Dagsorden 29. maj 2008

at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at indgå aftale med Künstlerhaus Bethanien om 2 årlige residency-pladser i Berlin à 6 måneders varighed.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008:

Jens Kjær Christensen fremsatte følgende ændringsforslag til medlemsforslaget:

Kultur- og Fritidsudvalget godkender intentionerne i forslaget. Med hensyn til en eventuel finansiering tages der stilling i forbindelse med dagsordenens punkt 23 (2. behandling af Budget 2009).

Der blev begæret afstemning om et procedureforslag om sagens udsættelse.

Et flertal (Bjarne Fey, Morten Westergaard, Sikandar Malik Siddique, Simon Strange, Katrina Feilberg og Jens Kjær Christensen) stemte for procedureforslaget.

Frank Hedegaard og Pia Allerslev undlod at stemme.

Procedureforslaget blev dermed godkendt - sagen er udsat til mødet den 29. maj 2008.

Motivering

En dialog mellem Den Danske Ambassade i Berlin, Künstlerhaus Bethanien og Københavns Kommune har resulteret i et tilbud om, at et atelier på Künstlerhaus Bethanien fra 2009 reserveres til kunstnere bosat i Københavns Kommune. Residency-pladsen deles op i 2 ophold à 6 måneders varighed på det internationalt anerkendte Künstlerhaus Bethanien, som i en lang årrække har lagt ramme til et utal af kunstnere fra hele verden gennem sit artist in residence-program. Udgifterne for atelieret, som også anvendes som bolig under opholdet, er årligt 226.000 kr. fordelt på 160.000 kr. for selve pladsen inkl. udstilling, materialer, kuratorisk rådgivning, PR mv. Dertil komme r et månedligt honorar til kunstnerne på 5.500 kr., svarende til 66.000 kr. årligt.

Tilbuddet er særdeles interessant, idet Künstlerhaus Bethanien har stor erfaring og succes med sit residency-program. Et residency-program ligger i naturlig forlængelse af det gode samarbejde, der har været mellem Berlin og København på kulturområdet siden 2003, som sikrer en fortsat udvikling af kunstscenen i Københavns Kommune. Et residency-program i Berlin vil være medvirkende til at få nye impulser til København og vil være med til at skabe opmærksomhed om kunstscenen i København gennem den store internationale gennemstrømning i Künsterhaus Bethanian.

Økonomi

Der anvises dækning for den helårlige udgift på 226.000 kr. inden for de resterende midler fra lukning af Ungdomsinformationen på 730.000 kr.

Carsten Haurum /Thomas Jakobsen

3. Uddeling af legater (2008-28521)

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til uddeling af legater.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget uddeler nedenstående legater,

Københavns Kommunes legat til stadens forskønnelse almene bedste

1. Legat på 67.750 kr. til Kalaallit Illuutaat – Det Grønlandske Hus i København

2. Legat på 200.000 kr. til Solgruppen

3. Legat på 350.000 kr. til Torveinitiativet for Brønshøj Torv

Københavns Kommunes legat for institutioner

4. Legat på 5.000 kr. til Den frivillige besøgstjeneste for tegnsprogede ældre døve på Sjælland

5. Legat på 5.000 kr. til Foreningen B.V.K.'s Venner

6. Afslag til Foreningen Norden

7. Legat på 5.000 kr. til Kristeligt Studenter-Settlement

Direktør Michael Hermann Nielsens mindelegat, afd. B

8. Legat på 20.000 kr. til Foreningen Norden

9. Legat på 10.000 kr. til Odense Bys Museer

10 Afslag til Syddansk Universitet, SDU Symfoniorkester og SDU Kammerkor

Georg og Emilie Petersens legatfond

11. Legat på 5.000 kr. til Behandlingshjemmet Donekrogen

12. Legat på 4.000 kr. til Ungdommens Røde Kors

Københavns Kommunes fællesfond til fordel for børn og unge

13. Legat på 8.000 kr. til Behandlingshjemmet Donekrogen

14. Legat på 8.000 kr. til Børnecancerfonden

15. Legat på 7.000 kr. til Fisken – værested for børn og unge

16. Legat på 5.000 kr. til Foreningen B.V.K.'s Venner

17. Afslag til Politiets Ungdoms Klub

18. Afslag til Samuelgårdens Vuggestue

Problemstilling

Der skal foretages uddeling fra 5 legater i henhold til de respektive fundatser. Der er indkommet i alt 18 ansøgninger.

Løsning

Af de 18 indkomne ansøgninger indstilles 14 til legat og 4 til afslag. Indstillingerne fremgår af vedlagte fortegnelse over legatansøgninger. (bilag 1).

Økonomi

Der foreslås uddelt i alt 699.750 kr.

Restbeløb til uddeling i 2008 er:

Københavns Kommunes legat til stadens forskønnelse og almene bedste - 1.498.090 kr.

Københavns Kommunes legat for institutioner - 38.800 kr.

Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afd. B - 366.000 kr.

Georg og Emilie Petersens legatfond - 41.600 kr.

Københavns Kommunes fællesfond til fordel for børn og unge - 17.500 kr.

Videre proces

De bevilgede beløb overføres til legatmodtagerne og der meddeles afslag til de øvrige ansøgere.

Carsten Haurum /Birgitte Rasmussen

bilag

Bilag 1: Legatfortegnelse - maj 2008

4. Godkendelse og underskrift af legatregnskaber 2007 (2008-62492)

Kultur- og Fritidsudvalget skal som legatbestyrelse godkende 53 legatregnskaber for 2007, hvorefter disse skal underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender 53 legatregnskaber for 2007, og

2. at regnskaberne underskrives af U dvalget til underskrivelse af legatregnskaber

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 53 legatregnskaber for 2007, og disse skal underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber.

Løsning

Følgende udvalgsmedlemmer blev i mødet den 20. april 2006 valgt som medlemmer af underudvalget til underskrivelse af legatregnskaber:

· Kultur- og Fritidsborgmesteren

· Bjarne Fey

· Taner Yilmaz.

Økonomi

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Regnskaberne skal i underskrevet stand efterfølgende vedlægges selvangivelse/erklæring for de enkelte legater.

Frist for indsendelse til SKAT er den 30. juni 2008.

Carsten Haurum /Birgitte Rasmussen

Bilag

Bilag 1 - Fortegnelse over de 53 legater

5. Orientering om administrative legatuddelinger i 2007 (2008-62820)

Kultur- og Fritidsudvalget skal orienteres om administrative legatuddelinger og afslag i 2007.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager nedenstående orientering til efterretning:

- legatuddelinger i 2007 foretaget af særlige udvalg, der er nedsat i henhold til legatfundatserne (bilag 1),

- legatuddeling i 2007 foretaget i henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets bemyndigelse (bilag 2),

- legatuddelinger i 2007, der har fundet sted i henhold til beslutning truffet af den hidtidige legatbestyrelse eller i henhold til legatfundats (bilag 3), samt

- administrative afslag i 2007 (bilag 4).

