Håndtering af medlemsforslag om øget politisk handlerum og gennemsigtighed
Med indstillingen skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til medlemsforslag om øget politisk handlerum og gennemsigtighed, som blev vedtaget af udvalget den 13. marts 2025.
Udvalget præsenteres for en model for kommende indstillinger, hvor der indføres et afsnit, som tydeliggør det politiske handlerum ift. indstillingen. Afsnittet vil være relevant i godkendelsessager.
På nuværende tidspunkt tilstræbes det, at det er muligt at læse resuméet således at der derefter kan tages stilling til de enkelte at-punkter.
Herudover skal udvalget drøfte muligheden for at få tilføjet et bilag til relevante sager med overblik over tidligere politiske behandlinger.
Udvalget vil fremover årligt få forelagt en indstilling om det kommende års budgetproces med fastlæggelse af, hvilket måltal for omprioriteringsbidrag og interne udfordringer forvaltningen skal arbejde efter.
Indstillingen forelægges som udgangspunkt inden sommerferien.
Endelig vil forvaltningen i indstillinger vedr. udmøntning af udvalgets puljer fremadrettet tydeliggøre grundlaget for pointgivning.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget,
- at godkende forvaltningens forslag til Politisk Handlerum og Oversigt over politisk behandling, jf. Løsningsafsnittet,
- at Kultur- og Fritidsforvaltningen forelægger Kultur- og Fritidsudvalget en årlig sag om det kommende års budgetproces med fastlæggelse af, hvilket måltal for omprioriteringsbidrag og interne udfordringer forvaltningen skal arbejde efter,
- at medlemsforslaget fra Enhedslisten om øget politisk handlerum og gennemsigtighed fra 13. marts 2025 hermed er håndteret.
Problemstilling
Udvalget har den 13. marts 2025 vedtaget et medlemsforslag, der indebærer ønsker om konkrete justeringer af udvalgsbetjeningen.
Det gælder ift. at tydeliggøre udvalgets øgede politiske handlerum og gennemsigtighed i forvaltningens indstillinger, herunder at udvalget hvert år inden sommerferien forelægges måltal for effektiviseringskatalog baseret på forventninger til måltal for budgetbidrag og interne udfordringer (bilag 1).
Løsning
Politisk handlerum
Forvaltningen foreslår en model, hvor der fremover i indstillinger til udvalget nederst under ”Løsningsafsnittet” indsættes et afsnit om ”Politisk handlerum”.
Afsnittet skal beskrive udvalgets øvrige handlemuligheder enten som alternativ eller som supplement til forvaltningens indstilling (bilag 2). Afsnittet er relevant i alle godkendelsessager.
Indstillingens resumé skal give en pejling af hvad der skal tages stilling til.
Oversigt over politisk behandling
Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket at drøfte muligheden for, at der til relevante sager tilføjes et bilag med oversigt over den tidligere politiske behandling med inspiration fra Teknik- og Miljøudvalget (bilag 3).
Forvaltningen vurderer, at ønsket om at få større klarhed over sagens tidligere relevante politiske beslutninger, kan håndteres ved, at forvaltningen bliver bedre til at tydeliggøre tidligere politiske beslutninger med relevans for sagen i afsnittet ”Problemstilling”.
Øget gennemsigtighed
Forvaltningen vil fremadrettet, som en del af budgetbidragets årshjul, forelægge udvalget en drøftelsessag inden sommerferien om forventninger til måltal og interne udfordringer.
I år vil budgetbidraget for 2027 bero på udvalgets beslutning af investeringsforslag på kulturhuse- og biblioteksområdet den 10. juni 2025, og derfor vil sagen forelægges udvalget den 14. august 2025.
Herudover vil forvaltningen i indstillinger vedr. udmøntning af udvalgets puljer fremadrettet tydeliggøre grundlaget for pointgivning.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt udvalget godkender, at indstillingerne opdateres med et afsnit om ”Politisk handlerum” og et bilag med ”Oversigt over politisk behandling”, vil forvaltningen indarbejde det i indstillingerne fra udvalgsmødet den 10. juni 2025.
Mikkel Boje
/ Assal Raun