Mødedato: 29.10.2015, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Klubhuspuljen 2016
Se alle bilag
Alle de indstillede 8 projekter opfylder de vejledende kriterier for Klubhuspuljen, vedlagt i bilag 3.
I overensstemmelse med de vejledende kriterier er der i prioriteringen lagt vægt på, at midlerne samlet set skal komme det københavnske foreningsliv til størst mulig gavn, og at rammerne for fællesskab styrkes i foreningerne. Herudover at mange, særligt børn og unge, får gavn af forbedringerne, og at det ansøgte projekt medfører en markant forbedring af faciliteten.
Forvaltningen er ikke garant for, at foreningernes projekter kan gennemføres inden for de angivne budgetter og tidsrammer. Vurderingen tager afsæt i foreningernes egne oplysninger om prisen på de enkelte projekter. Heri ligger også, at der ikke har været en teknisk gennemgang af hvert enkelt projekt mht. mulighederne for opfyldelse af myndighedskrav mv.
Særligt om Boldklubben Stefan
Om Boldklubben Stefans ansøgning skal det bemærkes, at klubben fik 2,4 mio. kr. i Klubhuspuljen 2015 til renovering og ombygning af klubhus. I Klubhuspuljen 2016 søges der om 2.092.500 kr. til "fase 2" i projektet. Foreningen oplyser, at de på grund af en række fordyrende elementer, som påvisning af jordforurening og koncentrationer af pcb og asbest i bygningen, har delt projektet op i to byggefaser. De fordyrende forhold kunne ikke have været forudset under ansøgningen i Klubhuspuljen 2015. For at ramme puljens beløb i 2016 indstilles det, at Boldklubben Stefan tildeles 1.355.520 kr. med en formodning om, at hele projektet kan realiseres inden for den samlede bevilling, som hermed vil være på 3.755.520 kr. KFF har været i dialog med foreningen herom, som tilkendegiver, at de kan komme i mål med projektet med dette beløb.
Nørrebro Cricket Club fik 460.000 kr. i Klubhuspuljen 2011, samt 100.000 kr. i Budget 2011, til opførelse af et klubhus på Kløvermarken. Klubben har indsendt regninger og dokumentation for at være færdig med projektet og har derfor fået udbetalt i alt 514.000 kr., jf. klubhuspuljens retningslinjer. Der er 10 % tilbage af bevillingen (46.000 kr.). I foråret 2015 kom der meldinger om, at huset havde været udsat for hærværk, hvorfor KFF var på besigtigelse og konstaterede, at klubhuset mangler færdiggørelse af alt indvendigt arbejde; fliser, køkken, toiletter og bad. Trods flere møder med klubbens formand og forsøg på at hjælpe dem videre i projektet er der ikke sket noget. KFF kan i dag ikke få kontakt til klubben, da de ikke svarer på hverken telefon eller mail. Det er forvaltningens opfattelse, at klubben ikke vil komme i mål med dette projekt. Klubben har tidligere meddelt, at de mangler både penge og frivillige kræfter til at færdiggøre byggeriet.
KFF vil på ny rette henvendelse til Nørrebro Cricket Club med henblik på at overtage klubhuset og om nødvendigt indlede retslige skridt for at kunne overtage det. De resterende 46.000 kr. af bevillingen vil blive anvendt til færdiggørelse. Sigtet er, at klubhuset stilles til rådighed for andre brugere af Kløvermarken.
Husum Boldklub
Husum Boldklub fik 459.000 kr. i Klubhuspuljen 2015 til ombygning af baderum i deres klubhus. Efter beløbet var afsat, har klubben tilkendegivet, at de eksisterende klubfaciliteter generelt fremstår meget nedslidte, og at de i stedet ønsker at rive dem ned for at bygge et nyt, tidssvarende klubhus på grunden, i tråd med udviklingen af området omkring Boldklubben og Husum skole. Klubben har søgt om byggetilladelser hos TMF og Fredningsnævnet og afventer i disse dage den sidste godkendelse. Det vil være oplagt at lade de 459.000 kr. indgå i en samlet økonomi for et nyt klubhus, som har en pris på i størrelsesorden 12 mio. kr. Hvis ansøgningen hos Fredningsnævnet godkendes, vil klubben gå i gang med at søge fonde og muligvis Klubhuspuljen igen til næste år. På nuværende tidspunkt er finansierings- og tidsplan for det nye projekt under udarbejdelse.
