Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2003
Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2003
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 29. august 2002
22. Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2003
(KFU 311/2002)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2003
at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, hvis der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.
RESUME
Indstillingen indeholder forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2003.
SAGSBESKRIVELSE
I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan.
Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00. Møderne finder normalt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 27. og 28. marts 2003. Endvidere er det planlagt, at mødet den 24. april 2003 forbeholdes det endelige budgetforslag for Kultur- og Fritidsudvalget. Da tidsplanen for processen i forbindelse med budget 2004 først forventes godkendt af Økonomiudvalget i december 2002, må der tages forbehold for disse datoer.
Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 83.
Det foreslås, at der i 2003 afholdes møder på følgende tidspunkter:
|
Dato |
Klokkeslæt |
|
Torsdag den 16. januar |
15.00 – 17.00 |
|
Torsdag den 30. januar |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 27. februar |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 13. marts |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 27. marts og fredag den 28. marts (Budgetseminar) |
Tidspunkt fastsættes senere |
|
Torsdag den 24. april (Endeligt budgetforslag) |
16.00 – 20.00 |
|
Torsdag den 15. maj |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 22. maj |
15.00 – 17.00 |
|
Torsdag den 19. juni |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 7. august |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 21. august |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 11. september |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 25. september |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 30. oktober |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 20. november |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 4. december |
16.00 – 19.00 |
Borgerrepræsentationens første ordinære møde i 2003 er planlagt til torsdag den 16. januar 2003. Derfor er Kultur- og Fritidsudvalgets første ordinære møde den 16. januar 2003 berammet til kun 2 timer.
ØKONOMI
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
HØRING
Ingen bemærkninger.
BILAG
- Skematisk oversigt over stipulerede møder i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og forslag til møder i Kultur- og Fritidsudvalget.
Olga Brüniche-Olsen
/Preben Rohde