Referat 29. maj 2008
Referat 29. maj 2008
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 29. maj 2008
Fraværende
1. Referat 29. maj 2008(KFU 159/2008)
./.
1.
Godkendelse af dagsorden
./.
2. Medlemsforslag om, at Københavns Kommune
indgår samarbejde med Künstlerhaus Bethanien
./.
4. Godkendelse og underskrift af legatregnskaber
2007
./.
5. Orientering om administrative legatuddelilnger
i 2007
./.<
span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>
6. Jødisk Filmfestival - Ansøgning om støtte i
2009
./.
7. Fabrikken for Kunst og Design, ansøgning om tilskud
2009
./.
8. Kunsthallen Nikolaj og Thorvaldsens Museum -
forhøjelse af entre
./.
9. Indstilling om medlemsforslag om julemarked på
Rådhuspladsen i 2008
./.
10. Strandparken I/S - godkendelse af regnskab
2007
./.
11. Ændring af kunstgræsbaner i 2008
./.
12. Club Danmark Hallen – alternativer til brug
./.
13. Københavns Roklub - støtte til udvidelse af
klubhus
./.
15. Samarbejdsaftale om Projektrådgivningen
ophører
./.
16. Medlemsforslag om Den Hvide Kødby
./.
17. Medlemsforslag om midlertidigt tomme lokaler
til kunstnere og kreative
./.
18. Evaluering af Københavns Ejendomme
./.
19. Orientering om høringssvar vedrørende bruttotrækordning
transportkort (erhvervskort)
./.
20. Oversigt over kommende sager (Kultur- og
Fritidsudvalget 290508)
./.
21. Varetagelse af hverv efter anmodning fra
Kultur- og Fritidsudvalget.
./.
22. Meddelelser
./.
23. Eventuelt
:
· Afbud: Frank Hedegaard (ferie)
· Bjarne Fey mødte kl. 17.40 under behandlingen af dagsordenens punkt 9.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at udsætte behandlingen af dagsordenens punkter 7 (Fabrikken for Kunst og Design) til mødet den 19. juni 2008.
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte i medfør af styrelseslovens § 20, stk. 4, 2. pkt., foretrædeanmodninger i forhold til følgende sager:
Dagsordenens punkt 6 (Jødisk Filmfestival)
Anne Boukris fra Jødisk Filmfestival havde anmodet om foretræde. Foretrædet blev gennemført umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen). Nanna Bugge overværede foretrædet.
Dagsordenens punkt 14 (Amager Helgoland)
Følgende menige medlemmer af Det Kolde Gys/vinterbadere havde anmodet om foretræde:
· Jette Højbjerre
· Inge Kobbeltved
· Eva Jordy
Foretrædet blev gennemført umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen). Mads Kamp Hansen og Winnie Brandt Madsen overværede foretrædet.
Dagsordenens punkt 16 (Medlemsforslag om Den Hvide Kødby)
Følgende personer havde anmodet om foretræde:
a) Ole Bang Nielsen (adm.dir. CEO)
Foretrædet blev gennemført umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen). Karen Mosbech og Grethe Skov overværede foretrædet.
b) Lærke Hein (Bestyrer, Karrierebar)
Foretrædet blev gennemført umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen). Karen Mosbech og Grethe Skov overværede foretrædet.
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at følgende embedspersoner i medfør af styrelseslovens § 20, stk. 4, 1. pkt., skulle overvære de angivne, konkrete sager på dagsordenen:
Merete Evers Dewilde: Dagsordenens punkt 2, 9 og 10
Birgitte Rasmussen: Dagsordenens punkt 3, 4 og 5
Nanna Bugge: Dagsordenens punkt 6, 7 og 8 samt foretræde punkt 6
Mads Kamp Hansen: Dagsordenens punkt 11, 12, 13, 14 og 15 samt foretræde punkt 14
Winnie Brandt Madsen: Dagsordenens punkt 14 samt foretræde punkt 14
Rikke Thielcke: Dagsordenens punkt 15
Karen Mosbech: Dagsordenens punkt 16, 17 og 18 samt foretræde punkt 16
Grethe Skov: Dagsordenens punkt 16 og 17 samt foretræde punkt 16
Thomas Bitsch Jørgensen: Dagsordenens punkt 18
Pernille Bahnson: Dagsordenens punkt 19
Dagsordenen blev dermed godkendt
2. Medlemsforslag om, at Københavns Kommune indgår samarbejde med Künstlerhaus Bethanien
Pia Allerslev har anmodet om, at medlemsforslaget behandles på mødet den
8. maj 2008.
|
Det foreslås, at Kultur- og
Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at indgå
aftale med Künstlerhaus Bethanien om 2 årlige residency-pladser i Berlin à 6
måneders varighed. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008: Jens Kjær Christensen fremsatte følgende
ændringsforslag til medlemsforslaget: Kultur- og Fritidsudvalget godkender
intentionerne i forslaget. Med hensyn til en eventuel finansiering tages der
stilling i forbindelse med dagsordenens punkt 23 (2. behandling af Budget
2009). Der blev begæret afstemning om et
procedureforslag om sagens udsættelse. Et flertal (Bjarne Fey, Morten Westergaard,
Sikandar Malik Siddique, Simon Strange, Katrina Feilberg og Jens Kjær
Christensen) stemte for procedureforslaget. Frank Hedegaard og Pia Allerslev undlod at
stemme. Procedureforslaget blev dermed godkendt -
sagen er udsat til mødet den 29. maj 2008. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Medlemsforslaget blev
drøftet. Forslaget indgår i det videre arbejde om en
fælles strategi for samtidskunst i København - der forsøges arrangeret et
temamøde herom ultimo august 2008. |
Motivering
En dialog mellem Den Danske Ambassade i Berlin, Künstlerhaus
Bethanien og Københavns Kommune har resulteret i et tilbud om, at et atelier på
Künstlerhaus Bethanien fra 2009 reserveres til kunstnere bosat i Københavns
Kommune. Residency-pladsen deles op i 2 ophold à 6 måneders varighed på det
internationalt anerkendte Künstlerhaus Bethanien, som i en lang årrække har
lagt ramme til et utal af kunstnere fra hele verden gennem sit artist in
residence-program. Udgifterne for atelieret, som også anvendes som bolig under
opholdet, er årligt 226.000 kr. fordelt på 160.000 kr. for selve pladsen inkl.
udstilling, materialer, kuratorisk rådgivning, PR mv. Dertil kommer
et månedligt honorar til kunstnerne på 5.500 kr., svarende til 66.000 kr.
årligt.
Tilbuddet er særdeles interessant, idet Künstlerhaus
Bethanien har stor erfaring og succes med sit residency-program. Et
residency-program ligger i naturlig forlængelse af det gode samarbejde, der
har været mellem Berlin og København på kulturområdet siden 2003, som
sikrer en fortsat udvikling af kunstscenen i Københavns Kommune. Et residency-program
i Berlin vil være medvirkende til at få nye impulser til København og vil være
med til at skabe opmærksomhed om kunstscenen i København gennem den store
internationale gennemstrømning i Künsterhaus Bethanian.
Økonomi
Der anvises dækning for den helårlige udgift på 226.000 kr.
inden for de resterende midler fra lukning af Ungdomsinformationen på 730.000
kr.
Carsten Haurum /Thomas
Jakobsen
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til uddeling af legater.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og
Fritidsudvalget uddeler nedenstående legater, Københavns Kommunes legat til stadens
forskønnelse almene bedste 1.
Legat på 67.750 kr. til Kalaallit Illuutaat
– Det
Grønlandske Hus i København 2.
Legat
på 200.000 kr. til Solgruppen 3.
Legat
på 350.000 kr. til Torveinitiativet for Brønshøj Torv Københavns Kommunes legat for institutioner 4.
Legat
på 5.000 kr. til Den frivillige besøgstjeneste for tegnsprogede ældre døve på
Sjælland 5.
Legat
på 5.000 kr. til Foreningen B.V.K.'s Venner 6.
Afslag
til Foreningen Norden 7.
Legat
på 5.000 kr. til Kristeligt Studenter-Settlement Direktør Michael Hermann Nielsens mindelegat,
afd. B 8.
Legat på 20.000 kr. til Foreningen Norden 9.
Legat på 10.000 kr. til Odense Bys Museer 10 Afslag
til Syddansk Universitet, SDU Symfoniorkester og SDU Kammerkor Georg og Emilie Petersens legatfond 11. Legat
på 5.000 kr. til Behandlingshjemmet Donekrogen 12. Legat
på 4.000 kr. til Ungdommens Røde Kors Københavns Kommunes fællesfond til fordel for
børn og unge 13. Legat
på 8.000 kr. til Behandlingshjemmet Donekrogen 14. Legat
på 8.000 kr. til Børnecancerfonden 15. Legat
på 7.000 kr. til Fisken – værested for børn og unge 16. Legat
på 5.000 kr. til Foreningen B.V.K.'s Venner 17.