Boldklubben Pioneren
Boldklubben Pioneren fik 874.000 kr. i Klubhuspuljen 2013, til udbygning af eksisterende klubhuslokaler. Byggeriet er projekteret, men ikke påbegyndt. Forsinkelsen skyldes, at det oprindelige projekt måtte ændres, for at godkendes i fredningsnævnet, samt opnå byggetilladelse. Undervejs har det opstået problemer mellem klub og rådgiver, hvorfor klubben nu, efter aftale med KFF, har sat ny rådgiver på projektet. Klubben har september 2015 haft møde med KFF og den nye rådgiver, og håber nu endelig at komme videre med projektet. Foreningen tilkendegiver, at projektet forventes færdig i efteråret 2016.
Fægteklubben Trekanten
Fægteklubben Trekanten fik 1.000.000 kr. i Klubhuspuljen 2013 til udbygning af eksisterende faciliteter i Ryparken. Projektet er forsinket, da klubben har brugt længere tid på at søge fonde. Klubben har ikke opnået det ønskede beløb gennem sine fondsansøgninger, hvorfor den økonomiske situation endnu ikke er afklaret. Klubben har ikke selv haft ønske om at have bygherrerollen og har derfor sat ByK på som rådgiver. ByK har endnu ikke fundet en rådgiver, der vil udføre projektet på grund af den sparsomme økonomi. Foreningen tilkendegiver, at færdiggørelse af projektet tidligst kan ske oktober 2016.
ABC Cykelklub
ABC Cykelklub fik 750.000 kr. i Klubhuspuljen 2014 til klublokaler i Energicenter Voldparken. Projektet er forsinket, da det har været en længere dialog mellem KEjd, KFF, EnergiCenter Voldparken og ABC Cykelklub om at finde en løsning, der opfylder klubbens ønsker til lokaler og økonomi. Det er aftalt, at ABC Cykelklub får mulighed for at leje klublokaler af KEjd gennem KFF og leje kælderrum til opbevaring af cykler af EnergiCenter Voldparken. Lejekontrakt forventes at blive indgået i efteråret 2015, hvorefter klubben vil gå i gang med at indhente tilbud. Foreningen tilkendegiver, at projektet forventes færdig i foråret 2016.
Øresund Klubfodbold (ØKF):
ØKF har fået i alt 1.547.951 kr. i Klubhuspuljen 2014 og 2015 til et nyt klubhus. Projektet er forsinket pga. lang sagsbehandling hos Fredningsnævnet. Godkendelserne kom i foråret 2015, byggeriet blev i gangsat lige efter, og foreningen er nu nået over halvvejs i projektet. Foreningen tilkendegiver, at projektet forventes færdigt i foråret 2016.
BSF Bellahøj 21st Barking
BSF Bellahøj 21st Barking fik 2,2 mio. kr. i Klubhuspuljen 2015 til en ny spejderhytte. Beløbet er inklusiv midlertidig leje af grunden på Brønshøjvej 29. Københavns Kommune har i dialog med HOFOR, som ejer grunden, udfærdiget en betinget købsaftale. Købet vil blive forelagt for Borgerrepræsentationen den 26. november 2015, og ejendommen vil herefter overgå til Københavns Ejendommes portefølje. Efterfølgende vil Kultur- og Fritidsforvaltningen indgå en brugsaftale med spejderklubben med en forudsætning om, at de har fuld finansiering til deres spejderhytte. Klubben har oplyst, at de indtil videre har fået bevilget 2 mio. kr. af Knud Hølgård Fond til projektet.
Såfremt projekterne ændres væsentligt i idé eller indhold, vil dette blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.
Carsten Haurum /
Mads Kamp Hansen
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal udmønte 6,06 mio. kr. i Klubhuspuljen 2016.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at fordele Klubhuspuljen 2016 til nybyggeri og renoveringer blandt de projekter, der fremgår af løsningsafsnittet nedenfor,
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen retter fornyet henvendelse til Nørrebro Cricket Club med henblik på at overtage klubhuset, og om nødvendigt, indlede retslige skridt med henblik på overtagelse, og
- at Kultur- og Fritidsudvalget tager status på igangværende, forsinkede projekter til efterretning med henblik på at få uforbrugte midler overført fra 2015 til 2016.
Problemstilling
I Klubhuspuljen 2016 er der i alt 6,06 mio. kr. I beløbet indgår 0,5 mio. kr., der er afsat på Budget 2016, til forøgelse af puljen. Der gives status på igangværende, forsinkede projekter.Løsning
Der er modtaget 13 ansøgninger til Klubhuspuljen 2016. Der er søgt om i alt 11,57 mio. kr. (bilag 2).
