Organisationsændringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om organisationsændringer, herunder ændringer i Københavns Borgerservice, i Kultur- og Fritidsforvaltningen pr. 1. januar 2016.

Indstilling og beslutning

   
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om organisationsændringerne i Kultur- og Fritidsforvaltningen til efterretning,
2. at Kultur og Fritidsudvalget tager den ændrede organisatoriske afgrænsning af Københavns Borgerservice til efterretning.

Problemstilling

For at styrke de borgerrettede tilbud - herunder at enhederne forankres lokalt og er økonomisk bæredygtige - sker der en række sammenlægninger og omorganiseringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen pr.1. januar 2016. Ændringerne er også en konsekvens af integrationen af Københavns Borgerservice og Københavns Turistinformation i Kultur- og Fritidsforvaltningen. Som konsekvens heraf ændres den organisatoriske afgrænsning af Københavns Borgerservice i forhold til den hidtidige afgrænsning, som blev forelagt Kultur- og Fritidsudvalget den 21. august 2014. 

Løsning

1. januar 2016 sker følgende ændringer i Kultur- og Fritidsforvaltningen (bilag 1):
    

• En række enheder sammenlægges som større lokale enheder: 2200 Kultur og Blågården, Kultur Valby og Kulturanstalten, Amagerbro Kultur og Amager Kulturpunkt, Kultur Nord og Kultur Vanløse.  
• Idrætsanlæg flyttes som udgangspunkt fra de tidligere idrætsteams til de lokale enheder. 
• Driften af Badene sammenlægges med Ejendomsdrift & Service, mens ansvaret for de enkelte svømmeanlæg flyttes til de lokale enheder. 
• Kraftwerket, Huset Kbh., Verdenskulturcentret og Kulturhuset Indre By sammenlægges i enheden DIT:KBH. 
• Fritid Kbh. og Grøndal Multicenter sammenlægges i en enhed, der også får et tværgående idrætsfagligt ansvar. 
• Københavns Turistinformation flytter fra Service og Forandring til Vækst, Internationalisering og Borgerservice. 
• Borgerservice Indre By flytter fra Vækst, Internationalisering og Borgerservice til Service og Forandring. 
• Borgerservice Sundby flytter til Amagerbro Kultur og Borgerservice Lærkevej flytter til Kultur Nord. 
• Borgerservice indgår i nyoprettede Borgerteam på henholdsvis Lærkevej og Matthæusgade målrettet borgere med særlige sociale behov i samarbejde med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Socialforvaltningen. Der arbejdes på også at være tilstede i enten i afgrænsende periode eller i form af 2GO-tilbud i 1-2 yderligere indgange i samarbejde med Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Socialforvaltningen og evt. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til borgere med særlige behov.
  
  

På Borgerserviceområdet betyder ændringerne, at den organisatoriske enhed Københavns Borgerservice fremover udgøres af følgende enheder: Kontaktcentret, International House, Borgerservice Indre By, Borgerservice på Bibliotekerne, Borgerteamet på Lærkevej og Matthæusgade. Ifølge borgerserviceloven skal borgerserviceopgaverne varetages af en organisatorisk enhed, hvor der er en udvidet adgang til at indhente og udveksle oplysninger.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.



Carsten Haurum

                            /Flemming Otto

Videre proces

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. oktober 2015:

Kultur- og Fritidsforvaltningen orienterede om organisationsændringerne i Kultur- og Fritidsforvaltningen og den ændrede organisatoriske afgrænsning af Københavns Borgerservice.

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede sagen og tog orienteringen til efterretning.