Afslag til Politiets Ungdoms Klub 18.
Afslag til Samuelgårdens Vuggestue Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Indstillingen blev godkendt. Taner Yilmaz deltog ikke under behandlingen
af ansøgning nr. 1 (Det Grønlandske Hus) på grund af inhabilitet. |
Problemstilling
Der skal foretages uddeling fra 5 legater i henhold til de
respektive fundatser. Der er indkommet i alt 18 ansøgninger.
Løsning
Af de 18 indkomne ansøgninger indstilles 14 til legat og 4
til afslag. Indstillingerne fremgår af vedlagte fortegnelse over
legatansøgninger. (bilag 1).
Økonomi
Der foreslås uddelt i alt 699.750 kr.
Restbeløb til uddeling i 2008 er:
Københavns Kommunes
legat til stadens forskønnelse og almene bedste - 1.498.090 kr.
Københavns Kommunes
legat for institutioner - 38.800 kr.
Direktør Michael
Hermann Nielsens Mindelegat, afd. B - 366.000 kr.
Georg og Emilie
Petersens legatfond - 41.600 kr.
Københavns Kommunes
fællesfond til fordel for børn og unge - 17.500 kr.
Videre
proces
De bevilgede beløb overføres til legatmodtagerne og der
meddeles afslag til de øvrige ansøgere.
Carsten Haurum /Birgitte
Rasmussen
bilag
Bilag 1: Legatfortegnelse - maj 2008
Kultur- og Fritidsudvalget skal som legatbestyrelse godkende 53
legatregnskaber for 2007, hvorefter disse skal underskrives af Udvalget til
underskrivelse af legatregnskaber.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget godkender 53 legatregnskaber for 2007, og 2.
at
regnskaberne underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Indstillingen blev godkendt. |
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 53 legatregnskaber
for 2007, og disse skal underskrives af Udvalget til underskrivelse af
legatregnskaber.
Løsning
Følgende udvalgsmedlemmer blev i mødet den 20. april 2006
valgt som medlemmer af underudvalget til underskrivelse af legatregnskaber:
·
Kultur- og Fritidsborgmesteren
·
Bjarne Fey
·
Taner Yilmaz.
Økonomi
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre
proces
Regnskaberne skal i underskrevet stand efterfølgende
vedlægges selvangivelse/erklæring for de enkelte legater.
Frist for indsendelse til SKAT er den 30. juni 2008.
Carsten Haurum /Birgitte
Rasmussen
bilag
Bilag 1 - Fortegnelse over de 53 legater
Kultur- og Fritidsudvalget skal orienteres om administrative
legatuddelinger og afslag i 2007.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget tager nedenstående orientering til efterretning: -
legatuddelinger
i 2007 foretaget af særlige udvalg, der er nedsat i henhold til
legatfundatserne (bilag 1), -
legatuddeling
i 2007 foretaget i henhold til Kultur- og Fritidsudvalgets bemyndigelse
(bilag 2), -
legatuddelinger
i 2007, der har fundet sted i henhold til beslutning truffet af den hidtidige
legatbestyrelse eller i henhold til legatfundats (bilag 3), samt -
administrative
afslag i 2007 (bilag 4). Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Indstillingen blev godkendt. |
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget har godkendt, at der foretages
legatuddelinger af indstillingsudvalg i henhold til fundatserne med
efterfølgende underretning af udvalget.
Udvalget har desuden bemyndiget Kultur- og
Fritidsforvaltningen til at foretage uddelinger fra bestemte legater efter
faste retningslinier (trang-, uddannelses- og slægtslegater) og meddele
administrative afslag med efterfølgende underretning af udvalget (hvis
fundatsens formål ikke kan opfyldes, hvis manglende legatmidler eller hvis der
er mangler ved ansøgningen).
Løsning
I henhold til de omtalte bemyndigelser vedlægges til
orientering fortegnelser over legatuddelinger og administrative afslag i 2007.
Endvidere vedlægges en fortegnelse over legatuddelinger i
2007 i henhold til beslutning truffet af den tidligere legatbestyrelse.
Det indstilles, at udvalget tager orienteringerne til
efterretning.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre
proces
Der skal ikke foretages yderligere.
Carsten Haurum /Birgitte
Rasmussen
bilag
Bilag 1 - Oversigt over legatuddelinger i 2007 (indstillingsudvalg)
Bilag 2 - Oversigt over legatuddelinger i 2007 (Kultur- og Fritidsforvaltningen)
Bilag 3 - Oversigt over legatuddelinger i 2007 i henhold til beslutning af tidligere legatbestyrelse
Bilag 4 - Oversigt over antal meddelte administrative afslag i 2007
Copenhagen Jewish Filmfestival ansøger om et årligt tilskud til
festivalen.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget henviser ansøgningen fra Copenhagen Jewish
Filmfestival til budgetforhandlingerne for 2009. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Følgende havde inden behandling af punktet
foretræde for udvalget om sagen: Anne Boukris fra Jødisk Filmfestival Indstillingen blev godkendt. |
Problemstilling
Copenhagen Jewish Filmfestival søger om et årligt tilskud på
150.000 kr. (bilag 1, 2 og 3) fra Kultur- og Fritidsudvalget fra 2009 og fremover.
Næste festival afholdes den 15. – 19. januar 2009.
Der er tidligere givet tilskud fra Puljen for Kunst og
Kulturprojekter. Men der er ikke afsat midler på udvalgets budget til et årligt
tilskud.
Løsning
Copenhagen Jewish Filmfestival har gennem sit virke siden
2001 vist sin kvalitet og evne til at overleve og er siden sin oprettelse
blevet en del af det danske filmfestivalmiljø – herunder med deltagelse i
kommunens dialogmøder.
Festivalen modtog 70.000 kr. fra Puljen for Kunst og
Kulturprojekter 2007 (KFU 510/2006).
Festivalen kan derfor ikke søge puljen i 2008, og da der
ikke er afsat midler på budget 2008 eller budgetforslag 2009, indstiller
Kultur- og Fritidsforvaltningen, at ansøgningen henvises til
budgetforhandlingerne for 2009.
Økonomi
Indstillingen har p.t. ingen økonomiske konsekvenser.
Videre
proces
Hvis der i budgettet afsættes midler til festivalen, vil
Kunst & Kultur udarbejde en aftale om vilkår for støtten med Copenhagen
Jewish Filmfestival.
Carsten Haurum /Merete
Evers Dewilde
bilag
Bilag 1 - Ansøgning
Bilag 2 - Budget
Bilag 3 - Finansieringsplan
|
14-04-2008 Sagsnr. 2008-46556 Dokumentnr. 2008-199910 |
Fabrikken for Kunst og Design søger om tilskud, grundet en større
huslejestigning pr. 1. januar 2009.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget henviser Fabrikkens ansøgning til budgetforhandlingerne
for 2009. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Kultur- og Fritidsudvalget havde ved mødets
start udsat behandlingen af punktet til mødet den 19. juni 2008. |
Problemstilling
Københavns Ejendomme har på Kultur- og Fritidsudvalgets møde
den 22. november 2007 (KFU 506/2007) varslet en huslejeopkrævning på 2,4 mio.
kr. for Fabrikken for Kunst og Design. På udvalgsmødet den 19. juni 2008 vil
Fabrikken være omfattet af en indstilling om normaliseringssager.
Fabrikken har ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om en
kompensation på 1,8 mio. kr. for den varslede huslejestigning (bilag 1), da
huslejestigningen ikke kan indhentes ved at sætte lejen for
kunstnerværkstederne op.
Løsning
Fabrikken for Kunst og Design udlejer 53 værksteder til
mindst 80 kunstnere. Herudover bruges Fabrikken til bl.a. større kunstneriske
produktioner, til opbygning af teaterkulisser samt en række aktiviteter, såsom
talks, seminarer, udstillinger og den Alternative Kunstmesse. Fabrikken udgør
et netværksskabende forum for kunstnere og er kommunens samarbejdspartner i
'artist in recidence-programmet'.