Det indstilles, at midlerne anvendes til nedenstående 8 projekter:
Det indstilles, at midlerne anvendes til nedenstående 8 projekter:
| B.93 (Ansøgning 2) | 591.480 |
| Boldklubben 1908 (Ansøgning 3) | 254.000 |
| Roklubben Skjold (Ansøgning 5) | 675.000 |
| Bowlernes Hal - Grøndal Multicenter (16 foreninger) (Ansøgning 6) | 231.000 |
| Danske Studenters Roklub (Ansøgning 8) | 1.500.000 |
| Roforeningen KVIK (Ansøgning 9) | 920.000 |
| Nørrebro United (Ansøgning 11) | 540.000 |
| Boldklubben Stefan (Ansøgning 4) | 1.355.520 |
| I alt | 6.067.000 |
I overensstemmelse med de vejledende kriterier er der i prioriteringen lagt vægt på, at midlerne samlet set skal komme det københavnske foreningsliv til størst mulig gavn, og at rammerne for fællesskab styrkes i foreningerne. Herudover at mange, særligt børn og unge, får gavn af forbedringerne, og at det ansøgte projekt medfører en markant forbedring af faciliteten.
Forvaltningen er ikke garant for, at foreningernes projekter kan gennemføres inden for de angivne budgetter og tidsrammer. Vurderingen tager afsæt i foreningernes egne oplysninger om prisen på de enkelte projekter. Heri ligger også, at der ikke har været en teknisk gennemgang af hvert enkelt projekt mht. mulighederne for opfyldelse af myndighedskrav mv.
Særligt om Boldklubben Stefan
Om Boldklubben Stefans ansøgning skal det bemærkes, at klubben fik 2,4 mio. kr. i Klubhuspuljen 2015 til renovering og ombygning af klubhus. I Klubhuspuljen 2016 søges der om 2.092.500 kr. til "fase 2" i projektet. Foreningen oplyser, at de på grund af en række fordyrende elementer, som påvisning af jordforurening og koncentrationer af pcb og asbest i bygningen, har delt projektet op i to byggefaser. De fordyrende forhold kunne ikke have været forudset under ansøgningen i Klubhuspuljen 2015. For at ramme puljens beløb i 2016 indstilles det, at Boldklubben Stefan tildeles 1.355.520 kr. med en formodning om, at hele projektet kan realiseres inden for den samlede bevilling, som hermed vil være på 3.755.520 kr. KFF har været i dialog med foreningen herom, som tilkendegiver, at de kan komme i mål med projektet med dette beløb.
Efter indsendt ansøgning til Klubhuspuljen 2016 har Teknik- og Miljøforvaltningen meddelt foreningen, at der skal søges tilladelser hos Fredningsnævnet, hvilket medfører seks måneders forsinkelse af projektet.
***
Status på igangværende, forsinkede projekter
Nørrebro Cricket Club fik 460.000 kr. i Klubhuspuljen 2011, samt 100.000 kr. i Budget 2011, til opførelse af et klubhus på Kløvermarken. Klubben har indsendt regninger og dokumentation for at være færdig med projektet og har derfor fået udbetalt i alt 514.000 kr., jf. klubhuspuljens retningslinjer. Der er 10 % tilbage af bevillingen (46.000 kr.). I foråret 2015 kom der meldinger om, at huset havde været udsat for hærværk, hvorfor KFF var på besigtigelse og konstaterede, at klubhuset mangler færdiggørelse af alt indvendigt arbejde; fliser, køkken, toiletter og bad. Trods flere møder med klubbens formand og forsøg på at hjælpe dem videre i projektet er der ikke sket noget. KFF kan i dag ikke få kontakt til klubben, da de ikke svarer på hverken telefon eller mail. Det er forvaltningens opfattelse, at klubben ikke vil komme i mål med dette projekt. Klubben har tidligere meddelt, at de mangler både penge og frivillige kræfter til at færdiggøre byggeriet.
KFF vil på ny rette henvendelse til Nørrebro Cricket Club med henblik på at overtage klubhuset og om nødvendigt indlede retslige skridt for at kunne overtage det. De resterende 46.000 kr. af bevillingen vil blive anvendt til færdiggørelse. Sigtet er, at klubhuset stilles til rådighed for andre brugere af Kløvermarken.
Husum Boldklub
Husum Boldklub fik 459.000 kr. i Klubhuspuljen 2015 til ombygning af baderum i deres klubhus. Efter beløbet var afsat, har klubben tilkendegivet, at de eksisterende klubfaciliteter generelt fremstår meget nedslidte, og at de i stedet ønsker at rive dem ned for at bygge et nyt, tidssvarende klubhus på grunden, i tråd med udviklingen af området omkring Boldklubben og Husum skole. Klubben har søgt om byggetilladelser hos TMF og Fredningsnævnet og afventer i disse dage den sidste godkendelse. Det vil være oplagt at lade de 459.000 kr. indgå i en samlet økonomi for et nyt klubhus, som har en pris på i størrelsesorden 12 mio. kr. Hvis ansøgningen hos Fredningsnævnet godkendes, vil klubben gå i gang med at søge fonde og muligvis Klubhuspuljen igen til næste år. På nuværende tidspunkt er finansierings- og tidsplan for det nye projekt under udarbejdelse.