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget har godkendt, at der foretages legatuddelinger af indstillingsudvalg i henhold til fundatserne med efterfølgende underretning af udvalget.

Udvalget har desuden bemyndiget Kultur- og Fritidsforvaltningen til at foretage uddelinger fra bestemte legater efter faste retningslinier (trang-, uddannelses- og slægtslegater) og meddele administrative afslag med efterfølgende underretning af udvalget (hvi s fundatsens formål ikke kan opfyldes, hvis manglende legatmidler eller hvis der er mangler ved ansøgningen).

Løsning

I henhold til de omtalte bemyndigelser vedlægges til orientering fortegnelser over legatuddelinger og administrative afslag i 2007.

Endvidere vedlægges en fortegnelse over legatuddelinger i 2007 i henhold til beslutning truffet af den tidligere legatbestyrelse.

Det indstilles, at udvalget tager orienteringerne til efterretning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Der skal ikke foretages yderligere.

Carsten Haurum /Birgitte Rasmussen

bilag

Bilag 1 - Oversigt over legatuddelinger i 2007 (indstillingsudvalg)

Bilag 2 - Oversigt over legatuddelinger i 2007 (Kultur- og Fritidsforvaltningen)

Bilag 3 - Oversigt over legatuddelinger i 2007 i henhold til beslutning af tidligere legatbestyrelse

Bilag 4 - Oversigt over antal meddelte administrative afslag i 2007

6. Jødisk Filmfestival - Ansøgning om støtte i 2009 (2008-60688)

Copenhagen Jewish Filmfestival ansøger om et årligt tilskud til festivalen.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser ansøgningen fra Copenhagen Jewish Filmfestival til budgetforhandlingerne for 2009.

Problemstilling

Copenhagen Jewish Filmfestival søger om et årligt tilskud på 150.000 kr. (bilag 1, 2 og 3) fra Kultur- og Fritidsudvalget fra 2009 og fremover. Næste festival afholdes den 15. – 19. januar 2009.

Der er tidligere givet tilskud fra Puljen for Kunst og Kulturprojekter. Men der er ikke afsat midler på udvalgets budget til et årligt tilskud.

Løsning

Copenhagen Jewish Filmfestival har gennem sit virke siden 2001 vist sin kvalitet og evne til at overleve og er siden sin oprettelse blevet en del af det danske filmfestivalmiljø – herunder med deltagelse i kommunens dialogmøder.

Festivalen modtog 70.000 kr. fra Puljen for Kunst og Kulturprojekter 2007 (KFU 510/2006).

Festivalen kan derfor ikke søge puljen i 2008, og da der ikke er afsat midler på budget 2008 eller budgetforslag 2009, indstiller Kultur- og Fritidsforvaltningen, at ansøgningen henvises til budgetforhandlingerne for 2009.

Økonomi

Indstillingen har p.t. ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis der i budgettet afsættes midler til festivalen, vil Kunst & Kultur udarbejde en aftale om vilkår for støtten med Copenhagen Jewish Filmfestival.

Carsten Haurum /Merete Evers Dewilde

bilag

Bilag 1 - Ansøgning

Bilag 2 - Budget

Bilag 3 - Finansieringsplan

7. Fabrikken for Kunst og Design, ansøgning om tilskud 2009 (2008-46556)

14-04-2008

Sagsnr.

2008-46556

Dokumentnr.

2008-199910

Fabrikken for Kunst og Design søger om tilskud, grundet en større huslejestigning pr. 1. januar 2009.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser Fabrikkens ansøgning til budgetforhandlingerne for 2009.

Problemstilling

Københavns Ejendomme har på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 22. november 2007 (KFU 506/2007) varslet en huslejeopkrævning på 2,4 mio. kr. for Fabrikken for Kunst og Design. På udvalgsmødet den 19. juni 2008 vil Fabrikken være omfattet af en indstilling om normaliseringssager.

Fabrikken har ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om en kompensation på 1,8 mio. kr. for den varslede huslejestigning (bilag 1), da huslejestigningen ikke kan indhentes ved at sætte lejen for kunstnerværkstederne op.

Løsning

Fabrikken for Kunst og Design udlejer 53 værksteder til mindst 80 kunstnere. Herudover bruges Fabrikken til bl.a. større kunstneriske produktioner, til opbygning af teaterkulisser samt en række aktiviteter, såsom talks, seminarer, udstillinger og den Alternative Kunstmesse. Fabrikken udgør et netværksskabende forum for kunstnere og er kommunens samarbejdspartner i 'artist in recidence-programmet'.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Fabrikkens ansøgning henvises til budgetforhandlingerne for 2009. Begrundelsen herfor er, at forvaltningen - ligesom Fabrikken selv - ikke anser det for realistisk, at de nuværende lejere vil kunne finansiere en samlet stigning på 1,8 mio. kr., at der er stor efterspørgsel på kunstnerværksteder i København samt, at store dele af Fabrikken, herunder hallen, anvendes til bredere kulturelle formål

ØKONOMI

Københavns Kommune har tidligere ydet driftstilskud til Fabrikken, men besluttede i 2000 i stedet at bevilge midler til renovering af taget og brandsikring af vinduer, bl.a. med henblik på at skabe mulighed for flere værksteder samt for, at Fabrikken kun skulle betale skatter og vedligeholdelse, hvilket er ca. 0,6 mio. kr. årligt.

Fabrikken udlejer værksteder og den store hal. Den gennemsnitlige leje for kunstnerne har ligget på 680-780 kr. pr. m2 pr. år incl. administration, varme og el. Fabrikkens regnskab for 2007 udviser et overskud på 7.000 kr. Lejeindtægterne udgjorde ca. 1,9 mio. kr. ud af et budget på 2,009 mio. kr. Fabrikken skal pr. 1. januar 2009 betale 2.403.633 kr. i husleje. Til gengæld skal Fabrikken i den nye aftale ikke betale ejendomsskatter eller selv stå for vedligeholdelse af bygningen. Differencen er på ca. 1,8 mio. kr.

VIDERE PROCES

Tilskud til Fabrikken for Kunst og Design henvises til budgetforhandlingerne for 2009.

Carsten Haurum

/Merete Evers Dewilde

bilag

Bilag 1- Ansøgning af 26. marts 2008

8. Kunsthallen Nikolaj og Thorvaldsens Museum - forhøjelse af entre (2008-6105)

Kunsthallen Nikolaj og Thorvaldsens Museum anmoder om mulighed for at forhøje entrepriserne.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget

1. at Borgerrepræsentationen godkender, at Kunsthallen Nikolaj kan forhøje entreen for voksne fra 20 kr. til 30 kr. og for pensionister fra 10 kr. til 15 kr., samt at Thorvaldsens Museum kan forhøje entreen for voksne fra 20 kr. til 30 kr. og for pensionister fra 10 kr. til 20 kr.