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Fabrikkens
ansøgning henvises til budgetforhandlingerne for 2009. Begrundelsen herfor er, at forvaltningen -
ligesom Fabrikken selv - ikke anser det for realistisk, at de nuværende lejere
vil kunne finansiere en samlet stigning på 1,8 mio. kr., at der er stor
efterspørgsel på kunstnerværksteder i København samt, at store dele af
Fabrikken, herunder hallen, anvendes til bredere kulturelle formål
ØKONOMI
Københavns Kommune har tidligere ydet driftstilskud til
Fabrikken, men besluttede i 2000 i stedet at bevilge midler til renovering af
taget og brandsikring af vinduer, bl.a. med henblik på at skabe mulighed for
flere værksteder samt for, at Fabrikken kun skulle betale skatter og
vedligeholdelse, hvilket er ca. 0,6 mio. kr. årligt.
Fabrikken udlejer værksteder og den store hal. Den
gennemsnitlige leje for kunstnerne har ligget på 680-780 kr. pr. m2 pr. år
incl. administration, varme og el. Fabrikkens regnskab for 2007 udviser et
overskud på 7.000 kr. Lejeindtægterne udgjorde ca. 1,9 mio. kr. ud af et budget
på 2,009 mio. kr. Fabrikken skal pr. 1. januar 2009 betale 2.403.633 kr. i
husleje. Til gengæld skal Fabrikken i den nye aftale ikke betale
ejendomsskatter eller selv stå for vedligeholdelse af bygningen. Differencen er
på ca. 1,8 mio. kr.
VIDERE PROCES
Tilskud til Fabrikken for Kunst og Design henvises til
budgetforhandlingerne for 2009.
Carsten Haurum
/Merete
Evers Dewilde
bilag
Bilag 1- Ansøgning af 26. marts 2008
Kunsthallen Nikolaj og Thorvaldsens Museum anmoder om mulighed for at
forhøje entrepriserne.
|
Kultur- og
Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler
Økonomiudvalget 1.
at Borgerrepræsentationen godkender, at
Kunsthallen Nikolaj kan forhøje entreen for voksne fra 20 kr. til 30 kr. og
for pensionister fra 10 kr. til 15 kr., samt at Thorvaldsens Museum kan
forhøje entreen for voksne fra 20 kr. til 30 kr. og for pensionister fra 10
kr. til 20 kr. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Der blev begæret afstemning om indstillingen. Ingen stemte for indstillingen. Samtlige tilstedeværende udvalgsmedlemmer
(Morten Westergaard, Taner Yilmaz, Sikandar Malik Siddique, Simon Strange,
Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Karin Storgaard, Katrina Feilberg og Jens
Kjær Christensen) stemte imod indstillingen. Et enigt Kultur- og Fritidsudvalg forkastede
dermed indstillingen. Morten Westergaard, Taner Yilmaz, Sikandar
Malik Siddique, Simon Strange og Jens Kjær Christensen ønskede følgende
tilført beslutningsprotokollen: "Partiernes holdning er, at det bør være
gratis at gå på museum for at gøre kommunens kulturtilbud tilgængelige for
alle uanset indkomst. Vi beklager samtidig at kulturminister Brian Mikkelsen
endnu engang vælger at fjerne tilskud til kommunens institutioner og
overlader alt ansvar til kommunen, der af selvsamme ministers regering er
pålagt urimeligt strenge krav til udgiftsstyring." Pia Allerslev, Leslie Arentoft og Karin
Storgaard ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen: "V og O
ønsker grundlæggende, at der bliver fri entre på museerne og stemmer derfor
imod forslaget." |
Problemstilling
Kunsthallen Nikolaj har gennem de senere år modtaget 200.000
kr. årligt i driftsstøtte fra Kunststyrelsen, men relateret til de mange
diskussioner om Kunststyrelsens støtte til institutioners drift har Nikolaj for
2008 kun modtaget 100.000 kr. Konsekvensen er, ifølge Kunsthallen, at de
nuværende ydelser ikke kan opretholdes. F.eks. er det ikke længere muligt at
udgive kataloger og opretholde de internationale netværk, som er blevet
opbygget gennem de seneste år. Begge dele har indvirkning på kunsthallens mulighed
for at nå ud over byens og landets grænser.
Thorvaldsens Museum ønsker at anvende et ekstra provenu til
at tilbyde publikum bedre tilbud. Dette kan være særlige åbningstider for
skolerne for at undgå kødannelse til gene for det almindelige publikum, øget markedsføring
nationalt og internationalt, renovation af lyssystemet, der ikke i
tilstrækkelig grad oplyser kunstværkerne om vinteren, renovation af
publikumstoiletterne, digitalfotografering af den store antiksamling, bedre
sikring af museets genstande. Andre behov er udbygning af website og audioguide
og produktion af nye udgivelser om Thorvaldsen og Thorvaldsens Museum.
Kunsthallen Nikolaj og Thorvaldsens Museum ser helst, at der
er gratis adgang til deres aktiviteter og tilbud. Dette letter tilgængeligheden
til de kulturelle aktiviteter, og erfaringerne viser, at besøgstallene stiger.
Siden 2006 har der været gratis adgang på de statslige museer - Nationalmuseet
og Statens Museum for Kunst - samt gratis adgang for børn og unge under 18 år på
statslige og statsanerkendte museer.
Løsning
Thorvaldsens Museum har tidligere ansøgt om tilladelse til
at forhøje entreen. I 2004 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget ikke at
forhøje entreen, men i stedet yde en kompensation på 80.000 kr. til Thorvaldsens
Museum. I 2005 fik museet en kompensation på 200.000 kr. for ikke at forhøje
entreen. Begrundelsen var, at museet dermed kunne opretholde de
publikumsforbedringer, der var påbegyndt i 2004.
Det indstilles, at Kunsthallen Nikolaj kan forhøje entreen for
voksne fra 20 kr. til 30 kr. og for pensionister fra 10 kr. til 15 kr., samt at
Thorvaldsens Museum kan forhøje entreen for voksne fra 20 kr. til 30 kr. og for
pensionister fra 10 kr. til 20 kr.
Økonomi
En forhøjelse af entreen vil for Kunsthallen Nikolaj skabe
et ekstra provenu på 80.000-100.000 kr. med udgangspunkt i besøgstallene fra
2005-2007.
Provenuet for Thorvaldsens Museum vil blive ca. 240.000 kr.
med udgangspunkt i besøgstallet fra 2007.
Det samlede merprovenu for de to institutioner er 320.000-340.000
kr.
Videre
proces
Forhøjelsen af entreen iværksættes fra 1. januar 2009.
Carsten Haurum /Merete
Evers Dewilde
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om der skal etableres et julemarked på
Frue Plads eller Axeltorv i 2008 2.
at
der anvises dækning for en eventuel finansiering på konto 3.64.1 (projektpuljen). Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Kultur- og Fritidsudvalget drøftede sagen. |
Problemstilling
Borgerrepræsentationen behandlede på sit møde den 21.
februar 2008 (BR 84/08) et medlemsforslag fra Dansk Folkeparti om julemarked på
Rådhuspladsen i 2008. Enhedslisten stillede ændringsforslag om at afvikle
julemarkedet på Gammel Torv og Nytorv i stedet for på Rådhuspladsen.
Medlemsforslaget blev med sammen med ændringsforslaget henvist til Kultur- og
Fritidsudvalget.
Løsning
Hvert år afholdes der en række private julemarkeder i
København. Der afholdes julemarked i Nyhavn, på Kongens Nytorv, på Christiania
og i Tivoli. Og fra 2008 også på Nytorv.
Center for Veje i Teknik- og Miljøforvaltningen har
tilkendegivet, at Rådhuspladsen forsøges friholdt for længerevarende
arrangementer, fordi pladsen er den mest eftertragtede plads i byen.
Frue Plads og Axeltorv foreslås derfor som alternative
placeringer for et kommunalt julemarked.
Kultur- og Fritidsforvaltningen har undersøgt
omkostningsniveauet for henholdsvis et mindre marked med 10 små boder og et
stort marked med 25 store boder i perioden 1.-24. december 2008.
Anslået budget
|
|
10 boder |
25 boder |
|
Boder - leje, opstilling og nedtagning |
62.500 kr. |
308.750 kr. |
|
Strøm, opsætning, leje og forbrug |
90.000 kr. |
112.500 kr. |
|
Vagter |
72.000 kr. |
144.000 kr. |
|
Renhold |
34.800 kr. |
58.800 kr. |
|
Projektledelse |
30.000 kr. |
60.000 kr. |
|
I alt |
289.300 kr. |
684.050 kr. |
Økonomi
Der er ikke midler på Kultur- og Fritidsudvalgets budget til
afholdelse af et julemarked i 2008. Hvis udgiften skal finansieres inden for
udvalgets budgetramme, kan der anvises dækning for beløbet på konto 3.64.1 (projektpuljen),
hvor der p.t. resterer 751.659 kr.
Videre
proces
Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at finansiere et
julemarked i 2008, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen afvikle det i samarbejde
med Teknik- og Miljøforvaltningen.