Boldklubben Pioneren
Boldklubben Pioneren fik 874.000 kr. i Klubhuspuljen 2013, til udbygning af eksisterende klubhuslokaler. Byggeriet er projekteret, men ikke påbegyndt. Forsinkelsen skyldes, at det oprindelige projekt måtte ændres, for at godkendes i fredningsnævnet, samt opnå byggetilladelse. Undervejs har det opstået problemer mellem klub og rådgiver, hvorfor klubben nu, efter aftale med KFF, har sat ny rådgiver på projektet. Klubben har september 2015 haft møde med KFF og den nye rådgiver, og håber nu endelig at komme videre med projektet. Foreningen tilkendegiver, at projektet forventes færdig i efteråret 2016.
Fægteklubben Trekanten
Fægteklubben Trekanten fik 1.000.000 kr. i Klubhuspuljen 2013 til udbygning af eksisterende faciliteter i Ryparken. Projektet er forsinket, da klubben har brugt længere tid på at søge fonde. Klubben har ikke opnået det ønskede beløb gennem sine fondsansøgninger, hvorfor den økonomiske situation endnu ikke er afklaret. Klubben har ikke selv haft ønske om at have bygherrerollen og har derfor sat ByK på som rådgiver. ByK har endnu ikke fundet en rådgiver, der vil udføre projektet på grund af den sparsomme økonomi. Foreningen tilkendegiver, at færdiggørelse af projektet tidligst kan ske oktober 2016.
ABC Cykelklub
ABC Cykelklub fik 750.000 kr. i Klubhuspuljen 2014 til klublokaler i Energicenter Voldparken. Projektet er forsinket, da det har været en længere dialog mellem KEjd, KFF, EnergiCenter Voldparken og ABC Cykelklub om at finde en løsning, der opfylder klubbens ønsker til lokaler og økonomi. Det er aftalt, at ABC Cykelklub får mulighed for at leje klublokaler af KEjd gennem KFF og leje kælderrum til opbevaring af cykler af EnergiCenter Voldparken. Lejekontrakt forventes at blive indgået i efteråret 2015, hvorefter klubben vil gå i gang med at indhente tilbud. Foreningen tilkendegiver, at projektet forventes færdig i foråret 2016.
Øresund Klubfodbold (ØKF):
ØKF har fået i alt 1.547.951 kr. i Klubhuspuljen 2014 og 2015 til et nyt klubhus. Projektet er forsinket pga. lang sagsbehandling hos Fredningsnævnet. Godkendelserne kom i foråret 2015, byggeriet blev i gangsat lige efter, og foreningen er nu nået over halvvejs i projektet. Foreningen tilkendegiver, at projektet forventes færdigt i foråret 2016.
BSF Bellahøj 21st Barking
BSF Bellahøj 21st Barking fik 2,2 mio. kr. i Klubhuspuljen 2015 til en ny spejderhytte. Beløbet er inklusiv midlertidig leje af grunden på Brønshøjvej 29. Københavns Kommune har i dialog med HOFOR, som ejer grunden, udfærdiget en betinget købsaftale. Købet vil blive forelagt for Borgerrepræsentationen den 26. november 2015, og ejendommen vil herefter overgå til Københavns Ejendommes portefølje. Efterfølgende vil Kultur- og Fritidsforvaltningen indgå en brugsaftale med spejderklubben med en forudsætning om, at de har fuld finansiering til deres spejderhytte. Klubben har oplyst, at de indtil videre har fået bevilget 2 mio. kr. af Knud Hølgård Fond til projektet.
Økonomi
Tiltrædes indstillingen udmøntes 6,06 mio. kr. i Klubhuspuljen 2016, hvor der tages højde for gældende momsregler.
Videre proces
De tilgodesete foreninger vil modtage en bevillingsskrivelse, som er betinget af, at foreningen inden seks måneder indsender et endeligt budget, samt at byggeriet igangsættes inden for budgetåret 2016. Tilskuddet bortfalder, såfremt dette ikke overholdes, hvorefter midlerne bliver overført til følgende budgetår.Såfremt projekterne ændres væsentligt i idé eller indhold, vil dette blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.
Carsten Haurum /
Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. oktober 2015:
Indstillingen blev godkendt med de faldne bemærkninger.
Indstillingen blev godkendt med de faldne bemærkninger.