B-sag: Opfølgning på kontrol og tilsyn med ansøgninger og tilskud
Kultur- og Fritidsudvalget drøftede på møde 3. april 2025 forvaltningens praksis for kontrol og tilsyn med ansøgninger og tilskud, herunder håndtering af risici ved tilskudsmodtageres eventuelle misligeholdte gæld til offentlige myndigheder.
Kultur- og Fritidsudvalget ønskede i den forbindelse, at forvaltningen skulle vende tilbage med et konkret forslag til at tilpasse forvaltningens tilskudsaftaler, så der i aftalen stilles krav om, at tilskudsmodtager ikke må have misligholdt gæld til det offentlige.
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til den foreslåede ændring af forvaltningens skabeloner til tilskudsaftaler.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der fremover indhentes erklæring fra kommende tilskudsmodtagere om ikke at have misligholdt gæld til offentlige instanser.
Problemstilling
I forbindelse med en konkret sag om en tilskudsmodtagers konkurs, hvor det viste sig, at der var ubetalt gæld for moms i Gældsstyrelsen, har der været ønske om beskrivelse af, hvordan Kultur- og Fritidsforvaltningen i højere grad kan sikre sig mod, at misligholdt gæld medfører, at tildelte tilskud ikke anvendes som tiltænkt.
På møde 3. april 2025 tog Kultur- og Fritidsudvalget forvaltningens praksis vedr. håndtering af risici ved tilskudsmodtageres eventuelle misligholdt gæld til det offentlige til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget ønskede i den forbindelse, at forvaltningen skulle vende tilbage med et konkret forslag til at tilpasse forvaltningens tilskudsaftaler, så der i aftalen stilles krav om, at tilskudsmodtager ikke må have misligholdt gæld til det offentlige.
Løsning
Forvaltningen lægger som udgangspunkt til grund, at tilskudsmodtagere afgiver korrekte oplysninger om deres økonomiske forhold. Da tilskudsmodtagere kan have gæld – også til offentlige instanser – som afdrages som aftalt, er forslaget, at man ved en tilføjelse i aftalerne indskærper, at det ikke er foreneligt med at modtage tilskud, hvis gælden er misligholdt.
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller en ændring af forvaltningens tilskudsaftaler, så tilskudsmodtager ved aftaleindgåelse samt i forbindelse med regnskabsaflæggelse erklærer ikke at have misligholdt gæld til det offentlige.
Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår konkret, at tilskudsaftalerne tilføjes følgende sætning:
Tilskudsmodtager erklærer endvidere ved underskrift af aftalen og ved aflæggelse af fremtidige regnskaber at have oplyst ikke at have misligholdt gæld til offentlige instanser.
Kopi af en aftaleskabelon, hvor rettelsen er indført, kan ses i bilag 1.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen indarbejde rettelsen i alle skabeloner til tilskudsaftaler.
Mikkel Boje
/Mads Kamp Hansen