Carsten Haurum /Merete
Evers Dewilde
Københavns Kommune skal som interessent i Strandparken I/S godkende
regnskabet for 2007.
|
Kultur- og
Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler
Økonomiudvalget, 1. &nbs
p;
at Borgerrepræsentationen godkender regnskabet
for 2007 for Strandparken I/S. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Indstillingen blev godkendt. |
Problemstilling
Strandparken I/S har indsendt regnskabet for 2007 (bilag 1).
Københavns Kommune er interessent indtil 31.december 2007 og skal derfor
godkende regnskabet. Regnskabet blev godkendt af Strandparkens bestyrelse den
11. marts 2008.
Det udgiftsbaserede driftsregnskab udviser et overskud på
521.089 kr. På grund af det omkostningsbaserede regnskabsprincip, indført i
2005, skal nettoforbruget af materielle aktiver iberegnes i årets resultat.
Dette nettoforbrug udgjorde 250.208 kr., hvorved det samlede resultat for 2007
er et overskud på 270.881 kr.
Til sammenligning med regnskabet for 2006 er et underskud på
ca. ½ mio. kr. afløst af et overskud på ca. ¼ mio. kr.
Samlet har Strandparken I/S opgjort sine aktiver til at være
17.648.433 kr.
Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at regnskabet
for 2007 godkendes, idet bemærkes, at revisionen af regnskabet ikke har givet
anledning til bemærkninger.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre
proces
Vilkårene for Københavns Kommunes udtræden af Strandparken
I/S er stadig ikke fastsat. Der afventes fortsat en afgørelse fra
Velfærdsministeriet. Kultur- og Fritidsudvalget vil blive orienteret, når den
foreligger.
Carsten Haurum /Merete
Evers Dewilde
bilag
Bilag 1 - Strandparken I/S, årsregnskab 2007
Brugerbestyrelsen i Vanløse Idrætspark har anmodet om, at
banen i Vanløse vendes, så den kan opfylde DBUs banekrav. Licitationen af de 4
planlagte kunstgræsbaner, der skal anlægges i 2008, har vist, at banerne samlet
vil blive dyrere end forudsat i genopretningsplanen for de københavnske idrætsanlæg.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at 2,8 mio. kr., der er afsat til
genopretning af cindersbanen på Genforeningspladsen, i stedet anvendes til
delvis dækning af merudgiften på ca. 3 mio. kr. ved anlæg af 4 nye
kunstgræsbaner. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008: Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at 0,4
mio. kr. anvendes til dækning af merudgifterne i forhold til banen ved
Grøndal Centret. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at
tage stilling til disponeringen af de resterende 2,4 mio. kr. på udvalgsmødet
den 29. maj 2008. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Forvaltningen havde omdelt notat af 29. maj
2008 med svar på de spørgsmål udvalget havde stillet på mødet den 8. maj
2008. Kultur- og
Fritidsudvalget besluttede at indstille følgende til Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen: ·
at
0,4 mio. kr. af de 2,8 mio. kr., der er afsat til genopretning af cindersbanen
på Genforeningspladsen anvendes til dækning af merudgifterne i forhold til
banen ved Grøndal Centret ·
at
2,4 mio. kr. af de 2,8 mio. kr., der er afsat til genopretning af cindersbanen
på Genforeningspladsen anvendes til dækning af merudgifter i forhold til at
vende banen i Vanløse I
drætspark. |
Problemstilling
I forbindelse med genopretningsplanen for idrætsanlæg er der
afsat 18 mio. til 4 kunstgræsbaner. Der har nu været afholdt licitation, og
brugerbestyrelserne er hørt.
Licitationen viser, at banerne vil blive knap 3 mio. dyrere
end forudsat i planen. Den væsentligste grund er, at brugerbestyrelsen i
Vanløse Idrætspark ønsker at vende banen, så den kan opfylde Dansk
Boldspil-Unions banekrav, i forhold til hvilke den nuværende grusbane er 8 m
for smal og 20 m for kort. Dette medfører dræn- og lysarbejder for ca. 2,4 mio.
kr.
I forhold til banen ved Grøndal Centret er der større
jordarbejder (inkl. forurening) end forudsat.
Løsning
Koordinationsudvalget for Team Brønshøj har peget på, at der
kan anvendes 2,8 mio. kr., der i genopretningsplanen er afsat til opretning af
cindersbanen på Genforeningspladsen samt diverse mindre arbejder på pladsen.
Dette beløb blev oprindeligt afsat, fordi skøjtebanen på pladsen kun var tænkt
at skulle drives i 5 år, hvorefter en opretning af cindersbanen ville være
nødvendig, da banen og dens umiddelbare omgivelser tager skade af skøjtebanens
placering. Da skøjtebanen nu skal være en fast tilbagevendende installation om
vinteren, kan disse midler omprioriteres.
Den resterende manko ligger inden for den almindelige
usikkerhed på byggeri i denne størrelsesorden.
Økonomi
Midlerne er placeret hos Københavns Ejendomme.
Videre
proces
Kunstgræsbanerne forventes at stå klar til brug i september
2008.
Carsten Haurum /Mads
Kamp Hansen
Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et notat med
4 scenarier for alternativ anvendelse af Club Danmark Hallen. Kultur- og
Fritidsudvalget skal beslutte om ombygningen af hallen skal med i
forhandlingerne om budget 2009.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at Kultur- og Fritidsudvalget tager
vedlagte notat til efterretning 2.
at Kultur- og Fritidsudvalget henviser
finansieringen af ombygningen af Club Danmark Hallen til
budgetforhandlingerne for 2009. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt -
notatet blev taget til efterretning. Et enigt Kultur- og Fritidsudvalg forkastede
indstillingens 2. at-punkt. Kultur- og Fritidsudvalget finder, at
udvikling af Club Danmark Hallen bør indgå i helhedsplanen for Valby
Idrætspark. |
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget har den 22. november 2007 anmodet
forvaltningen om at beskrive alternative anvendelsesmuligheder for Club
Danmark Hallen (KFU 518/ 2007).
Baggrunden herfor er, at den private fond, som driver hallen, i de
tidligere år har haft svært ved at fylde hallen op med idrætsaktiviteter – især
i sommerperioden. Det problem forventes kun at blive større i fremtiden, når der
anlægges udendørs kunstgræsbaner i Valby Idrætspark.
Løsning
Club Danmark Hallen blev opført i 1998 i et samarbejde
mellem KI, DBU og Københavns Kommune for at etablere en friskluftshal til
vintertræning for de københavnske fodbold- og atletikklubber.
Hovedhallen i midten indeholder en fodboldbane i fuld
størrelse med kunstgræs. Rundt om fodboldbanen ligger en 400 m lang løbebane
til atletik, og i hallens endebuer er der faciliteter til de tekniske
discipliner som stangspring, længdespring, højdespring, løb, hækkeløb,
kuglestød samt et bur til andre kastediscipliner.
Hallen blev opført uden varme, isolering, støjdæmpning og
sanitære faciliteter.
Hallens nuværende brug
Club Danmark Hallen anvendes primært af fodboldklubber og
atletikklubber, som dog kun anvender hallen i vinterperioden. Derudover
anvender Københavns Hockey Klub, Københavns Idrætsefterskole, de lokale
folkeskoler og institutioner hallen jævnt hen over året. Af hensyn til
driftsøkonomien bliver hallen lejet ud til 8-10 kommercielle arrangementer om
året (loppemarked, ramadan, fester o.l.).
Forslag til fremtidig brug
Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at det er
hensigtsmæssigt at få flere forskellige idrætsgrene ind i hallen, så den bliver
anvendelig for flere brugere. Der er opstillet fire scenarier, som sikrer en
større anvendelighed (se også bilag 1):
|
Scenarium |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Uændret: |
Hockeybane |
Hockeybane |
Hockeybane |
|
|
Ændringer i det eksisterende: |
Flytning af højdespringsbane, nedlæggelse af
kuglestødsbane og bur til andre kastediscipliner |
Alle atletikdiscipliner flyttes væk fra
hallen. |
Flytning af højdespringsbane, nedlæggelse af
kuglestødsbane og bur til andre kastediscipliner |
Skaterhockey i den ene endebue og beachvolley
i den anden, 8 aktivitetsflader i hovedhallen med størrelse som en håndboldbane |
|
Nyt: |
Skaterhockeybane |
Skaterhockeybane og 4 baner til
beachvolley |
Simulationsgolf |
Isolering, støjdæmpning, flere varmekilder Bad og omklædning i selvstændig
bygning. |
|
Økonomi |
Samlede udgifter 0,8 mio. kr., hvoraf KK
forventes at yde 0,5 mio. kr. |
1 mio. kr. fra KK |
450.000 kr. pr. golfboks fra KK |
Anlægsudgifter på ca. 90 mio. kr. |
|
Tids-perspektiv |
Kort
sigt
|
Kort sigt |
Kort sigt |
Langt sigt |
|
Andre konsekvens-er |
Flere brugere i
hallen, bedre økonomi på sigt. |
Flere brugere i
hallen, bedre økonomi på sigt. Dog ikke mulighed for atletik. |
Flere brugere i
hallen, bedre økonomi på sigt. |
Langt flere
brugere i hallen, bedre økonomi på langt sigt. |
Kultur- og
Fritidsforvaltningens anbefaling
Forvaltningen anbefaler, at der arbejdes videre med
scenarium 1 og 2 på kort sigt og scenarium 4 på længere sigt.
