlsberg med omvisning og oplæg om udnyttelse af midlertidige rum og faciliteter til kultur og sport

• Besøg på Dansekapellet med oplæg om udnyttelse af eksisterende bygninger til kultur- og fritidsformål

• Bådtur til Nordhavn med oplæg om udvikling af nye byområder v. TMF

• Drøftelse af de deltagende hovedstæders udfordringer, fokusområder og strategier for udvikling af kultur- og fritidsmuligheder i byen.

• Oplæg om tillidsdagsorden med efterfølgende drøftelse

• Besøg på 2200 Kultur med oplæg om sammenlægning af institutioner og hvad det har betydet

• Besøg på Kultur Valby med oplæg om brugerinddragelse og innovation

• Besøg på bibliotek med oplæg om selvbetjent adgang

 

 

Kultur- og fritidsudvalget afsætter i 2014 0,150 mio. kr. (2014 p/l) på bevillingen Kultur og Fritid, IM 3.35.64.1 til Nordisk kulturpolitisk konference. Konferencen dækkes altså inden for udvalgets egen ramme, og der gives således ikke en ny bevilling.

Når Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet dato og temaer for Nordisk kulturpolitisk konference, vil forvaltningen udarbejde et konkret program for konferencen.

Forvaltningen sender invitation og program til de deltagende hovedstæder samt udvalgets medlemmer.



Carsten Haurum
                                            /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 30. januar 2014:

Indstillingen blev godkendt, idet forvaltningen arbejder videre med udvalgets tilkendegivelser.