Problemstilling

Kunsthallen Nikolaj har gennem de senere år modtaget 200.000 kr. årligt i driftsstøtte fra Kunststyrelsen, men relateret til de mange diskussioner om Kunststyrelsens støtte til institutioners drift har Nikolaj for 2008 kun modtaget 100.000 kr. Konsekvensen er, ifølge Kunsthallen, at de nuværende ydelser ikke kan opretholdes. F.eks. er det ikke længere muligt at udgive kataloger og opretholde de internationale netværk, som er blevet opbygget gennem de seneste år. Begge dele har indvirkning på kunsthallens mulighed for at nå ud over byens og landets grænser.

Thorvaldsens Museum ønsker at anvende et ekstra provenu til at tilbyde publikum bedre tilbud. Dette kan være særlige åbningstider for skolerne for at undgå kødannelse til gene for det almindelige publikum, øget markedsføring nationalt og internationalt, renovation af lyssystemet, der ikke i tilstrækkelig grad oplyser kunstværkerne om vinteren, renovation af publikumstoiletterne, digitalfotografering af den store antiksamling, bedre sikring af museets genstande. Andre behov er udbygning af website og audioguide og produktion af nye udgivelser om Thorvaldsen og Thorvaldsens Museum.

Kunsthallen Nikolaj og Thorvaldsens Museum ser helst, at der er gratis adgang til deres aktiviteter og tilbud. Dette letter tilgængeligheden til de kulturelle aktiviteter, og erfaringerne viser, at besøgstallene stiger. Siden 2006 har der været gratis adgang på de statslige museer - Nationalmuseet og Statens Museum for Kunst - samt gratis adgang for børn og unge under 18 år på statslige og statsanerkendte museer.

Løsning

Thorvaldsens Museum har tidligere ansøgt om tilladelse til at forhøje entreen. I 2004 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget ikke at forhøje entreen, men i stedet yde en kompensation på 80.000 kr. til Thorvaldsens Museum. I 2005 fik museet en kompensation på 200.000 kr. for ikke at forhøje entreen. Begrundelsen var, at museet dermed kunne opretholde de publikumsforbedringer, der var påbegyndt i 2004.

Det indstilles, at Kunsthallen Nikolaj kan forhøje entreen for voksne fra 20 kr. til 30 kr. og for pensionister fra 10 kr. til 15 kr., samt at Thorvaldsens Museum kan forhøje entreen for voksne fra 20 kr. til 30 kr. og for pensionister fra 10 kr. til 20 kr.

Økonomi

En forhøjelse af entreen vil for Kunsthallen Nikolaj skabe et ekstra provenu på 80.000-100.000 kr. med udgangspunkt i besøgstallene fra 2005-2007.

Provenuet for Thorvaldsens Museum vil blive ca. 240.000 kr. med udgangspunkt i besøgstallet fra 2007.

Det samlede merprovenu for de to institutioner er 320.000-340.000 kr.

Videre proces

Forhøjelsen af entreen iværksættes fra 1. januar 2009.

Carsten Haurum /Merete Evers Dewilde

9. Indstilling om medlemsforslag om julemarked på Rådhuspladsen i 2008 (2008-47639)

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om der skal etableres et julemarked på Frue Plads eller Axeltorv i 2008

2. at der anvises dækning for en eventuel finansiering på konto 3.64.1 (projektpuljen).

Problemstilling

Borgerrepræsentationen behandlede på sit møde den 21. februar 2008 (BR 84/08) et medlemsforslag fra Dansk Folkeparti om julemarked på Rådhuspladsen i 2008. Enhedslisten stillede ændringsforslag om at afvikle julemarkedet på Gammel Torv og Nytorv i stedet for på Rådhuspladsen. Medlemsforslaget blev med sammen med ændringsforslaget henvist til Kultur- og Fritidsudvalget.

Løsning

Hvert år afholdes der en række private julemarkeder i København. Der afholdes julemarked i Nyhavn, på Kongens Nytorv, på Christiania og i Tivoli. Og fra 2008 også på Nytorv.

Center for Veje i Teknik- og Miljøforvaltningen har tilkendegivet, at Rådhuspladsen forsøges friholdt for længerevarende arrangementer, fordi pladsen er den mest eftertragtede plads i byen.

Frue Plads og Axeltorv foreslås derfor som alternative placeringer for et kommunalt julemarked.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har undersøgt omkostningsniveauet for henholdsvis et mindre marked med 10 små boder og et stort marked med 25 store boder i perioden 1.-24. december 2008.

Anslået budget

	10 boder	25 boder
Boder - leje, opstilling og nedtagning	62.500 kr.	308.750 kr.
Strøm, opsætning, leje og forbrug	90.000 kr.	112.500 kr.
Vagter	72.000 kr.	144.000 kr.
Renhold	34.800 kr.	58.800 kr.
Projektledelse	30.000 kr.	60.000 kr.
I alt	289.300 kr.	684.050 kr.

Økonomi

Der er ikke midler på Kultur- og Fritidsudvalgets budget til afholdelse af et julemarked i 20 08. Hvis udgiften skal finansieres inden for udvalgets budgetramme, kan der anvises dækning for beløbet på konto 3.64.1 (projektpuljen), hvor der p.t. resterer 751.659 kr.

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at finansiere et julemarked i 2008, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen afvikle det i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen.

Carsten Haurum /Merete Evers Dewilde

10. Strandparken I/S - godkendelse af regnskab 2007 (2007-1125)

Københavns Kommune skal som interessent i Strandparken I/S godkende regnskabet for 2007.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

1. at Borgerrepræsentationen godkender regnskabet for 2007 for Strandparken I/S.

Problemstilling

Strandparken I/S har indsendt regnskabet for 2007 (bilag 1). Københavns Kommune er interessent indtil 31.december 2007 og skal derfor godkende regnskabet. Regnskabet blev godkendt af Strandparkens bestyrelse den 11. marts 2008.

Det udgiftsbaserede driftsregnskab udviser et overskud på 521.089 kr. På grund af det omkostningsbaserede regnskabsprincip, indført i 2005, skal nettoforbruget af materielle aktiver iberegnes i årets resultat. Dette nettoforbrug udgjorde 250.208 kr., hvorved det samlede resultat for 2007 er et overskud på 270.881 kr.

Til sammenligning med regnskabet for 2006 er et underskud på ca. ½ mio. kr. afløst af et overskud på ca. ¼ mio. kr.

Samlet har Strandparken I/S opgjort sine aktiver til at være 17.648.433 kr.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at regnskabet for 2007 godkendes, idet bemærkes, at revisionen af regnskabet ikke har givet anledning til bemærkninger.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Vilkårene for Københavns Kommunes udtræden af Strandparken I/S er stadig ikke fastsat. Der afventes fortsat en afgørelse fra Velfærdsministeriet. Kultur- og Fritidsudvalget vil blive orienteret, når den foreligger.