Forvaltningen finder endvidere, at den nuværende driftsmåde
med en selvejende fond er mest hensigtsmæssig, da det vurderes at ville koste
kommunen i størrelsesordenen 21 mio. kr. at kommunalisere Club Danmark
Hallen.
Der skal yderligere afsættes i størrelsesordenen 1,5
mio. kr. til driften af hallen – pga. et øget aktivitetsniveau i hallen
kombineret med Valby Multihal Fondens forpligtelser.
Lokale- og Anlægsfonden (LOA)
LOA har over for kommunen tilkendegivet vilje til at
medfinansiere en udvikling af Club Danmark Hallen inden for fondens formål, men
at fonden ikke vil være med til at refinansiere LOA's lån i hallen.
Lokale- og
Anlægsfonden har samtidig stillet forslag om et 'Issnehus', som er et hus der
kombinerer mulighederne for snesportsaktiviteter (langrend, snowboard, sneleg)
med skøjteaktiviteter på is (motionsløb, speedskating, dans og leg). En
forudsætning for at udarbejde en skitse af projektet - der indeholder aktiviteter,
indretning, funktioner og økonomi - er en kommunal medfinansiering på 50.000
kr.
Økonomi
På kort sigt, jf. scenarium 1 og 2:
Ombygning af Club Danmark Hallen ..........ca. 1 mio. kr. (anlægsudgift)
Øgede driftsmidler pr. år ca. 1,5
mio. kr..(driftsudgift)
På langt sigt, jf. scenarium 4:
Gennemgribende ombygning af hallen ca. 90 mio. kr. (anlægsudgift)
Øgede driftsmidler pr. år ca. 1,5 mio. kr..(driftsudgift)
Videre
proces
Sagen henvises til budgetforhandlingerne.
Carsten Haurum
/Mads
Kamp Hansen
bilag
Bilag 1: Forskellige scenarier for Club Danmark Hallen
Københavns Roklub søger om støtte til
udvidelse af klubhus.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Københavns Roklub
om støtte på 8,1 mio. kr. til udvidelse af klubhus. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Jens Kjær Christensen stillede et
ændringsforslag om, at sagen indgår i de kommende budgetforhandlinger. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at
udsætte sagen med henblik på en hurtig temadrøftelse om Kultur- og
Fritidsudvalgets bud på en "blå plan", således at udfaldet af
drøftelsen vil kunne indgå i processen for budget 2009. |
Problemstilling
På grund af Københavns Roklubs medlemsmæssige
og aktivitetsmæssige udvikling har klubben gennem de seneste år ønsket at
udvide deres klubhus. Klubben tilkendegiver, at de nuværende, fysiske rammer
langt fra er tidssvarende eller tilstrækkelig store.
Roklubben har derfor udarbejdet et
udbygningsprojekt med en samlet anlægsudgift på i størrelsesordenen 16,5 mio.
kr., og Københavns Kommune søges om en medfinan-siering på 8,1 mio. kr. (bilag
1). Københavns Roklub råder selv p.t. over 8,4 mio. kr. (jf.
indstillingens økonomiafsnit).
Roklubben tilkendegiver, at det
ikke vil være muligt at realisere projektet uden støtte fra Københavns Kommune.
Løsning
Københavns Roklub
Københavns Roklub blev dannet i
1866 og er den næstældste roklub i Danmark. Klubben har 563 medlemmer og har
klubhus i Sydhavnen.
Roklubben tilbyder bl.a.
kaproning, motionsroning, ungdomsroning, ældreroning, vinterroning, sejlture i
både ind- og udlandet, kajak og andet motion samt andre såvel fysiske som
sociale aktiviteter. Desuden afholdes begivenheder som Dragebådsregat-taen og
Copenhagen Harbour Race. Klubben blev i 2006 kåret som "Årets
Idrætsfore-ning i København" af Københavns Kommune.
Udvidelsesprojektet
Anlægsprisen på i
størrelsesordenen 16,5 mio. kr. (p/l 2007) er baseret på overslags-priser fra
to entreprenører, som roklubben har rådgivet sig med.
En realisering af projektet vil
indebære, at en nybygning i 2 etager tilpasses det eksiste-rende klubhus. Dette
vil indebære større og bedre bade- og omklædningsfaciliteter samt en udvidelse
af arealerne til indendørs motion (ergometerroning, fitness, gymnastik m.m.),
forbedrede handicapforhold (elevator, toiletter m.m.), et værelse til gæster
samt et møderum.
Roklubben har erhvervet
byggetilladelse til projektet.
Kultur- og Fritidsforvaltningens anbefaling
Københavns Roklubs ønske om at
udvide klubhuset er en positiv konsekvens af den voksende interesse for at
benytte vandet i København til idrætslige aktiviteter som bl.a. roning. Klubben
er velfungerende, visionær og inde i en positiv udvikling såvel medlems- som
aktivitetsmæssigt.
Kultur- og Fritidsforvaltningen
anbefaler imidlertid, at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen
fra Københavns Roklub om støtte til udbygningsprojektet.
Afslaget skal ses i sammenhæng
med, at roklubben gennem flere år har forsøgt at få en samlet finansiering af
projektet – herunder medfinansiering fra Københavns Kommune, og der er hverken
i budget 2008 eller i budgetforslag 2009 afsat midler til projektet.
Økonomi
Udvidelsesprojektet har følgende
udgiftsprofil (p/l 2007):
·
Københavns Roklub
3.530.568 kr. (egenfinansiering)
·
A.P. Møller og Hustru Chastine
McKinney Møllers Fond til Almene
formaal 2.869.432 kr. (tilsagn)
·
Lokale- og Anlægsfonden 2.000.000
kr. (tilsagn)
·
Københavns Kommune
8.100.000 kr. (ansøgning)
I alt
16.500.000 kr.
Den skønnede anlægsudgift hviler
ifølge roklubben på en forudsætning om, at momsen løftes af projektet. Dette
vurderer Danmarks Idræts-Forbund som værende muligt.
Videre
proces
Forvaltningen meddeler afslag til
ansøger.
Carsten Haurum /Mads Kamp Hansen
bilag
Bilag 1 Ansøgning fra Københavns Roklub af 14. april 2008
Kultur- og
Fritidsudvalget skal drøfte status for Amager Helgoland.
|
Kultur
og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget drøfter status for Amager Helgoland Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Følgende menige medlemmer af Det Kolde
Gys/vinterbadere havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget
om sagen: ·
Jette Højbjerre ·
Inge Kobbeltved ·
Eva Jordy Foretrædet havde omdelt supplerende
materiale. Kultur- og Fritidsudvalget drøftede sagen. |
Problemstilling
Borgerrepræsentationen gav den 13. juni 2007 en
anlægsbevilling på 17,25 mio. kr. til etablering af 1. etape af Amager
Helgoland (BR 302/07). Af beslutningsprotokollen fremgår følgende: "Det blev
præciseret, at der med tiltrædelse af indstillingen ikke gives garanti for
finansiering og igangsættelse af projektets fase 2".
Da etableringen af 1
. etape er
ved at være afsluttet, anbefaler Kultur- og Fritidsforvaltningen, at Kultur- og
Fritidsudvalget drøfter status på Amager Helgoland.
Løsning
1. etape af Amager Helgoland
omfatter etablering af et 3.207 m2 stort dæk opført på tropiske
pæle, plankeværk samt en servicebygning på 48 m2.
Efter planerne skulle 1. etape
være afsluttet i marts 2008. Resultatet af licitationen på servicebygningen lå
imidlertid betragteligt over det beløb, der var afsat hertil. Derfor blev det
besluttet at afholde en ny licitation.
På samme tidspunkt tilkendegav
vinterbadeforeningen Det Kolde Gys (DKG) over for Kultur- og Fritidsforvaltningen,
at foreningen ønskede at være bygherre på to råskure á 48 m2.
