Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget i 2012

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forvaltningens forslag til udvalgets mødeplan i 2012.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til udvalgets mødeplan i 2012.

I henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage. Både Borgerrepræsentationen, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget holder møde om torsdagen, og da der er borgerrepræsentanter som sidder både i Sundheds- og Omsorgsudvalget og i Kultur- og Fritidsudvalget, er forslagene til mødedatoer og -tidspunkter koordineret med såvel Borgerrepræsentationens som Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplaner for 2012.

Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalgets faste mødetidspunkt som udgangspunkt er kl. 16.00-19.00. Møder på dage, hvor der også er møde i Borgerepræsentationen, foreslås afholdt kl. 15.00-17.30.

Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 22.-23. marts 2012. Endvidere er det planlagt, at 1. behandling af budgetforslaget sker på mødet den 22. marts 2012, og at 2. behandling af budgetforslaget sker på mødet den 3. maj 2012.

Det foreslås at mødet den 3. maj 2012 afholdes kl. 14.00-17.00. Endvidere foreslås det sidste møde inden sommerferien  afholdt tirsdag den 19. juni 2012, da Sundheds- og Omsorgsudvalget holder møde torsdag den 14. juni 2012 med efterfølgende sommermiddag.
 

Forvaltningen foreslår således, at udvalget i 2012 afholder følgende 13 ordinære møder:

 

Dato	Tidspunkt
Torsdag den 19. januar	16.00-19.00
Torsdag den 2. februar	16.00-19.00
Torsdag den 23. februar	16.00-19.00
Torsdag den 22. marts og fredag den 23. marts (ordinært møde og budgetseminar)	Tidspunkt fastsættes senere.
Torsdag den 19. april	16.00-19.00
Torsdag den 3. maj	14.00-17.00
Torsdag den 31. maj	15.00-17.30
Tirsdag den 19. juni	16.00-19.00
Torsdag den 23. august	15.00-17.30
Torsdag den 27. september	16.00-19.00
Torsdag den 1. november	15.00-17.30
Torsdag den 22. november	16.00-19.00
Torsdag den 6. december	16.00-19.00

 

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

 

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet at afholde studietur i uge 10 i 2012.

Herudover kan det oplyses, at KL Topmøde (delegeretmøde) afholdes den 15.-16. marts 2012 i Aalborg. Endvidere afholder Danmarks Biblioteksforening i 2012 sit årsmøde den 28.-30. marts i Frederikshavn, og IFLA-konferencen afholdes den 11.-17. august 2012 i Helsinki.  

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Når udvalget har godkendt mødeplanen, offentliggøres denne på KFUportalen og på www.kk.dk.



Carsten Haurum


                                    /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. september 2011:


Indstillingen blev godkendt.