Carsten Haurum /Merete Evers Dewilde

bilag

Bilag 1 - Strandparken I/S, årsregnskab 2007

11. Ændring af kunstgræsbaner i 2008 (2008-51692)

Brugerbestyrelsen i Vanløse Idrætspark har anmodet om, at banen i Vanløse vendes, så den kan opfylde DBUs banekrav. Licitationen af de 4 planlagte kunstgræsbaner, der skal anlægges i 2008, har vist, at banerne samlet vil blive dyrere end forudsat i genopretningsplanen for de københavnske idrætsanlæg.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. &n bsp; at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at 2,8 mio. kr., der er afsat til genopretning af cindersbanen på Genforeningspladsen, i stedet anvendes til delvis dækning af merudgiften på ca. 3 mio. kr. ved anlæg af 4 nye kunstgræsbaner.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at 0,4 mio. kr. anvendes til dækning af merudgifterne i forhold til banen ved Grøndal Centret.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at tage stilling til disponeringen af de resterende 2,4 mio. kr. på udvalgsmødet den 29. maj 2008.

Problemstilling

I forbindelse med genopretningsplanen for idrætsanlæg er der afsat 18 mio. til 4 kunstgræsbaner. Der har nu været afholdt licitation, og brugerbestyrelserne er hørt.

Licitationen viser, at banerne vil blive knap 3 mio. dyrere end forudsat i planen. Den væsentligste grund er, at brugerbestyrelsen i Vanløse Idrætspark ønsker at vende banen, så den kan opfylde Dansk Boldspil-Unions banekrav, i forhold til hvilke den nuværende grusbane er 8 m for smal og 20 m for kort. Dette medfører dræn- og lysarbejder for ca. 2,4 mio. kr.

I forhold til banen ved Grøndal Centret er der større jordarbejder (inkl. forurening) end forudsat.

Løsning

Koordinationsudvalget for Team Brønshøj har peget på, at der kan anvendes 2,8 mio. kr., der i genopretningsplanen er afsat til opretning af cindersbanen på Genforeningspladsen samt diverse mindre arbejder på pladsen. Dette beløb blev oprindeligt afsat, fordi skøjtebanen på pladsen kun var tænkt at skulle drives i 5 år, hvorefter en opretning af cindersbanen ville være nødvendig, da banen og dens umiddelbare omgivelser tager skade af skøjtebanens placering. Da skøjtebanen nu skal være en fast tilbagevendende installation om vinteren, kan disse midler omprioriteres.

Den resterende manko ligger inden for den almindelige usikkerhed på byggeri i denne størrelsesorden.

Økonomi

Midlerne er placeret hos Københavns Ejendomme.

Videre proces

Kunstgræsbanerne forventes at stå klar til brug i september 2008.

Carsten Haurum /Mads Kamp Hansen

12. Club Danmark Hallen – alternativer til brug (2008-58789)

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et notat med 4 scenarier for alternativ anvendelse af Club Danmark Hallen. Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte om ombygningen af hallen skal med i forhandlingerne om budget 2009.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager vedlagte notat til efterretning

2. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser finansieringen af ombygningen af Club Danmark Hallen til budgetforhandlingerne for 2009.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget har den 22. november 2007 anmodet forvaltningen om at beskrive alternative anvendelsesmuligheder for Club Danmark Hallen (KFU 518/ 2007).

Baggrunden herfor er, at den private fond, som driver hallen, i de tidligere år har haft svært ved at fylde hallen op med idrætsaktiviteter – især i sommerperioden. Det problem forventes kun at blive større i fremtiden, når der anlægges udendørs kunstgræsbaner i Valby Idrætspark.

Løsning

Club Danmark Hallen blev opført i 1998 i et samarbejde mellem KI, DBU og Københavns Kommune for at etablere en friskluftshal til vintertræning for de københavnske fodbold- og atletikklubber.

Hovedhallen i midten indeholder en fodboldbane i fuld størrelse med kunstgræs. Rundt om fodboldbanen ligger en 400 m lang løbebane til atletik, og i hallens endebuer er der faciliteter til de tekniske discipliner som stangspring, længdespring, højdespring, løb, hækkeløb, kuglestød samt et bur til andre kastediscipliner.

Hallen blev opført uden varme, isolering, støjdæmpning og sanitære faciliteter.

Hallens nuværende brug

Club Danmark Hallen anvendes primært af fodboldklubber og atletikklubber, som dog kun anvender hallen i vinterperioden. Derudover anvender Københavns Hockey Klub, Københavns Idrætsefterskole, de lokale folkeskoler og institutioner hallen jævnt hen over året. Af hensyn til driftsøkonomien bliver hallen lejet ud til 8-10 kommercielle arrangementer om året (loppemarked, ramadan, fester o.l.).

Forslag til fremtidig brug

Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at det er hensigtsmæssigt at få flere forskellige idrætsgrene ind i hallen, så den bliver anvendelig for flere brugere. Der er opstillet fire scenarier, som sikrer en større anvendelighed (se også bilag 1):

Scenarium	1	2	3	4
Uændret:	Hockeybane	Hockeybane	Hockeybane
Ændringer i det eksisterende:	Flytning af højdespringsbane, nedlæggelse af kuglestødsbane og bur til andre kastediscipliner	Alle atletikdiscipliner flyttes væk fra hallen.	Flytning af højdespringsbane, nedlæggelse af kuglestødsbane og bur til andre kastediscipliner	Skaterhockey i den ene endebue og beachvolley i den anden, 8 aktivitetsflader i hovedhallen med størrelse som en håndboldbane
Nyt:	Skaterhockeybane	Skaterhockeybane og 4 baner til beachvolley	Simulationsgolf	Isolering, støjdæmpning, flere varmekilder Bad og omklædning i selvstændig bygning.
Økonomi	Samlede udgifter 0,8 mio. kr., hvoraf KK forventes at yde 0,5 mio. kr.	1 mio. kr. fra KK	450.000 kr. pr. golfboks fra KK	Anlægsudgifter på ca. 90 mio. kr.
Tids-perspektiv	Kort sigt	Kort sigt	Kort sigt	Langt sigt
Andre konsekvens-er	Flere brugere i hallen, bedre økonomi på sigt.	Flere brugere i hallen, bedre økonomi på sigt. Dog ikke mulighed for atletik.	Flere brugere i hallen, bedre økonomi på sigt.	Langt flere brugere i hallen, bedre økonomi på langt sigt.

Kultur- og Fritidsforvaltningens anbefaling

Forvaltningen anbefaler, at der arbejdes videre med scenarium 1 og 2 på kort sigt og scenarium 4 på længere sigt.

Forvaltningen finder endvidere, at den nuværende driftsmåde med en selvejende fond er mest hensigtsmæssig, da det vurderes at ville koste kommunen i størrelsesordenen 21 mio. kr. at kommunalisere Club Danmark Hallen.

Der skal yderligere afsættes i størrelsesordenen 1,5 mio. kr. til driften af hallen – pga. et øget aktivitetsniveau i hallen kombineret med Valby Multihal Fondens forpligtelser.

Lokale- og Anlægsfonden (LOA)

LOA har over for kommunen tilkendegivet vilje til at medfinansiere en udvikling af Club Danmark Hallen inden for fondens formål, men at fonden ikke vil være med til at refinansiere LOA's lån i hallen.