Bygningerne skulle placeres på de byggefelter, hvor DKG's klubfaciliteter for
hhv. mænd og kvinder er planlagt opført – forudsat at Borgerrepræsentationen
afsætter midler til 2. etape. Der var dermed tale om en påbegyndelse af 2.
etape, finansieret af DKG med ca. 1 mio. kr. Aftalen var dog forudsat, at DKG's
generalforsamling kunne godkende det samlede projekt.
I uge 20 blev der afholdt
licitation på servicebygningen samt de to råhuse. Tilbuddet blev, at prisen på
servicebygningen er 1,45 mio. kr., mens prisen på de to råhuse er 1,4 mio. kr.
(ekskl. moms).
På DKG's ordinære
generalforsamling den 19. juni 2008 trådte bestyrelsen imidlertid tilbage.
Dermed foreligger der ikke en tilbagemelding fra DKG på tilbuddet på de to
råhuse.
DKG afholder ekstraordinær
generalforsamling i uge 25, hvor der foretages valg til den ny bestyrelse.
Derfor vides det ikke p.t., hvornår DKG har mulighed for at komme med en
tilbagemelding på licitationen. Det må imidlertid antages, at licitationsfristen
på 60 kalenderdage vil være overskredet, hvorfor der skal afholdes en ny
licitation.
Ibrugtagning af Amager Helgoland
Fra den 16. juni 2008 kan der
bades fra søbadeanstalten Amager Helgoland. Helgoland vil være åbent for offentlig
badning alle ugens dage i tidsrummet fra kl. 10.00 til 18.00. Sæsonen afsluttes
31. august 2008.
Det forventes, at
servicebygningen står klar i efteråret 2008. Indtil da etableres en midlertidig
servicebygning/mandskabsvogn, der indeholder herre- dame- og handicaptoilet,
personale- og teknikrum.
Amager Helgoland – 2. etape
2. etape af Amager Helgoland
omfatter klubhus (bad, omklædning, sauna og depot) til hhv. herrer og damer
samt omklædningsbygninger til offentlig badning for hhv. herrer og damer.
Dertil kommer kiosk, møderum, depot m.v.
Det skal bemærkes, at Kultur- og
Fritidsforvaltningen løbende modtager henvendelse fra brugergruppe, som ønsker
at få adgang til de påtænkte klubhuse. Dermed er forudsætningerne ændret i
forhold til det gamle Helgoland, hvor der kun var én brugergruppe, Det Kolde
Gys. Hvis klubhusene realiseres, skal der derfor tages stilling til en
fremtidig fordelingsnøgle.
ØKONOMI
Det samlede beløb for servicebygning, leje og installering
af mandskabsvogne samt fjernelse af DKG's midlertidige faciliteter og
retablering af areal er 1,9 mio. kr. Beløbet afholdes inden for bevillingen til
1. etape.
De samlede udgifter til
etablering af 2. etape er estimeret til 13 mio. kr. (p/l 2007).
Videre
proces
-
Carsten Haurum /Mads
Kamp Hansen
Fra 1. januar 2009 er
der ikke afsat midler under Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen til
fortsættelse af samarbejdsaftale om Projektrådgivningens integrationsarbejde på
foreningsområdet, hvorfor afdelingen afvikles.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, 1.
at
samarbejdsaftalen om Projektrådgivningen udløber, 2.
at
Projektrådgivningens aktiviteter afvikles og de fem faste medarbejdere
opsiges, samt at de integrationstiltag og medarbejdere, der ikke er omfattet
af "Samarbejdsaftale om Projektrådgivningen", forankres andetsteds inden d.
31. december 2008, med mindre der forinden er truffet politisk beslutning om fortsat
finansiering af Projektrådgivningen fra 2009 og frem. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008 Sagen blev udsat
med henblik på, at forvaltningen præciserer økonomien i relation til
Projektrådgivningen. Kultur- og Fritidsudvalgets
beslutning i mødet den 29. maj 2008: Sagen blev udsat til Kultur- og
Fritidsudvalgets møde den 19. juni 2008. |
Problemstilling
For at fremme integrationen på foreningsområdet, er der
siden 2002 indgået årlige samarbejdsaftaler mellem Familie- og
Arbejdsmarkedsforvaltningen/Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen og
Kultur- og Fritidsforvaltningen om en særlig målrettet integrationsindsats på
foreningsområdet. Samarbejdet har bestået i, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget/Beskæftigelses-
og Integrationsudvalget har rekvireret en særlig ydelse under Kultur- og
Fritidsudvalget efter bestiller- og udførermodellen (BUM). Fra 1. januar 2009
ophører bevillingen, der var afsat til dette formål, hvorfor Projektrådgivningen
afvikles.
Løsning
Projektrådgivningen er et opsøgende konsulentteam, som siden
2002 har haft til opgave at fremme og understøtte integrationen af den etniske
minoritetsbefolkning på foreningsområdet. Dette sikres via:
§
Økonomisk støtte via Brobygningspuljen (1,2
mill. kr. årligt)
§
Forenings-, pulje- og projektrådgivning
§
Samarbejdsprojekter med foreningslivet og andre
relevante aktører
§
Opsøgende arbejde i lokalområder, på skoler mm.
§
Foreningsguidning
§
Foredrag, kurser, konsulentforløb m.m.
Organisatorisk er Projektrådgivningen placeret i Fritid
& Idræt, Kultur- og Fritidsforvaltningen. Projektrådgivningen består af fem
medarbejdere og har et basisbudget på i alt 3,86 mill. kr. i 2008. Heraf er 1,2
mill. kr. afsat til Brobygningspuljen, som støtter integrationsprojekter i det
folkeoplysende foreningsliv.
Projektrådgivningen er en væsentlig aktør på
integrationsområdet, som arbejder på tværs af kommune. Projektrådgivningen har
fremvist gode og solide resultater og projekter, som har haft effekt på
foreningsdeltagelsen blandt især etniske minoritetsbørn. Projektrådgivningens
resultater fremgår blandt andet af de årlige samarbejdsaftaler og årsrapporter,
som kan hentes ned på www.kk.dk/projektraadgivningen.
Projektrådgivningen har i hele sin levetid – dvs. siden 2002
– været finansieret via interne eller eksterne puljemidler og har været på
spareforslaget flere gange. Det har indflydelse på medarbejdernes trivsel og er
uhensigtsmæssigt i et fastholdelsesperspektiv.
Den forestående afvikling af Projektrådgivningen skyldes
udløb af den 11 mill. kr.´s pulje, der blev afsat med budgetaftalen 2005 under
det daværende Familie- og Arbejds-markedsudvalg til videreførelse af en række sociale
projekter, herunder:
·
"den opsøgende indsats overfor etniske
minoriteter indenfor kultur- og fritidsområderne med henblik på at integrere
etniske minoriteter i foreningsarbejdet, informere danske foreninger om etniske
minoriteters kultur samt styrke de selvorganiserede etniske minoriteters foreningskultur",
Midlerne til den opsøgende indsats blev overført til
Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets ramme ved strukturomlægningen. Puljen
tilbagefalder til Økonomiudvalgets ramme fra 2009. Dette betyder, at der pr.
31. december 2008 skal være sket en afvikling af Projektrådgivningens
rådgivnings- og konsulentvirksomhed, igangværende projekter skal være afsluttet
/ overdraget til andre aktører og medarbejderne skal være opsagt.
Dertil kommer, at de
integrationstiltag og projektmedarbejdere, der ikke er omfattet af "Samarbejdsaftale om Projektrådgivningen", skal
forankres andetsteds pr. 1. januar 2009. Det drejer sig om følgende
integrationstiltag:
·
ForeningsGuideprojektet
1,5 mill. kr.
fra Velfærdsministeriet til opstart af tre nye foreningsGuidegrupper i perioden
maj 2007 – maj 2009. To projektansatte. Projektet afvikles pr. 31. december
2008.
·
Udvidelse af Brobygningspuljen
0,2 mill. kr. i 2009.
Brobygningspuljen på 1,2 mill. kr. nedlægges.
·
Integrationspartnerskaber med fem
fodboldklubber
2 mill. kr. årligt i 2007, 2008
og 2009. Projekterne er først kommet i gang primo 2008 og strækker sig derfor
ind i 2010. Af de i alt 6 mill. kr. er 5,4 mill. kr. afsat til tilskud til
foreningerne, mens 0,3 mill. kr. er afsat til ekstern foranalyse, midtvejsevaluering
og slutevaluering. De resterende 0,3 mill. kr. er afsat til uddannelse af
foreningerne. Der er ikke afsat lønmidler til forvaltningen. Projektrådgivningen
fungerer som administrator, rådgiver/sparringspartner samt koordinator for både
individuelle og fælles proceskonsulentforløb for de deltagende foreninger.
Projektrådgivningen bruger i gennemsnit 10-15 timer om ugen på fodboldpartnerskaberne.
·
Integrationspartnerskaber med to foreninger
målrettet etniske minoritetspiger
1 mill. kr. årligt i 2008, 2009
og 2010. Af de i alt 3 mill. kr. er 2,79 mill. kr. afsat til foreningerne, mens
0,1 mill. kr. er afsat til ekstern foranalyse, midtvejsevaluering og
slutevaluering. De resterende 0,11 mill. kr. er afsat til uddannelse af foreningerne.
Der er ikke afsat lønmidler til forvaltningen. Projektrådgivningen fungerer som
administrator, rådgiver/sparringspartner samt koordinator for både individuelle
og fælles proceskonsulentforløb for de deltagende foreninger. Projektrådgivningen
bruger i gennemsnit 8-10 timer om ugen på pigepartnerskaberne.
·
SummerCamp i Tingbjerg og på Ydre Nørrebro
3,5
mill. kr. årligt i 2008, 2009 og 2010. 5000 børn modtager et SummerCamp-pas med
posten, som giver gratis adgang til en masse aktiviteter i perioden 30. juni
til 8. august. Af de 3,5 mill. kr. er minimum 1,9 mill. kr. afsat til
foreninger og andre aktivitetsudbydere, mens 0,3 mill. kr. er afsat til et
rollemodelsprojekt. Derudover er afsat midler til en fuldtidsmedarbejder og en
studentermedhjælp, som er blevet ansat i Projektrådgivningen. De afsatte
medarbejderressourcerne er dog ikke tilstrækkelige, hvorfor Projektrådgivningen
har måttet lægge ekstra ressourcer i projektet. Ekstraressourcerne er i
gennemsnit 20 timer om ugen. Dette forventes dog at blive mindre i 2009 og
2010.
I forbindelse med indgåelse af samarbejdsaftale om
Projektrådgivningen i 2008 blev Integrationsrådet og udvalgene i december 2007
gjort opmærksomme på, at Projektrådgivningen afvikles pr. 31. december 2008.
Der er således ikke foretaget endnu en høring i Integrationsrådet.
Integrationsrådet udtalte i den forbindelse følgende: "Rådet finder, at Projektrådgivningen er et
godt og nyttigt værktøj, der gør et stort stykke arbejde lokalt. Der er stor
brug for Projektrådgivningen, hvilket blandt andet kan ses på kultur- og fritidsområdet,
hvor Projektrådgivningen gør et stort stykke arbejde, og hvor Integrationsbarometeret
viser, at der er en negativ udvikling. Her er således fortsat brug for
Projektrådgivningen på eksempelvis dette område. Integrationsrådet finder
endvidere, at der bør arbejdes for at sikre en forankring af
Projektrådgivningens arbejde, og i det mindste sikre en længerevarende støtte i
eksempelvis 3 år eller mere".
Da Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU 253/2007)
behandlede samarbejdsaftalen for 2008, blev følgende protokolbemærkning
besluttet: "Beskæftigelses- og Integrationsudvalget
er positiv overfor en videreførelse af Projektrådgivningen fra 1. januar 2009
og frem, og vil arbejde for dette i forbindelse med forhandlingerne om budget
2009". Kultur- og Fritidsudvalget (KFU 559/2007) tilsluttede sig Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets bemærkning.
Økonomi
Den med budget 2005 afsatte projektpulje på 11 mill. kr.
ophører. Midlerne er ført tilbage til Økonomiudvalgets budgetramme og indgår
således i råderummet. Såfremt der skal undgås følgeudgifter i 2009, skal de fem
medarbejdere opsiges til fratrædelse pr. 31. december 2008 – dvs. opsigelse
senest 30. juni 2008.
Videre
proces
Kultur- og Fritidsforvaltningen afventer budget 2009, før
afviklingen igangsættes.
Carsten Haurum /Mads
Kamp Hansen
bilag
Bilag 1 - følgeudgifter i 2009 (NYT BILAG)
Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle medlemsforslaget.
|
Morten Westergaard, Taner Yilmaz, Sikandar Malik Siddique og Simon
Strange har anmodet om, at følgende sag optages på dagsordenen for Kultur- og
Fritidsudvalgets møde torsdag den 8. maj 2008: Det foreslås, at forvaltningen fremlægger status på udviklingen i Den Hvide Kødby. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter udviklingen og eventuelle
tiltag for forbedringer af processen. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i
mødet den 8. maj 2008: Sagen blev udsat til den 29. maj 2008. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Følgende havde inden behandlingen af punktet
foretræde for udvalget om sagen: a) Ole Bang Nielsen (adm.dir. CEO).
Foretrædet havde omdelt supplerende materiale. b) Bestyrer Lærke Hein, Karrierebar. Medlemsforslaget blev
drøftet. Kultur- og Fritidsforvaltningen vender
tilbage til Kultur- og Fritidsudvalget om sagen. |
Carsten Haurum /Thomas
Jakobsen
bilag
Bilag 1: Den Hvide Kødby - udvikling som kreativ & gastronomisk bydel, Statusnotat
Bilag 1a: Liste over nye lejere
Bilag 2: Tillæg til statusnotat - medlemsforslag om Den Hvide Kødby (NYT BILAG)
Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle medlemsforslaget.
|
Simon Strange har anmodet om, at følgende medlemsforslag optages på dagsordenen for Kultur- og
Fritidsudvalgets møde torsdag den 29. maj 2008: 1.
at
KFU fremlægges status for "midlertidigt tomme lokaler til kunstnere og
kreative" og efterfølgende drøfter situationen. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Forvaltningen gav en mundtlig status på
sagen. Medlemsforslaget blev
drøftet. Kultur- og Fritidsforvaltningen vender
tilbage med en indstilling i sagen. |
Carsten Haurum /Thomas
Jakobsen
COWI har gennemført en evaluering af Københavns Ejendomme.
Evalueringen blev gennemført fra september 2007 til januar 2008, hvor
Københavns Ejendomme havde fungeret i godt halvandet år.
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen til efterretning Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. maj 2008: Sagen blev udsat til mødet den 29. maj 2008. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Indstillingen blev godkendt. Evalueringen blev taget til efterretning. |
Problemstilling
Formålet med evalueringen var at undersøge, i hvor høj grad
etableringen af Københavns Ejendomme har opfyldt de målsætninger, der blev lagt
til grund for etableringen.
For hver målsætning er det kendetegnende, at Københavns
Ejendomme har nået dele af de opstillede mål, og således forbedret kommunens
ejendomsadministration i forhold til udgangspunktet. Der er dog et stykke vej
endnu før målene er fuldt indfriede og kunderne tilfredse.
Løsning
COWI vurderer, at målene kan nås på et 1-2 årigt sigte
hovedsageligt gennem fokus på:
1. Klarere
rolle- og rammebeskrivelser i forhold til politik og samarbejde, også i forhold
til Kultur- og Fritidsforvaltningen
2. Etablering
af ét datasystem for alle driftsopgaver med fokus på let dataadgang, mulighed
for udtræk af nøgletal og brugerflader, som understøtter arbejdsdelingen mellem
forvaltningerne
3. Stærkere
implementering: fokus på intern uddannelse og instruktion samt interne
kommunikations- og ledelsessystemer.
Kultur- og Fritidsforvaltningen er grundlæggende enig i
evalueringen og de fleste konklusioner i rapporten. Der er således flere steder
et overlap mellem de aktiviteter rapporten foreslår, og de aktiviteter der
allerede er igangsat i Københavns Ejendomme.
Økonomi
Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser
Videre
proces
Evalueringen har været forelagt kredsen af administrerende
direktører. Her blev en række tiltag, som Københavns Ejendomme har iværksat,
taget til efterretning. Desuden blev det besluttet, at der frem mod august måned
skal foregå et udredningsarbejde med henblik på muligheden for dispensation til
Københavns Ejendomme fra de statslige regler, der pt. forhindrer at Københavns
Ejendomme kan få låneadgang og dermed samme muligheder som Slots- og
Ejendomsstyrelsen for at investere i porteføljen.
Carsten Haurum /Karen
Mosbech
bilag
Bilag 1 - Rapport: Evaluering af Københavns Ejendomme
Bilag 2 - forvaltningens notat til de administrerende direktører
Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om et høringssvar, som Kultur- og
Fritidsforvaltningen afgiver i anledning af et af Økonomiudvalget fremsendt
forslag om transportkort til medarbejdere.
|
Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, 1.
at
Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om Kultur- og Fritidsforvaltningens
bemærkninger - således som de fremgår af denne indstilling – til
efterretning. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Orienteringen blev taget til efterretning. |
Problemstilling
Økonomiudvalget har den 22. april 2008 besluttet at sende et forslag om
at kommunens forvaltninger fremover skal stille transportkort til rådighed for
de medarbejdere, der ønsker det, mod træk i bruttolønnen til høring i de
stående udvalg, jf. bilag 1.