Lokale- og Anlægsfonden har samtidig stillet forslag om et 'Issnehus', som er et hus der kombinerer mulighederne for snesportsaktiviteter (langrend, snowboard, sneleg) med skøjteaktiviteter på is (motionsløb, speedskating, dans og leg). En forudsætning for at udarbejde en skitse af projektet - der indeholder aktiviteter, indretning, funktioner og økonomi - er en kommunal medfinansiering på 50.000 kr.

Økonomi

På kort sigt, jf. scenarium 1 og 2:

Ombygning af Club Danmark Hallen ..........ca. 1 mio. kr. (anlægsudgift)

Øgede driftsmidler pr. år ca. 1,5 mio. kr..(driftsudgift)

På langt sigt, jf. scenarium 4:

Gennemgribende ombygning af hallen ca. 90 mio. kr. (anlægsudgift)

Øgede driftsmidler pr. år ca. 1,5 mio. kr..(driftsudgift)

Videre proces

Sagen henvises til budgetforhandlingerne.

Carsten Haurum

/Mads Kamp Hansen

bilag

Bilag 1: Forskellige scenarier for Club Danmark Hallen

13. Københavns Roklub - støtte til udvidelse af klubhus (2007-90925)

Københavns Roklub søger om støtte til udvidelse af klubhus.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Københavns Roklub om støtte på 8,1 mio. kr. til udvidelse af klubhus.

Problemstilling

På grund af Københavns Roklubs medlemsmæssige og aktivitetsmæssige udvikling har klubben gennem de seneste år ønsket at udvide deres klubhus. Klubben tilkendegiver, at de nuværende, fysiske rammer langt fra er tidssvarende eller tilstrækkelig store.

Roklubben har derfor udarbejdet et udbygningsprojekt med en samlet anlægsudgift på i størrelsesordenen 16,5 mio. kr., og Københavns Kommune søges om en medfinan-siering på 8,1 mio. kr. (bilag 1). Københavns Roklub råder selv p.t. over 8,4 mio. kr. (jf. indstillingens økonomiafsnit).

Roklubben tilkendegiver, at det ikke vil være muligt at realisere projektet uden støtte fra Københavns Kommune.

Løsning

Københavns Roklub

Københavns Roklub blev dannet i 1866 og er den næstældste roklub i Danmark. Klubben har 563 medlemmer og har klubhus i Sydhavnen.

Roklubben tilbyder bl.a. kaproning, motionsroning, ungdomsroning, ældreroning, vinterroning, sejlture i både ind- og udlandet, kajak og andet motion samt andre såvel fysiske som sociale aktiviteter. Desuden afholdes begivenheder som Dragebådsregat-taen og Copenhagen Harbour Race. Klubben blev i 2006 kåret som "Årets Idrætsfore-ning i København" af Københavns Kommune.

Udvidelsesprojektet

Anlægsprisen på i størrelsesordenen 16,5 mio. kr. (p/l 2007) er baseret på overslags-priser fra to entreprenører, som roklubben har rådgivet sig med.

En realisering af projektet vil indebære, at en nybygning i 2 etager tilpasses det eksiste-rende klubhus. Dette vil indebære større og bedre bade- og omklædningsfaciliteter samt en udvidelse af arealerne til indendørs motion (ergometerroning, fitness, gymnastik m.m.), forbedrede handicapforhold (elevator, toiletter m.m.), et værelse til gæster samt et møderum.

Roklubben har erhvervet byggetilladelse til projektet.

Kultur- og Fritidsforvaltningens anbefaling

Københavns Roklubs ønske om at udvide klubhuset er en positiv konsekvens af den voksende interesse for at benytte vandet i København til idrætslige aktiviteter som bl.a. roning. Klubben er velfungerende, visionær og inde i en positiv udvikling såvel medlems- som aktivitetsmæssigt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler imidlertid, at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Københavns Roklub om støtte til udbygningsprojektet.

Afslaget skal ses i sammenhæng med, at roklubben gennem flere år har forsøgt at få en samlet finansiering af projektet – herunder medfinansiering fra Københavns Kommune, og der er hverken i budget 2008 eller i budgetforslag 2009 afsat midler til projektet.

Økonomi

Udvidelsesprojektet har følgende udgiftsprofil (p/l 2007):

· Københavns Roklub 3.530.568 kr. (egenfinansiering)

· A.P. Møller og Hustru Chastine

McKinney Møllers Fond til Almene formaal 2.869.432 kr. (tilsagn)

· Lokale- og Anlægsfonden 2.000.000 kr. (tilsagn)

· Københavns Kommune 8.100.000 kr. (ansøgning)

I alt 16.500.000 kr.

Den skønnede anlægsudgift hviler ifølge roklubben på en forudsætning om, at momsen løftes af projektet. Dette vurderer Danmarks Idræts-Forbund som værende muligt.

Videre proces

Forvaltningen meddeler afslag til ansøger.

Carsten Haurum /Mads Kamp Hansen

bilag

Bilag 1 Ansøgning fra Københavns Roklub af 14. april 2008

14. Amager Helgoland (1101-253461)

Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte status for Amager Helgoland.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter status for Amager Helgoland

Problemstilling

Borgerrepræsentationen gav den 13. juni 2007 en anlægsbevilling på 17,25 mio. kr. til etablering af 1. etape af Amager Helgoland (BR 302/07). Af beslutningsprotokollen fremgår følgende: "Det blev præciseret, at der med tiltrædelse af indstillingen ikke gives garanti for finansiering og igangsættelse af projektets fase 2".

Da etableringen af 1. etape er ved at være afsluttet, anbefaler Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter status på Amager Helgoland.

Løsning

1. etape af Amager Helgoland omfatter etablering af et 3.207 m² stort dæk opført på tropiske pæle, plankeværk samt en servicebygning på 48 m².

Efter planerne skulle 1. etape være afsluttet i marts 2008. Resultatet af licitationen på servicebygningen lå imidlertid betragteligt over det beløb, der var afsat hertil. Derfor blev det besluttet at afholde en ny licitation.

På samme tidspunkt tilkendegav vinterbadeforeningen Det Kolde Gys (DKG) over for Kultur- og Fritidsforvaltningen, at foreningen ønskede at være bygherre på to råskure á 48 m². Bygningerne skulle placeres på de byggefelter, hvor DKG's klubfaciliteter for hhv. mænd og kvinder er planlagt opført – forudsat at Borgerrepræsentationen afsætter midler til 2. etape. Der var dermed tale om en påbegyndelse af 2. etape, finansieret af DKG med ca. 1 mio. kr. Aftalen var dog forudsat, at DKG's generalforsamling kunne godkende det samlede projekt.

I uge 20 blev der afholdt licitation på servicebygningen samt de to råhuse. Tilbuddet blev, at prisen på servicebygningen er 1,45 mio. kr., mens prisen på de to råhuse er 1,4 mio. kr. (ekskl. moms).