Baggrunden for
forslaget er, at personalegoder er et middel til at tiltrække og fastholde
medarbejdere – et instrument som kommunens forvaltninger efterspørger i den
nuværende arbejdskraftsituation.
Den
type personalegode, som Økonomiforvaltningen har skitseret, giver medarbejderne
et gode, som til dels finansieres gennem medarbejdernes skattefordele ved
bruttoløntræk. Det er vurderet, at tilbud til medarbejderne om transportkort mod træk i
bruttolønnen er én af de muligheder, der pt. har størst interesse.
Økonomiforvaltningen har endvidere vurderet, at en
bruttotræksordning ligger inden for det personalepolitiske råderum og
kommunalfuldmagten.
Skat har taget stilling til, at et transportkort kan
håndteres i form af en bruttolønstræk-model, hvor arbejdsgiver og arbejdstager
aftaler en lavere bruttoløn samtidig med, at arbejdsgiver påtager sig udgiften
til køb af transportkortet eller andre udgifter som i og for sig vedrører
medarbejderens privatsfære.
Bruttolønsordningen forventes administreret ved, at
Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, indgår aftaler med hver enkelt
overenskomstbærende faglig organisation samt at Koncernservice administrerer
ordningen gennem aftale med en systemleverandør.
Dette indebærer: 1) at der skal laves en ny individuel
lønaftale for hver medarbejder, der ønsker ordningen, 2) at den aftalte
lønreduktion skal løbe i hele overenskomst-/lønperioden (min. 12 mdr.), og 3)
at arbejdsgiveren bærer den økonomiske risiko (fx ved medarbejderens
jobskifte).
Ud over dette, ligger der i ordningen, at et træk af
bruttolønnen kun kan ske ved træk i kvalifikations- og/eller funktionsløndele,
hvilket vil sige, at ordningen ikke kan tilbydes medarbejdere, som kun har
grundløn.
Løsning
Kultur- og
Fritidsforvaltningens bemærkninger
På Kultur- og Fritidsforvaltningens trivselskonference den
12. september 2007 blev der fra medarbejder- og lederside fremsat ønske om, at
der kunne tilbydes diverse personalegoder som et led i at skabe en attraktiv
arbejdsplads.
Endvidere har Hovedsamarbejdsudvalget på møde den 7. maj
2008 tilkendegivet sin tilslutning til, at der indføres en bruttotrækordning
for medarbejderne.
Kultur- og Fritidsforvaltningen kan således anbefale, at der
indføres en bruttotrækordning for transportkort i Københavns Kommune som et af
flere personalegoder, der kan medvirke til at skabe en attraktiv arbejdsplads.
Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler dog, at det
tilstræbes, at der etableres en ord
ning, som kan tilbydes alle medarbejdere, og
ikke kun medarbejdere, der har kvalifikations- og/eller funktionsløndele.
Ud over de administrative konsekvenser, som er opridset af
Økonomiforvaltningen, vil den skitserede model indebære nogle administrative
konsekvenser for de enkelte forvaltninger.
På den baggrund foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen
videre, at Økonomiforvaltningen søger at opnå aftale om, at medarbejderens
tilsagn kan indhentes uden etablering af en egentlig ny lønaftale, samt at det
undersøges, om den ansatte selv kan foretage indberetning om transportkort,
uden forvaltningernes administrative medvirken.
Økonomi
Økonomiforvaltningen opgør de skønnede økonomiske
konsekvenser af ordningen og fordelingen af administrationsudgifter på
forvaltninger i bilag 3 til Økonomiforvaltningens indstilling.
Specifikt skønner Koncernservice administrationsudgiften
til 1,195 mio. kr. i implementeringsåret 2008, og til 875 t. kr. i de
efterfølgende år. Kultur- og Fritidsforvaltningens andel skønnes at være 68 t.
kr. i 2008 og 50 t. kr. fremefter.
Videre
proces
Efter høring af fagforvaltningerne, vil sagen blive forelagt
Økonomiudvalget på ny.
Herefter skal Økonomiudvalgets anbefaling forelægges
Borgerrepræsentationen. Der skal herefter indgås aftaler med de
forhandlingsberettigede organisationer som forudsætning for, at ordningen kan
sættes i værk.
Bilag
1. Økonomiudvalgets
dagsorden d. 22. april 2008, pkt. 11 med bilag (ØU 157/2008).
Carsten Haurum /Pernille
Bahnson
bilag
Bilag 1: indstilling og bilag til Økonomiudvalgets møde den 22. april 2008 (ØU 157/2008)
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1.
at Kultur- og Fritidsudvalget tager oversigten
over fremtidige sager på udvalgets dagsorden til efterretning. Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. maj 2008: Indstillingen blev godkendt. |
Problemstilling
Det bemærkes, at der kan ske ændringer af tidspunktet for de
enkelte sagers behandling af Kultur- og Fritidsudvalget, bl.a. på grund af
manglende oplysninger i sagen og lignende.
11. juni - Kl. 15: Fællesmøde KFU
og TMU
·
Skaterbanen i Fælledparken
·
Den Kreative Zone i Njalsgade
19. juni
·
Projektpuljen
·
Fribyordningen
·
2 sager om kulturhuse - fortrolige
·
Hovedbibliotek
·
Midlertidige idrætsfaciliteter på Carlsberg
Grunden
·
Status Outgames
·
Brobygningspuljen
·
Handicaptilgængelighed i kommunes ejendomme
·
Udbudssag - fortrolig
·
Drøftelse: ansvarsfordeling kommunen vs
selskaber
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
21. august
·
Projektpuljen
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
11. september
·
Projektpuljen
·
Årsregnskab Københavns Bymuseum
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
25. september
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
2. oktober
·
Projektpuljen
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
30. oktober
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
20. november
·
Projektpuljen
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
4. december
·
Projektpuljen
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
18. december
·
Kommende sager
·
Varetagelse af hverv efter anmodning fra
KFU
Sager, hvor
dato ikke er fastlagt
Kunst &
Kultur:
·
Perspektiver for et kulturelt kraftcentrum
i Rejsbygade
Biblioteker:
Fritid &
Idræt:
·
Kultur- og Idrætsplan for Ørestad
·
Partnerskabsprojekt om Nørrebrohallen
·
Miljøvenlige skøjtebaner
·
Redegørelse bane for hurtigkørsel
·
Navngivning af to kommunale idrætshaller
·
Helhedsplan for Valby Idrætspark
Integration:
Københavns
Ejendomme:
·
Kulturfabrikken, Folkets Hus mv. –
lejekontrakter
·
Fortrolig: Sag om en haveforening
·
Redegørelse licitation i forhold til
anlægssager
·
Anlægsstyring
Sekretariatet:
·
Restaurationsplan efter høring - jf. KFU
den 1.3.2007
·
Medlemsforslag om grundlister
·
Medlemsforslag om sanktioner,
udskænkningssteder og diskrimination
Carsten
Haurum
/Thomas Jakobsen
Der forelå ikke anmodninger med relevans for dagens møde.
:
· Som opfølgning på behandlingen af Kultur- og Fritidsudvalgets budgetforslag 2009 (Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 8. maj 2008) bekræftede Kultur- og Fritidsudvalget, at det takstbilag, der afgives til Økonomiudvalget, er det oprindelige takstbilag, d.v.s. uden forhøjelsen af bibliotekstaksterne. Kultur- og Fritidsforvaltningen havde den 28. maj 2008 udsendt notat om sagen.
· Borgmesteren orienterede om sit foretræde for Folketingets Kommunaludvalg angående digitale valg.
Følgende materiale var omdelt
· Fortegnelse over embedsmandsfremmødet
· KFU aktivitetskalender for 2008
· Punkt 11 - Kunstgræsbaner - Notat om ændringer af kunstgræsbaner
· Punkt 14 - Amager-Helgoland - Materiale fra foretrædet
· Punkt 16 - Den Hvide Kødby - Statusmateriale fra INCO Danmark (foretræde)
· Notat om teateraftale-situationen ultimo maj 2008
Følgende materiale er fremlagt
· Punkt 16 - Den Hvide Kødby - Bilag 2 - Tillæg til statusnotat - er mailet til udvalget
· BiblioteksPressen 9/2008
· Bydelsavisen Bispebjerg
Mødet sluttede kl. 19.05.