På DKG's ordinære generalforsamling den 19. juni 2008 trådte bestyrelsen imidlertid tilbage. Dermed foreligger der ikke en tilbagemelding fra DKG på tilbuddet på de to råhuse.

DKG afholder ekstraordinær generalforsamling i uge 25, hvor der foretages valg til den ny bestyrelse. Derfor vides det ikke p.t., hvornår DKG har mulighed for at komme med en tilbagemelding på licitationen. Det må imidlertid antages, at licitationsfristen på 60 kalenderdage vil være overskredet, hvorfor der skal afholdes en ny licitation.

Ibrugtagning af Amager Helgoland

Fra den 16. juni 2008 kan der bades fra søbadeanstalten Amager Helgoland. Helgoland vil være åbent for offentlig badning alle ugens dage i tidsrummet fra kl. 10.00 til 18.00. Sæsonen afsluttes 31. august 2008.

Det forventes, at servicebygningen står klar i efteråret 2008. Indtil da etableres en midlertidig servicebygning/mandskabsvogn, der indeholder herre- dame- og handicaptoilet, personale- og teknikrum.

Amager Helgoland – 2. etape

2. etape af Amager Helgoland omfatter klubhus (bad, omklædning, sauna og depot) til hhv. herrer og damer samt omklædningsbygninger til offentlig badning for hhv. herrer og damer. Dertil kommer kiosk, møderum, depot m.v.

Det skal bemærkes, at Kultur- og Fritidsforvaltningen løbende modtager henvendelse fra brugergruppe, som ønsker at få adgang til de påtænkte klubhuse. Dermed er forudsætningerne ændret i forhold til det gamle Helgoland, hvor der kun var én brugergruppe, Det Kolde Gys. Hvis klubhusene realiseres, skal der derfor tages stilling til en fremtidig fordelingsnøgle.

ØKONOMI

Det samlede beløb for servicebygning, leje og installering af mandskabsvogne samt fjernelse af DKG's midlertidige faciliteter og retablering af areal er 1,9 mio. kr. Beløbet afholdes inden for bevillingen til 1. etape.

De samlede udgifter til etablering af 2. etape er estimeret til 13 mio. kr. (p/l 2007).

Videre proces

Carsten Haurum /Mads Kamp Hansen

15. Samarbejdsaftale om Projektrådgivningen ophører (2008-46808)

Fra 1. januar 2009 er der ikke afsat midler under Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen til fortsættelse af samarbejdsaftale om Projektrådgivningens integrationsarbejde på foreningsområdet, hvorfor afdelingen afvikles.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning,

1. at samarbejdsaftalen om Projektrådgivningen udløber,

2. at Projektrådgivningens aktiviteter afvikles og de fem faste medarbejdere opsiges, samt at de integrationstiltag og medarbejdere, der ikke er omfattet af "Samarbejdsaftale om Projektrådgivningen", forankres andetsteds inden d. 31. december 2008, med mindre der forinden er truffet politisk beslutning om fortsat finansiering af Projektrådgivningen fra 2009 og frem.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008

Sagen blev udsat med henblik på, at forvaltningen præciserer økonomien i relation til Projektrådgivningen.

Problemstilling

For at fremme integrationen på foreningsområdet, er der siden 2002 indgået årlige samarbejdsaftaler mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen/Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen om en særlig målrettet integrationsindsats på foreningsområdet. Samarbejdet har bestået i, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget/Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har rekvireret en særlig ydelse under Kultur- og Fritidsudvalget efter bestiller- og udførermodellen (BUM). Fra 1. januar 2009 ophører bevillingen, der var afsat til dette formål, hvorfor Projektrådgivningen afvikles.

Løsning

Projektrådgivningen er et opsøgende konsulentteam, som siden 2002 har haft til opgave at fremme og understøtte integrationen af den etniske minoritetsbefolkning på foreningsområdet. Dette sikres via:

§ Økonomisk støtte via Brobygningspuljen (1,2 mill. kr. årligt)

§ Forenings-, pulje- og projektrådgivning

§ Samarbejdsprojekter med foreningslivet og andre relevante aktører

§ Opsøgende arbejde i lokalområder, på skoler mm.

§ Foreningsguidning

§ Foredrag, kurser, konsulentforløb m.m.

Organisatorisk er Projektrådgivningen placeret i Fritid & Idræt, Kultur- og Fritidsforvaltningen. Projektrådgivningen består af fem medarbejdere og har et basisbudget på i alt 3,86 mill. kr. i 2008. Heraf er 1,2 mill. kr. afsat til Brobygningspuljen, som støtter integrationsprojekter i det folkeoplysende foreningsliv.

Projektrådgivningen er en væsentlig aktør på integrationsområdet, som arbejder på tværs af kommune. Projektrådgivningen har fremvist gode og solide resultater og projekter, som har haft effekt på foreningsdeltagelsen blandt især etniske minoritetsbørn. Projektrådgivningens resultater fremgår blandt andet af de årlige samarbejdsaftaler og årsrapporter, som kan hentes ned på www.kk.dk/projektraadgivningen.

Projektrådgivningen har i hele sin levetid – dvs. siden 2002 – været finansieret via interne eller eksterne puljemidler og har været på spareforslaget flere gange. Det har indflydelse på medarbejdernes trivsel og er uhensigtsmæssigt i et fastholdelsesperspektiv.

Den forestående afvikling af Projektrådgivningen skyldes udløb af den 11 mill. kr.´s pulje, der blev afsat med budgetaftalen 2005 under det daværende Familie- og Arbejds-markedsudvalg til videreførelse af en række sociale projekter, herunder:

· "den opsøgende indsats overfor etniske minoriteter indenfor kultur- og fritidsområderne med henblik på at integrere etniske minoriteter i foreningsarbejdet, informere danske foreninger om etniske minoriteters kultur samt styrke de selvorganiserede etniske minoriteters foreningskultur",

Midlerne til den opsøgende indsats blev overført til Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets ramme ved strukturomlægningen. Puljen tilbagefalder til Økonomiudvalgets ramme fra 2009. Dette betyder, at der pr. 31. december 2008 skal være sket en afvikling af Projektrådgivningens rådgivnings- og konsulentvirksomhed, igangværende projekter skal være afsluttet / overdraget til andre aktører og medarbejderne skal være opsagt.

Dertil kommer, at de integrationstiltag og projektmedarbejdere, der ikke er omfattet af "Samarbejdsaftale om Projektrådgivningen", skal forankres andetsteds pr. 1. januar 2009. Det drejer sig om følgende integrationstiltag:

· ForeningsGuideprojektet

1,5 mill. kr. fra Velfærdsministeriet til opstart af tre nye foreningsGuidegrupper i perioden maj 2007 – maj 2009. To projektansatte. Projektet afvikles pr. 31. december 2008.

· Udvidelse af Brobygningspuljen

0,2 mill. kr. i 2009. Brobygningspuljen på 1,2 mill. kr. nedlægges.

· Integrationspartnerskaber med fem fodboldklubber

2 mill. kr. årligt i 2007, 2008 og 2009. Projekterne er først kommet i gang primo 2008 og strækker sig derfor ind i 2010. Af de i alt 6 mill. kr. er 5,4 mill. kr. afsat til tilskud til foreningerne, mens 0,3 mill. kr. er afsat til ekstern foranalyse, midtvejsevaluering og slutevaluering. De resterende 0,3 mill. kr. er afsat til uddannelse af foreningerne. Der er ikke afsat lønmidler til forvaltningen. Projektrådgivningen fungerer som administrator, rådgiver/sparringspartner samt koordinator for både individuelle og fælles proceskonsulentforløb for de deltagende foreninger . Projektrådgivningen bruger i gennemsnit 10-15 timer om ugen på fodboldpartnerskaberne.

· Integrationspartnerskaber med to foreninger målrettet etniske minoritetspiger

1 mill. kr. årligt i 2008, 2009 og 2010. Af de i alt 3 mill. kr. er 2,79 mill. kr. afsat til foreningerne, mens 0,1 mill. kr. er afsat til ekstern foranalyse, midtvejsevaluering og slutevaluering. De resterende 0,11 mill. kr. er afsat til uddannelse af foreningerne. Der er ikke afsat lønmidler til forvaltningen. Projektrådgivningen fungerer som administrator, rådgiver/sparringspartner samt koordinator for både individuelle og fælles proceskonsulentforløb for de deltagende foreninger. Projektrådgivningen bruger i gennemsnit 8-10 timer om ugen på pigepartnerskaberne.

· SummerCamp i Tingbjerg og på Ydre Nørrebro

3,5 mill. kr. årligt i 2008, 2009 og 2010. 5000 børn modtager et SummerCamp-pas med posten, som giver gratis adgang til en masse aktiviteter i perioden 30. juni til 8. august. Af de 3,5 mill. kr. er minimum 1,9 mill. kr. afsat til foreninger og andre aktivitetsudbydere, mens 0,3 mill. kr. er afsat til et rollemodelsprojekt. Derudover er afsat midler til en fuldtidsmedarbejder og en studentermedhjælp, som er blevet ansat i Projektrådgivningen. De afsatte medarbejderressourcerne er dog ikke tilstrækkelige, hvorfor Projektrådgivningen har måttet lægge ekstra ressourcer i projektet. Ekstraressourcerne er i gennemsnit 20 timer om ugen. Dette forventes dog at blive mindre i 2009 og 2010.

I forbindelse med indgåelse af samarbejdsaftale om Projektrådgivningen i 2008 blev Integrationsrådet og udvalgene i december 2007 gjort opmærksomme på, at Projektrådgivningen afvikles pr. 31. december 2008. Der er således ikke foretaget endnu en høring i Integrationsrådet.

Integrationsrådet udtalte i den forbindelse følgende: "Rådet finder, at Projektrådgivningen er et godt og nyttigt værktøj, der gør et stort stykke arbejde lokalt. Der er stor brug for Projektrådgivningen, hvilket blandt andet kan ses på kultur- og fritidsområdet, hvor Projektrådgivningen gør et stort stykke arbejde, og hvor Integrationsbarometeret viser, at der er en negativ udvikling. Her er således fortsat brug for Projektrådgivningen på eksempelvis dette område. Integrationsrådet finder endvidere, at der bør arbejdes for at sikre en forankring af Projektrådgivningens arbejde, og i det mindste sikre en længerevarende støtte i eksempelvis 3 år eller mere".

Da Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU 253/2007) behandlede samarbejdsaftalen for 2008, blev følgende protokolbemærkning besluttet: "Beskæftigelses- og Integrationsudvalget er positiv overfor en videreførelse af Projektrådgivningen fra 1. januar 2009 og frem, og vil arbejde for dette i forbindelse med forhandlingerne om budget 2009". Kultur- og Fritidsudvalget (KFU 559/2007) tilsluttede sig Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets bemærkning.

Økonomi

Den med budget 2005 afsatte projektpulje på 11 mill. kr. ophører. Midlerne er ført tilbage til Økonomiudvalgets budgetramme og indgår således i råderummet. Såfremt der skal undgås følgeudgifter i 2009, skal de fem medarbejdere opsiges til fratrædelse pr. 31. december 2008 – dvs. opsigelse senest 30. juni 2008.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen afventer budget 2009, før afviklingen igangsættes.

Carsten Haurum /Mads Kamp Hansen

bilag

Bilag 1 - følgeudgifter i 2009 (NYT BILAG)

16. Medlemsforslag om Den Hvide Kødby (2008-52763)

Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle medlemsforslaget.

INDSTILLING OG Beslutning

Morten Westergaard, Taner Yilmaz, Sikandar Malik Siddique og Simon Strange har anmodet om, at følgende sag optages på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde torsdag den 8. maj 2008:

Det foreslås,

at forvaltningen fremlægger status på udviklingen i Den Hvide Kødby.

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter udviklingen og eventuelle tiltag for forbedringer af processen.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008:

Sagen blev udsat til den 29. maj 2008.

Carsten Haurum /Thomas Jakobsen

bilag

Bilag 1: Den Hvide Kødby - udvikling som kreativ & gastronomisk bydel, Statusnotat

Bilag 1a: Liste over nye lejere

Bilag 2: Tillæg til statusnotat - medlemsforslag om Den Hvide Kødby (NYT BILAG)

17. Medlemsforslag om midlertidigt tomme lokaler til kunstnere og kreative (2008-62712)

Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle medlemsforslaget.

INDSTILLING OG Beslutning

Simon Strange har anmodet om, at følgende medlemsforslag optages på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde torsdag den 29. maj 2008:

1. at KFU fremlægges status for "midlertidigt tomme lokaler til kunstnere og kreative" og efterfølgende drøfter situationen.

Carsten Haurum /Thomas Jakobsen

18. Evaluering af Københavns Ejendomme (2008-53277)

COWI har gennemført en evaluering af Københavns Ejendomme. Evalueringen blev gennemført fra september 2007 til januar 2008, hvor Københavns Ejendomme havde fungeret i godt halvandet år.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen til efterretning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008: < o:p>

Sagen blev udsat til mødet den 29. maj 2008.

Problemstilling

Formålet med evalueringen var at undersøge, i hvor høj grad etableringen af Københavns Ejendomme har opfyldt de målsætninger, der blev lagt til grund for etableringen.

For hver målsætning er det kendetegnende, at Københavns Ejendomme har nået dele af de opstillede mål, og således forbedret kommunens ejendomsadministration i forhold til udgangspunktet. Der er dog et stykke vej endnu før målene er fuldt indfriede og kunderne tilfredse.

Løsning

COWI vurderer, at målene kan nås på et 1-2 årigt sigte hovedsageligt gennem fokus på:

1. Klarere rolle- og rammebeskrivelser i forhold til politik og samarbejde, også i forhold til Kultur- og Fritidsforvaltningen

2. Etablering af ét datasystem for alle driftsopgaver med fokus på let dataadgang, mulighed for udtræk af nøgletal og brugerflader, som understøtter arbejdsdelingen mellem forvaltningerne

3. Stærkere implementering: fokus på intern uddannelse og instruktion samt interne kommunikations- og ledelsessystemer.

Kultur- og Fritidsforvaltningen er grundlæggende enig i evalueringen og de fleste konklusioner i rapporten. Der er således flere steder et overlap mellem de aktiviteter rapporten foreslår, og de aktiviteter der allerede er igangsat i Københavns Ejendomme.

Økonomi

Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser

Videre proces

Evalueringen har været forelagt kredsen af administrerende direktører. Her blev en række tiltag, som Københavns Ejendomme har iværksat, taget til efterretning. Desuden blev det besluttet, at der frem mod august måned skal foregå et udredningsarbejde med henblik på muligheden for dispensation til Københavns Ejendomme fra de statslige regler, der pt. forhindrer at Københavns Ejendomme kan få låneadgang og dermed samme muligheder som Slots- og Ejendomsstyrelsen for at investere i porteføljen.

Carsten Haurum /Karen Mosbech

bilag

Bilag 1 - Rapport: Evaluering af Københavns Ejendomme

Bilag 2 - forvaltningens notat til de administrerende direktører

19. Orientering om høringssvar vedrørende bruttotrækordning transportkort (erhvervskort) (2008-55888)

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om et høringssvar, som Kultur- og Fritidsforvaltningen afgiver i anledning af et af Økonomiudvalget fremsendt forslag om transportkort til medarbejdere.

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om Kultur- og Fritidsforvaltningens bemærkninger - således som de fremgår af denne indstilling – til efterretning.

Problemstilling

Økonomiudvalget har den 22. april 2008 besluttet at sende et forslag om at kommunens forvaltninger fremover skal stille transportkort til rådighed for de medarbejdere, der ønsker det, mod træk i bruttolønnen til høring i de stående udvalg, jf. bilag 1.

Baggrunden for forslaget er, at personalegoder er et middel til at tiltrække og fastholde medarbejdere – et instrument som kommunens forvaltninger efterspørger i den nuværende arbejdskraftsituation.

Den type personalegode, som Økonomiforvaltningen har skitseret, giver medarbejderne et gode, som til dels finansieres gennem medarbejdernes skattefordele ved bruttoløntræk. Det er vurderet, at tilbud til medarbejderne om transportkort mod træk i bruttolønnen er én af de muligheder, der pt. har størst interesse.

Økonomiforvaltningen har endvidere vurderet, at en bruttotræksordning ligger inden for det personalepolitiske råderum og kommunalfuldmagten.

Skat har taget stilling til, at et transportkort kan håndteres i form af en bruttolønstræk-model, hvor arbejdsgiver og arbejdstager aftaler en lavere bruttoløn samtidig med, at arbejdsgiver påtager sig udgiften til køb af transportkortet eller andre udgifter som i og for sig vedrører medarbejderens privatsfære.

Bruttolønsordningen forventes administreret ved, at Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, indgår aftaler med hver enkelt overenskomstbærende faglig organisation samt at Koncernservice administrerer ordningen gennem aftale med en systemleverandør.

Dette indebærer: 1) at der skal laves en ny individuel lønaftale for hver medarbejder, der ønsker ordningen, 2) at den aftalte lønreduktion skal løbe i hele overenskomst-/lønperioden (min. 12 mdr.), og 3) at arbejdsgiveren bærer den økonomiske risiko (fx ved medarbejderens jobskifte).

Ud over dette, ligger der i ordningen, at et træk af bruttolønnen kun kan ske ved træk i kvalifikations- og/eller funktionsløndele, hvilket vil sige, at ordningen ikke kan tilbydes medarbejdere, som kun har grundløn.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningens bemærkninger

På Kultur- og Fritidsforvaltningens trivselskonference den 12. september 2007 blev der fra medarbejder- og lederside fremsat ønske om, at der kunne tilbydes diverse personalegoder som et led i at skabe en attraktiv arbejdsplads.

Endvidere har Hovedsamarbejdsudvalget på møde den 7. maj 2008 tilkendegivet sin tilslutning til, at der indføres en bruttotrækordning for medarbejderne.

Kultur- og Fritidsforvaltningen kan således anbefale, at der indføres en bruttotrækordning for transportkort i Københavns Kommune som et af flere personalegoder, der kan medvirke til at skabe en attraktiv arbejdsplads.

Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler dog, at det tilstræbes, at der etableres en ordning, som kan tilbydes alle medarbejdere, og ikke kun medarbejdere, der har kvalifikations- og/eller funktionsløndele.

Ud over de administrative konsekvenser, som er opridset af Økonomiforvaltningen, vil den skitserede model indebære nogle administrative konsekvenser for de enkelte forvaltninger.

På den baggrund foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen videre, at Økonomiforvaltningen søger at opnå aftale om, at medarbejderens tilsagn kan indhentes uden etablering af en egentlig ny lønaftale, samt at det undersøges, om den ansatte selv kan foretage indberetning om transportkort, uden forvaltningernes administrative medvirken.

Økonomi

Økonomiforvaltningen opgør de skønnede økonomiske konsekvenser af ordningen og fordelingen af administrationsudgifter på forvaltninger i bilag 3 til Økonomiforvaltningens indstilling.

Specifikt skønner Koncernservice administrationsudgiften til 1,195 mio. kr. i implementeringsåret 2008, og til 875 t. kr. i de efterfølgende år. Kultur- og Fritidsforvaltningens andel skønnes at være 68 t. kr. i 2008 og 50 t. kr. fremefter.

Videre proces

Efter høring af fagforvaltningerne, vil sagen blive forelagt Økonomiudvalget på ny.

Herefter skal Økonomiudvalgets anbefaling forelægges Borgerrepræsentationen. Der skal herefter indgås aftaler med de forhandlingsberettigede organisationer som forudsætning for, at ordningen kan sættes i værk.

Bilag

1. Økonomiudvalgets dagsorden d. 22. april 2008, pkt. 11 med bilag (ØU 157/2008).

Carsten Haurum /Pernille Bahnson

bilag

Bilag 1: indstilling og bilag til Økonomiudvalgets møde den 22. april 2008 (ØU 157/2008)

20. Oversigt over kommende sager (Kultur- og Fritidsudvalget 290508) (2008-53396)

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager oversigten over fremtidige sager på udvalgets dagsorden til efterretning.

Problemstilling

Det bemærkes, at der kan ske ændringer af tidspunktet for de enkelte sagers behandling af Kultur- og Fritidsudvalget, bl.a. på grund af manglende oplysninger i sagen og lignende.

11. juni - Kl. 15: Fællesmøde KFU og TMU

· Skaterbanen i Fælledparken

· Den Kreative Zone i Njalsgade

19. juni

· Projektpuljen

· Fribyordningen

· 2 sager om kulturhuse - fortrolige

· Hovedbibliotek

· Midlertidige idrætsfaciliteter på Carlsberg Grunden

· Status Outgames

· Brobygningspuljen

· Handicaptilgængelighed i kommunes ejendomme